Wenn Sie es gewohnt sind, mit Dateien und Dokumenten zu arbeiten, sind Sie wahrscheinlich auch an die Arbeit mit ZIP- Dateien gewöhnt. Sie begegnen Ihnen überall: auf den Websites, auf denen Sie Dateien herunterladen, bis hin zu den Dokumenten, die Ihre Kollegen per E-Mail versenden. ZIP- Dateien sind weit verbreitet, da sie die Größe von Dateien oder Ordnern reduzieren und es somit einfacher machen, sie über das Internet oder auf andere Weise zu versenden. Obwohl ZIP -Dateiarchive standardmäßig nicht vor neugierigen Blicken geschützt sind, können Sie ihren Inhalt sichern, indem Sie Passwörter hinzufügen, ohne die sie nicht geöffnet werden können. Hier sind zwei Möglichkeiten, ZIP - Archive unter Windows mit einem Passwort zu schützen:

HINWEIS:^(NOTE:) Die Kennwortschutzfunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie eine ZIP-Datei mit den in ^{(create a ZIP file )}Windows integrierten Tools erstellen . Für diese Aufgabe müssen Sie Dateiarchivierungs-Apps von Drittanbietern verwenden.

1. Schützen Sie eine ZIP -Datei mit 7-Zip mit einem Passwort

Die 7-Zip- App bietet eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, ZIP - Dateien in Windows mit einem Kennwort zu schützen . Wenn Sie 7-Zip noch nicht auf Ihrem Windows - PC installiert haben, laden Sie es von der offiziellen Website herunter^{(download it from its official website)} und installieren Sie es.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste (oder tippen und halten Sie) auf die Dateien oder Ordner, die Sie in eine passwortgeschützte ZIP - Datei komprimieren möchten. Gehen Sie im Kontextmenü auf 7-Zip und dann auf "Zum Archiv hinzufügen..."^{("Add to archive...")} .

7-Zip öffnet das Dialogfenster "Zum Archiv hinzufügen" . ^{("Add to Archive")}Hier stehen einige Optionen zur Verfügung, darunter der Name der ZIP -Datei, die Komprimierungsstufe und so weiter. Wählen Sie zunächst^(First) einen Namen für das Archiv^(Archive) und wählen Sie zip als „Archivformat“.^{("Archive format.")}

Als nächstes sollten Sie sich den Abschnitt Verschlüsselung^(Encryption) genau ansehen : Er ist für den Passwortschutz verantwortlich. Geben Sie darin das Passwort, das Sie für die neue ^(Inside)ZIP -Datei verwenden möchten , zweimal in die Felder „Passwort eingeben“^{("Enter password")} und „Passwort erneut eingeben“ ein^{("Reenter password")} .

Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie ZipCrypto als „Verschlüsselungsmethode“ auswählen. ^{("Encryption method.")}Das AES-256- Verfahren ist zwar sicherheitstechnisch besser, wird aber standardmäßig nicht von Windows -Betriebssystemen unterstützt.

Das bedeutet, dass die Personen, denen Sie die passwortgeschützte ZIP - Datei senden, diese nicht mit dem Datei-Explorer^{(File Explorer)} oder Windows-Explorer öffnen können , selbst wenn sie das Passwort kennen. Wenn Sie AES-256 wählen , benötigt jeder, der versucht, die passwortgeschützte Datei zu öffnen, 7-Zip oder ein ähnliches Komprimierungstool.

Wenn Sie fertig sind, klicken oder tippen Sie auf OK und warten Sie, bis das passwortgeschützte Archiv erstellt wurde. Sie können es dann an jeden senden. Andere können es nicht öffnen, ohne das von Ihnen festgelegte Passwort zu kennen.

