21 einfache Tipps zur effektiven Verwendung von Apple Notes
Der Schein kann täuschen und Apple Notes ist das perfekte Beispiel. Obwohl die Stock-Notizen-App für iOS, iPadOS und macOS zu einfach erscheint, ist sie mit allen möglichen Funktionen gefüllt, die sie außergewöhnlich vielseitig machen.
Wenn Sie relativ neu in der Notes -App sind, finden Sie hier 21 Tipps, um mit der effektiven Verwendung von Apple Notes auf dem iPhone, iPad, iPod touch und Mac zu beginnen .
1. Pin-Notizen
Wenn Sie eine Notiz in einem Ordner haben, auf die Sie schnell zugreifen möchten, versuchen Sie, sie oben in der Liste anzuheften. Wischen Sie dazu die Notiz nach rechts und tippen Sie auf das Pin- Symbol. Klicken Sie auf einem Mac bei gedrückter(Control) Strg-Taste auf die Notiz und wählen Sie(Pin Note) stattdessen Notiz anheften. Sie können so viele Notizen anheften, wie Sie möchten.
Möchten(Want) Sie eine Notiz loslösen? Streichen Sie einfach(Just) erneut nach rechts (oder klicken(Control) Sie bei Mac auf die Notiz bei gedrückter Strg-Taste) und wählen Sie „ Loslösen“(Unpin) oder „Notiz loslösen“ aus(Unpin Note) .
2. Wechseln Sie zur Galerieansicht
Die standardmäßige Listenansicht(List View) von Apple Notes macht es schwierig, zwischen Notizen zu unterscheiden. Wenn Sie einen visuelleren Ansatz bevorzugen, sollten Sie zur Galerieansicht wechseln(Gallery View) .
Tippen Sie auf dem iPhone und iPad auf das Mehr(More) -Symbol (drei Punkte) oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie Als Galerie anzeigen aus(View as Gallery) . Wählen Sie in der macOS-Version von Notes das Galerie(Gallery) -Symbol oben im Anwendungsfenster aus.
3. Passwortschutz hinzufügen
Wenn Sie eine sensible oder vertrauliche Notiz verfassen, ist es eine gute Idee, eine zusätzliche Schutzebene hinzuzufügen, indem Sie sie sperren. Tippen Sie dazu auf das Symbol Mehr(More) und wählen Sie Sperren(Lock) . Wählen Sie auf dem Mac stattdessen das Schloss(Lock) -Symbol oben rechts im Notizenfenster(Notes) .
Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, müssen Sie ein Passwort einrichten, das Sie dann verwenden müssen, um die Notiz und alle anderen Notizen, die Sie später sperren, zu entsperren. Sie können Notizen auch per Face ID oder Touch ID entsperren , um die Dinge zu beschleunigen.
4. Verwenden Sie Quick Notes
Wenn Sie ein iPad oder einen Mac mit installiertem iPadOS 15 oder macOS Monterey verwenden, können Sie eine Funktion namens Quick Note nutzen , um schnell Notizen zu machen, ohne Notes zu öffnen. Es ist auch in der Lage, Links zu Webseiten in Browsern wie Safari und Chrome zu erfassen .
Um Quick Note(Quick Note) zu aktivieren , ziehen Sie einfach Ihren Finger (oder die Spitze Ihres Apple Pencil ) von der rechten unteren Ecke des iPad-Bildschirms. Drücken Sie auf dem Mac stattdessen den Cursor unten rechts auf dem Bildschirm.
Alles, was Sie auf diese Weise notieren, wird dann im Quick Notes -Ordner der Notes -App angezeigt. Sie können auf diesen Ordner auch auf Ihrem iPhone zugreifen.
5. Notizen offline speichern
Standardmäßig speichert die Notizen(Notes) -App Notizen in iCloud, was bedeutet, dass sie über Ihre Apple-ID nahtlos zwischen iPhone, iPad und Mac synchronisiert werden . Wenn Ihnen jedoch der iCloud-Speicher ausgeht(running out of iCloud storage) , haben Sie auch die Möglichkeit, Notizen lokal zu speichern.
Gehen Sie auf dem iPhone und iPad zu Einstellungen(Settings) > Notizen(Notes) und aktivieren Sie den Schalter neben „ On My iPhone/iPad” Account . Wählen Sie in der macOS-Version von Notes in der Menüleiste „ Notes “ > „ Einstellungen “ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ (Preferences)Auf meinem Mac-Konto(Enable the On My Mac account) aktivieren“ .
