Der Schein kann täuschen und Apple Notes ist das perfekte Beispiel. Obwohl die Stock-Notizen-App für iOS, iPadOS und macOS zu einfach erscheint, ist sie mit allen möglichen Funktionen gefüllt, die sie außergewöhnlich vielseitig machen.

Wenn Sie relativ neu in der Notes -App sind, finden Sie hier 21 Tipps, um mit der effektiven Verwendung von Apple Notes auf dem iPhone, iPad, iPod touch und Mac zu beginnen .

1. Pin-Notizen

Wenn Sie eine Notiz in einem Ordner haben, auf die Sie schnell zugreifen möchten, versuchen Sie, sie oben in der Liste anzuheften. Wischen Sie dazu die Notiz nach rechts und tippen Sie auf das Pin- Symbol. Klicken Sie auf einem Mac bei gedrückter^(Control) Strg-Taste auf die Notiz und wählen Sie^{(Pin Note)} stattdessen Notiz anheften. Sie können so viele Notizen anheften, wie Sie möchten.

Möchten^(Want) Sie eine Notiz loslösen? Streichen Sie einfach^(Just) erneut nach rechts (oder klicken^(Control) Sie bei Mac auf die Notiz bei gedrückter Strg-Taste) und wählen Sie „ Loslösen“^(Unpin) oder „Notiz loslösen“ aus^{(Unpin Note)} .

2. Wechseln Sie zur Galerieansicht

Die standardmäßige Listenansicht^{(List View)} von Apple Notes macht es schwierig, zwischen Notizen zu unterscheiden. Wenn Sie einen visuelleren Ansatz bevorzugen, sollten Sie zur Galerieansicht wechseln^{(Gallery View)} .

Tippen Sie auf dem iPhone und iPad auf das Mehr^(More) -Symbol (drei Punkte) oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie Als Galerie anzeigen aus^{(View as Gallery)} . Wählen Sie in der macOS-Version von Notes das Galerie^(Gallery) -Symbol oben im Anwendungsfenster aus.

3. Passwortschutz hinzufügen

Wenn Sie eine sensible oder vertrauliche Notiz verfassen, ist es eine gute Idee, eine zusätzliche Schutzebene hinzuzufügen, indem Sie sie sperren. Tippen Sie dazu auf das Symbol Mehr^(More) und wählen Sie Sperren^(Lock) . Wählen Sie auf dem Mac stattdessen das Schloss^(Lock) -Symbol oben rechts im Notizenfenster^(Notes) .

Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, müssen Sie ein Passwort einrichten, das Sie dann verwenden müssen, um die Notiz und alle anderen Notizen, die Sie später sperren, zu entsperren. Sie können Notizen auch per Face ID oder Touch ID entsperren , um die Dinge zu beschleunigen.

4. Verwenden Sie Quick Notes

Wenn Sie ein iPad oder einen Mac mit installiertem iPadOS 15 oder macOS Monterey verwenden, können Sie eine Funktion namens Quick Note nutzen , um schnell Notizen zu machen, ohne Notes zu öffnen. Es ist auch in der Lage, Links zu Webseiten in Browsern wie Safari und Chrome zu erfassen .

Um Quick Note^{(Quick Note)} zu aktivieren , ziehen Sie einfach Ihren Finger (oder die Spitze Ihres Apple Pencil ) von der rechten unteren Ecke des iPad-Bildschirms. Drücken Sie auf dem Mac stattdessen den Cursor unten rechts auf dem Bildschirm.

Alles, was Sie auf diese Weise notieren, wird dann im Quick Notes -Ordner der Notes -App angezeigt. Sie können auf diesen Ordner auch auf Ihrem iPhone zugreifen.

5. Notizen offline speichern

Standardmäßig speichert die Notizen^(Notes) -App Notizen in iCloud, was bedeutet, dass sie über Ihre Apple-ID nahtlos zwischen iPhone, iPad und Mac synchronisiert werden . Wenn Ihnen jedoch der iCloud-Speicher ausgeht^{(running out of iCloud storage)} , haben Sie auch die Möglichkeit, Notizen lokal zu speichern. 

Gehen Sie auf dem iPhone und iPad zu Einstellungen^(Settings) > Notizen^(Notes) und aktivieren Sie den Schalter neben „ On My iPhone/iPad” Account . Wählen Sie in der macOS-Version von Notes in der Menüleiste „ Notes “ > „ Einstellungen “ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ ^{(Preferences)}Auf meinem Mac-Konto^{(Enable the On My Mac account)} aktivieren“ .

Sie finden dann einen neuen Abschnitt mit der Bezeichnung Auf meinem iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac im Hauptbildschirm oder in der Seitenleiste der Notes - App. Sie können in Zukunft Ordner und Notizen darin erstellen.