2. Schützen Sie eine ZIP - Datei mit WinRAR mit einem Passwort^(WinRAR)

Eine ähnliche Möglichkeit, ZIP - Dateien mit einem Passwort zu schützen, bietet eine andere bekannte Dateikomprimierungs-App namens WinRAR . Wenn Sie es noch nicht auf Ihrem PC haben, besuchen Sie die WinRAR-Downloadseite^{(WinRAR download page)} , laden Sie die App herunter und installieren Sie sie. Wählen Sie nach der Installation von WinRAR die Datei(en) und Ordner aus, die Sie mit einem Passwort schützen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf (oder tippen und halten Sie sie gedrückt). Klicken oder tippen Sie im Kontextmenü auf die Option "Zum Archiv hinzufügen..." .^{("Add to archive...")}

Wählen Sie im Fenster "Archivname und Parameter" den Namen, den Sie der ^{("Archive name and parameters")}ZIP -Datei geben möchten , und stellen Sie dann sicher, dass Sie ZIP aus den Optionen "Archivformat" auswählen.^{("Archive format")}

Wenn Sie möchten, können Sie auch die anderen Komprimierungsparameter ändern. Wichtig ist jedoch, dass Sie auf die Schaltfläche „Passwort festlegen…“^{("Set password…")} klicken/tippen .

Geben Sie das Kennwort, das Sie für die ZIP^(ZIP) -Datei verwenden möchten , zweimal in die entsprechenden Felder ein. Wählen Sie dann „ZIP-Legacy-Verschlüsselung“^{("ZIP legacy encryption")} , wenn Sie die passwortgeschützte ZIP - Datei mit dem Datei-Explorer^{(File Explorer)} oder Windows-Explorer öffnen möchten . Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, benötigt jeder, der versucht, die passwortgeschützte Datei zu öffnen , WinRAR , 7-Zip oder ein ähnliches Komprimierungstool. Wenn Sie fertig sind, klicken/tippen Sie auf OK .

Dann müssen Sie nur noch warten, bis WinRAR die ZIP -Datei erstellt. Es ist passwortgeschützt, sodass nur Sie und die Personen, die das Passwort kennen, auf den Inhalt zugreifen können.

So öffnen Sie eine passwortgeschützte ZIP - Datei

Wenn Sie sich dafür entscheiden, ZIP - Dateien mit der von Windows unterstützten ZIP - Verschlüsselung (die ZipCrypto -Option in 7-Zip oder die ZIP - Legacy-Verschlüsselung in WinRAR ) mit einem Passwort zu schützen, können Sie die Namen der im Archiv gefundenen Dateien sehen, ohne dies tun zu müssen Geben Sie das Passwort ein. Doppelklicken^{(Double-click)} (oder doppeltippen) Sie auf eine passwortgeschützte ZIP - Datei im _Datei - Explorer (_oder Windows-Explorer) , um das Archiv zu öffnen. Sie können jedoch die Dateien in der ZIP -Datei nicht öffnen, es sei denn, Sie geben das richtige Passwort ein.

Wenn Sie auf eine Datei in der passwortgeschützten ZIP - Datei doppelklicken oder doppeltippen, werden Sie vom _Datei - Explorer (_oder Windows-Explorer) aufgefordert, das Passwort dafür einzugeben. Geben Sie es ein und drücken Sie dann OK .

Wenn Sie das richtige Passwort eingeben, können Sie den Inhalt der Datei sehen, die Sie öffnen möchten. Wenn Sie außerdem^{(Furthermore)} alle Dateien und Ordner in der ZIP -Datei extrahieren möchten, befolgen Sie die Schritte in dieser Anleitung: So entpacken Sie eine Datei in Windows (mit integrierten Tools)^{(How to unzip a file in Windows (with built-in tools))} .

Welche Methode bevorzugen Sie zum Passwortschutz Ihrer ZIP-Dateien in Windows ?

Dies sind einfache Möglichkeiten, ZIP - Dateien mit einem Passwort zu schützen. Sicher, es gibt andere Komprimierungstools, die dasselbe können, aber 7-Zip und WinRAR sind die beliebtesten und sie sind auch kostenlos. Welche^{(Which one)} bevorzugen Sie? Kennen Sie andere Methoden, die Sie empfehlen möchten, um ZIP - Dateien mit Passwörtern zu schützen? Teilen^(Share) Sie Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.