Sie finden dann einen neuen Abschnitt mit der Bezeichnung Auf meinem iPhone(On My iPhone) / iPad / Mac im Hauptbildschirm oder in der Seitenleiste der Notes - App. Sie können in Zukunft Ordner und Notizen darin erstellen.
6. Checkliste erstellen
Obwohl Ihr iPhone, iPad und Mac mit einer speziellen Erinnerungs(Reminders) -App geliefert wird, können Sie die Notizen-App auch als Ersatz für den To-Do-Manager verwenden. Um eine Liste zu erstellen, die Sie schnell abhaken können, tippen Sie einfach oben auf der Bildschirmtastatur (iPhone und iPad) oder oben im Notizenfenster(Notes) ( Mac ) auf die Schaltfläche „ (Mac)Checkliste(Checklist) “ .
7. Verwenden Sie die Textformatierung
Die Apple Notes App ist nicht nur für einfache Notizen gedacht. Sie können Text auch mit Überschriften, fettgedrucktem Text, Aufzählungszeichen und mehr strukturieren. Tippen Sie einfach auf das (Just)Aa oben auf der Bildschirmtastatur (iPhone und iPad) oder oben im Notizenfenster(Notes) ( Mac ), um auf Ihre Formatierungsoptionen zuzugreifen.
8. Zum Rückgängig schütteln
Beim Verfassen einer Notiz einen Fehler gemacht? Schütteln Sie einfach(Just) Ihr iPhone oder iPad und tippen Sie auf Rückgängig(Undo) , um es rückgängig zu machen! Hier sind einige andere nützliche Gesten, die Sie auf iOS-Geräten verwenden können(useful gestures you can use on iOS devices) .
9. Beginnen Sie mit dem Diktieren
Ihr iPhone, iPad und Mac verfügen über ein leistungsstarkes On-Device-Diktat, mit dem Sie Notizen schneller notieren können. Tippen Sie einfach auf das (Just)Mikrofonsymbol(Microphone) auf der Bildschirmtastatur (iPhone und iPad) oder wählen Sie Datei(File) > Diktat(Dictation) in der Menüleiste ( Mac ) und beginnen Sie zu sprechen, und die Notes -App transkribiert Ihre Wörter in Echtzeit in Text.
10. Macht sich Notizen mit Siri
Wenn Sie schnell eine neue Notiz erstellen möchten, fragen Sie einfach Siri . Sagen(Say) Sie „ Hey Siri , mach eine Notiz“ oder „ Hey Siri , erstelle eine Notiz“, und alles, was Sie unmittelbar danach sprechen, wird zum Titel. Sagen Sie dann „ Neue(New) Zeile“ und folgen Sie dem Rest der Notiz.
11. Verwenden Sie Hashtags
Ab iOS 15 , iPadOS 15 und macOS Monterey können Sie Notizen mit Hashtags verwalten. Fügen Sie einfach(Just) irgendwo in Ihren Notizen ein oder mehrere Tags hinzu, und sie werden unter dem Tags -Browser auf dem Hauptbildschirm oder in der Seitenleiste der Notes - App angezeigt. Sie können sie dann schnell antippen, um Notizen zu filtern.
12. Erstellen Sie intelligente Ordner
Intelligente Ordner(Smart Folder) sind im Wesentlichen gespeicherte Sätze von Hashtags, mit denen Sie Notizen noch schneller filtern können. Um einen intelligenten Ordner(Smart Folder) zu erstellen , wählen Sie „ Neuer Ordner(New Folder ) “ > „ Neuer intelligenter Ordner(New Smart Folder) “ in der linken unteren Ecke der Notes - App. Fügen Sie dann einen Namen hinzu, geben Sie die gewünschten Tags ein und tippen Sie auf Fertig(Done) . Sie können dann über den Hauptbildschirm oder die Seitenleiste der Notes - App darauf zugreifen.
13. Handschrift in Text umwandeln
Wenn Sie ein iPad mit einem Apple Pencil verwenden(use an iPad with an Apple Pencil) , bietet die Notizen(Notes) - App die perfekte Möglichkeit, Notizen handschriftlich zu schreiben. Aber wussten Sie, dass Sie das auch in echten Text umwandeln können? Tippen Sie einfach auf das (Just)A -förmige Stiftwerkzeug, und Notes transkribiert alles, was Sie schreiben, in Echtzeit.
14. Zeichne perfekte Formen
Mit der Notes -App auf dem iPad können Sie auch mit einem Apple Pencil perfekte Formen zeichnen . Tippen und halten Sie einfach(Just) Ihren Apple Pencil , nachdem Sie eine Form (Kreis, Quadrat, Dreieck usw.) gezeichnet haben, und der integrierte Formerkennungsalgorithmus springt(Shape Recognition) automatisch ein und passt sie für Sie an.