6. Checkliste erstellen

Obwohl Ihr iPhone, iPad und Mac mit einer speziellen Erinnerungs^(Reminders) -App geliefert wird, können Sie die Notizen-App auch als Ersatz für den To-Do-Manager verwenden. Um eine Liste zu erstellen, die Sie schnell abhaken können, tippen Sie einfach oben auf der Bildschirmtastatur (iPhone und iPad) oder oben im Notizenfenster^(Notes) ( Mac ) auf die Schaltfläche „ ^(Mac)Checkliste^(Checklist) “ .

7. Verwenden Sie die Textformatierung

Die Apple Notes App ist nicht nur für einfache Notizen gedacht. Sie können Text auch mit Überschriften, fettgedrucktem Text, Aufzählungszeichen und mehr strukturieren. Tippen Sie einfach auf das ^(Just)Aa oben auf der Bildschirmtastatur (iPhone und iPad) oder oben im Notizenfenster^(Notes) ( Mac ), um auf Ihre Formatierungsoptionen zuzugreifen.

8. Zum Rückgängig schütteln

Beim Verfassen einer Notiz einen Fehler gemacht? Schütteln Sie einfach^(Just) Ihr iPhone oder iPad und tippen Sie auf Rückgängig^(Undo) , um es rückgängig zu machen! Hier sind einige andere nützliche Gesten, die Sie auf iOS-Geräten verwenden können^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Beginnen Sie mit dem Diktieren

Ihr iPhone, iPad und Mac verfügen über ein leistungsstarkes On-Device-Diktat, mit dem Sie Notizen schneller notieren können. Tippen Sie einfach auf das ^(Just)Mikrofonsymbol^(Microphone) auf der Bildschirmtastatur (iPhone und iPad) oder wählen Sie Datei^(File) > Diktat^(Dictation) in der Menüleiste ( Mac ) und beginnen Sie zu sprechen, und die Notes -App transkribiert Ihre Wörter in Echtzeit in Text.

10. Macht sich Notizen mit Siri

Wenn Sie schnell eine neue Notiz erstellen möchten, fragen Sie einfach Siri . Sagen^(Say) Sie „ Hey Siri , mach eine Notiz“ oder „ Hey Siri , erstelle eine Notiz“, und alles, was Sie unmittelbar danach sprechen, wird zum Titel. Sagen Sie dann „ Neue^(New) Zeile“ und folgen Sie dem Rest der Notiz.

11. Verwenden Sie Hashtags

Ab iOS 15 , iPadOS 15 und macOS Monterey können Sie Notizen mit Hashtags verwalten. Fügen Sie einfach^(Just) irgendwo in Ihren Notizen ein oder mehrere Tags hinzu, und sie werden unter dem Tags -Browser auf dem Hauptbildschirm oder in der Seitenleiste der Notes - App angezeigt. Sie können sie dann schnell antippen, um Notizen zu filtern.

12. Erstellen Sie intelligente Ordner

Intelligente Ordner^{(Smart Folder)} sind im Wesentlichen gespeicherte Sätze von Hashtags, mit denen Sie Notizen noch schneller filtern können. Um einen intelligenten Ordner^{(Smart Folder)} zu erstellen , wählen Sie „ Neuer Ordner^{(New Folder )} “ > „ Neuer intelligenter Ordner^{(New Smart Folder)} “ in der linken unteren Ecke der Notes - App. Fügen Sie dann einen Namen hinzu, geben Sie die gewünschten Tags ein und tippen Sie auf Fertig^(Done) . Sie können dann über den Hauptbildschirm oder die Seitenleiste der Notes - App darauf zugreifen.

13. Handschrift in Text umwandeln

Wenn Sie ein iPad mit einem Apple Pencil verwenden^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , bietet die Notizen^(Notes) - App die perfekte Möglichkeit, Notizen handschriftlich zu schreiben. Aber wussten Sie, dass Sie das auch in echten Text umwandeln können? Tippen Sie einfach auf das ^(Just)A -förmige Stiftwerkzeug, und Notes transkribiert alles, was Sie schreiben, in Echtzeit.

14. Zeichne perfekte Formen

Mit der Notes -App auf dem iPad können Sie auch mit einem Apple Pencil perfekte Formen zeichnen . Tippen und halten Sie einfach^(Just) Ihren Apple Pencil , nachdem Sie eine Form (Kreis, Quadrat, Dreieck usw.) gezeichnet haben, und der integrierte Formerkennungsalgorithmus springt^{(Shape Recognition)} automatisch ein und passt sie für Sie an.