2 ways to create a password-protected ZIP file in Windows

If you are used to working with fіles and documents, you are also probably used to wоrking with ZIP files. You meet them everywhere: on the wеbsites where you download files, to the documеnts уour colleagues send through email. ZIP files are common because they reduce the sizе of fileѕ or folders and thus makе it easier to send them over the internet or other means. Although ZIР file archives are not protected by default from prying eуes, yоu can secure their contents by adding passwords without which theу cannot be opened. Here аre twо ways to password-рrotect ZIP archives, in Wіndows:

NOTE: The password-protection feature is not available if you create a ZIP file with the tools built into Windows. You need to use third-party file archiving apps for this task.

1. Password-protect a ZIP file using 7-Zip

The 7-Zip app offers one of the fastest and easiest ways to password-protect ZIP files in Windows. If you do not already have 7-Zip installed on your Windows PC, download it from its official website and install it.

Then, right-click (or tap and hold) on the files or folders that you want to compress into a password-protected ZIP file. In the contextual menu, go to 7-Zip and then to "Add to archive...".

7-Zip opens the "Add to Archive" dialog window. There are quite a few options available here, including the name of the ZIP file, the compression level and so on. First, choose a name for the Archive and select zip as the "Archive format."

Next, make sure that you take a good look at the Encryption section: it is the one responsible for the password protection. Inside, type the password that you want to use for the new ZIP file, twice, in the "Enter password" and "Reenter password" fields.

Finally, make sure you select ZipCrypto for the "Encryption method." Although the AES-256 method is better from a security perspective, it is not supported by default by Windows operating systems.

That means that the people to whom you send the password-protected ZIP file cannot open it using File Explorer or Windows Explorer, even if they know the password. If you choose AES-256, anyone who tries to open the password-protected file needs 7-Zip or a similar compression tool.

When you are done, click or tap OK and wait for the password-protected archive to be created. You can then send it to anyone. Others cannot open it without knowing the password that you have set.

2. Password-protect a ZIP file using WinRAR

A similar way to password-protect ZIP files is offered by another well-known file compression app, called WinRAR. If you do not have it on your PC yet, visit the WinRAR download page, download and install the app. After WinRAR is installed, select the file(s) and folder(s) that you want to password-protect and right-click (or tap and hold) on them. In the contextual menu, click or tap the "Add to archive..." option.

In the "Archive name and parameters" window, choose the name that you want to give to the ZIP file, and then make sure you select ZIP from the "Archive format" options.

If you want, you can also change the other compression parameters. However, what's essential is for you to click/tap the "Set password…" button.

Type the password that you want to use for the ZIP file, twice, in the appropriate fields. Then, select "ZIP legacy encryption" if you want to open the password-protected ZIP file with File Explorer or Windows Explorer. If you do not enable this option, anyone who tries to open the password-protected file needs WinRAR, 7-Zip or a similar compression tool. When done, click/tap OK.

Then all you have to do is wait until WinRAR creates the ZIP file. It is password-protected so only you and the people who know the password can access its contents.

How to open a password-protected ZIP file

If you choose to password-protect ZIP files using the Windows-supported ZIP encryption (the ZipCrypto option in 7-Zip, or the ZIP legacy encryption in WinRAR), you can see the names of the files found inside the archive, without having to enter the password. Double-click (or double-tap) on a password-protected ZIP file in _File Explorer (_or Windows Explorer) to open the archive. However, you cannot open the files found inside the ZIP file, unless you provide the correct password.

When you double-click or double-tap on a file found inside the password-protected ZIP file, _File Explorer (_or Windows Explorer) asks you to enter the password for it. Type it and then press OK.

If you enter the correct password, you can see the contents of the file that you want to open. Furthermore, if you are going to extract all the files and folders found inside the ZIP file, follow the steps from this guide: How to unzip a file in Windows (with built-in tools).

Which method do you prefer for password protecting your ZIP files in Windows?

These are easy ways to password-protect ZIP files. Sure, there are other compression tools out there that can do the same thing, but 7-Zip and WinRAR are the most popular, and they are also free. Which one do you prefer? Do you know of other methods that you would like to recommend, for protecting ZIP files with passwords? Share your opinion, in the comments section below.

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