15. Elemente ziehen und ablegen
Wenn Sie einer Notiz einen Anhang (z. B. ein Bild oder eine PDF(PDF) -Datei) hinzufügen möchten , können Sie ihn einfach per Drag-and-Drop in die Notizen(Notes) - App auf dem iPhone und iPad ziehen. Tippen und halten Sie einfach das Element oder die Elemente (z. B. in (Just)Fotos(Photos) oder Dateien(Files) ), wechseln Sie zur Notizen(Notes) - App (Sie müssen beide Hände verwenden) und lassen Sie los. Auf einem iPad mit Multitasking(iPad with multi-tasking) geht das sogar noch schneller .
16. Dokumente(Documents) scannen und Multimedia einfügen(Insert Multimedia)
Sie können Dokumente scannen und direkt in die Notizen(Notes) - App auf dem iPhone und iPad einfügen. Tippen Sie bei geöffneter Notiz auf das Kamerasymbol(Camera) in der unteren oder oberen Symbolleiste. Positionieren Sie dann das Dokument, das Sie scannen möchten, im Sucher der Kamera und tippen Sie auf das Verschlusssymbol(Shutter) . Sie können auch Fotos und Videos aufnehmen und einfügen oder Elemente direkt aus Ihrer Fotobibliothek hinzufügen.
17. Durchsuchen Sie Ihre Notizen
Wenn Sie es hassen, Ihre Notizen zu organisieren, können Sie dies mit der leistungsstarken Suchfunktion ausgleichen, die in die Notizen(Notes) - App integriert ist. Wählen Sie einfach(Just) das Suchfeld(Search) aus, und Sie können Notizen nach Text und Typ filtern – Anhänge, Checklisten, Zeichnungen usw. Notes ist fast intelligent genug, um Text in gescannten Dokumenten zu erkennen, also vergessen Sie nicht, das auszuprobieren.
18. Verwenden Sie das Notizen-Widget
Sie können das Notizen-Widget auf dem iPhone und iPad verwenden, um schnell zu Ihren neuesten Notizen zu gelangen. Rufen Sie einfach die Widgets-Galerie auf (wackeln Sie am Startbildschirm und(Home Screen) tippen Sie auf das Plus - Symbol), wählen Sie das Notizen(Notes) - Widget aus, wählen Sie eine Größe aus und tippen Sie auf Widget hinzufügen(Add Widget) . Sie können der Benachrichtigungszentrale auf dem Mac auch ein Notizen-Widget hinzufügen(add a Notes widget to the Notification Center on Mac) .
19. Greifen Sie über den Sperrbildschirm auf Notizen zu
Auf dem iPhone können Sie direkt über den Sperrbildschirm(Lock Screen) auf Ihre neuesten Notizen zugreifen . Fügen Sie dazu das Widget zur Heute-Ansicht(add the widget to Today View) statt zum Startbildschirm(Home Screen) hinzu . Sie können dann auf dem Sperrbildschirm nach rechts streichen und(Lock Screen) auf das Notizen(Notes) -Widget in der Heute-Ansicht(Today View) zugreifen .
20. Teilen Sie Notizen über iCloud
Die Notizen(Notes) -App ermöglicht es, Notizen über iCloud zu teilen (und sogar in Echtzeit an ihnen zusammenzuarbeiten). Um eine Notiz zu teilen, tippen Sie auf das Mehr(More) -Symbol und wählen Sie Notiz teilen(Share Note) . Wählen Sie dann ein Medium aus, um es zu teilen – z. B. Nachrichten(Messages) , Mail usw.
21. Stellen Sie gelöschte Notizen wieder her
Haben(Did) Sie versehentlich eine Notiz gelöscht? Keine Sorge – Sie haben 30 Tage Zeit, um es wiederherzustellen. Tippen oder wählen Sie einfach die Option (Just)Kürzlich gelöscht(Recently Deleted ) auf dem Hauptbildschirm oder in der Seitenleiste der Notizen(Notes) - App, um eine Liste gelöschter Notizen anzuzeigen, die Sie wiederherstellen können.
Werden Sie Apple Notes Pro
Sie haben in Apple Notes(Apple Notes) gerade erst an der Oberfläche gekratzt . Machen Sie sich regelmäßig Notizen, und Sie werden noch mehr Möglichkeiten entdecken, das Beste daraus zu machen. Wenn Sie andere Notizenoptionen für Apple - Geräte erkunden möchten, sehen Sie sich Evernote , Microsoft OneNote und Notion an .
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