15. Elemente ziehen und ablegen

Wenn Sie einer Notiz einen Anhang (z. B. ein Bild oder eine PDF^(PDF) -Datei) hinzufügen möchten , können Sie ihn einfach per Drag-and-Drop in die Notizen^(Notes) - App auf dem iPhone und iPad ziehen. Tippen und halten Sie einfach das Element oder die Elemente (z. B. in ^(Just)Fotos^(Photos) oder Dateien^(Files) ), wechseln Sie zur Notizen^(Notes) - App (Sie müssen beide Hände verwenden) und lassen Sie los. Auf einem iPad mit Multitasking^{(iPad with multi-tasking)} geht das sogar noch schneller .

16. Dokumente^(Documents) scannen und Multimedia einfügen^{(Insert Multimedia)}

Sie können Dokumente scannen und direkt in die Notizen^(Notes) - App auf dem iPhone und iPad einfügen. Tippen Sie bei geöffneter Notiz auf das Kamerasymbol^(Camera) in der unteren oder oberen Symbolleiste. Positionieren Sie dann das Dokument, das Sie scannen möchten, im Sucher der Kamera und tippen Sie auf das Verschlusssymbol^(Shutter) . Sie können auch Fotos und Videos aufnehmen und einfügen oder Elemente direkt aus Ihrer Fotobibliothek hinzufügen.

17. Durchsuchen Sie Ihre Notizen

Wenn Sie es hassen, Ihre Notizen zu organisieren, können Sie dies mit der leistungsstarken Suchfunktion ausgleichen, die in die Notizen^(Notes) - App integriert ist. Wählen Sie einfach^(Just) das Suchfeld^(Search) aus, und Sie können Notizen nach Text und Typ filtern – Anhänge, Checklisten, Zeichnungen usw. Notes ist fast intelligent genug, um Text in gescannten Dokumenten zu erkennen, also vergessen Sie nicht, das auszuprobieren.

18. Verwenden Sie das Notizen-Widget

Sie können das Notizen-Widget auf dem iPhone und iPad verwenden, um schnell zu Ihren neuesten Notizen zu gelangen. Rufen Sie einfach die Widgets-Galerie auf (wackeln Sie am Startbildschirm und^{(Home Screen)} tippen Sie auf das Plus - Symbol), wählen Sie das Notizen^(Notes) - Widget aus, wählen Sie eine Größe aus und tippen Sie auf Widget hinzufügen^{(Add Widget)} . Sie können der Benachrichtigungszentrale auf dem Mac auch ein Notizen-Widget hinzufügen^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Greifen Sie über den Sperrbildschirm auf Notizen zu

Auf dem iPhone können Sie direkt über den Sperrbildschirm^{(Lock Screen)} auf Ihre neuesten Notizen zugreifen . Fügen Sie dazu das Widget zur Heute-Ansicht^{(add the widget to Today View)} statt zum Startbildschirm^{(Home Screen)} hinzu . Sie können dann auf dem Sperrbildschirm nach rechts streichen und^{(Lock Screen)} auf das Notizen^(Notes) -Widget in der Heute-Ansicht^{(Today View)} zugreifen .

20. Teilen Sie Notizen über iCloud

Die Notizen^(Notes) -App ermöglicht es, Notizen über iCloud zu teilen (und sogar in Echtzeit an ihnen zusammenzuarbeiten). Um eine Notiz zu teilen, tippen Sie auf das Mehr^(More) -Symbol und wählen Sie Notiz teilen^{(Share Note)} . Wählen Sie dann ein Medium aus, um es zu teilen – z. B. Nachrichten^(Messages) , Mail usw.

21. Stellen Sie gelöschte Notizen wieder her

Haben^(Did) Sie versehentlich eine Notiz gelöscht? Keine Sorge – Sie haben 30 Tage Zeit, um es wiederherzustellen. Tippen oder wählen Sie einfach die Option ^(Just)Kürzlich gelöscht^{(Recently Deleted )} auf dem Hauptbildschirm oder in der Seitenleiste der Notizen^(Notes) - App, um eine Liste gelöschter Notizen anzuzeigen, die Sie wiederherstellen können.

Werden Sie Apple Notes Pro

Sie haben in Apple Notes^{(Apple Notes)} gerade erst an der Oberfläche gekratzt . Machen Sie sich regelmäßig Notizen, und Sie werden noch mehr Möglichkeiten entdecken, das Beste daraus zu machen. Wenn Sie andere Notizenoptionen für Apple - Geräte erkunden möchten, sehen Sie sich Evernote , Microsoft OneNote und Notion an .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiving, and Apple Noteѕ is the perfect example. Despite appearing overly simplistic, the stoсk note-taking app for iOS, iPadOS, and maсOS is filled with all sorts оf features that mаkе it exceptionallу versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

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