Hatten Sie jemals das Gefühl, dass Ihre freigegebenen Dateien angreifbar sind, und wollten ein Auge darauf haben, wer darauf zugreift, wussten aber nicht wie? Nun, wir haben zwei Lösungen dafür: eine, die ein in Windows integriertes Tool verwendet , und eine andere von einem Drittentwickler namens NetShareMonitor . Beide sind nützliche Apps, die Ihnen fast alles mitteilen können, was in Windows mit den Dateien und Ordnern vor sich geht, die Sie mit anderen Benutzern in Ihrem lokalen Netzwerk geteilt haben. Lass uns anfangen:

1. So überwachen Sie mithilfe der Computerverwaltung^{(Computer Management)} , wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner in Windows zugreift^(Windows)

Eine der einfachsten Möglichkeiten, um zu verfolgen, wer auf Ihre freigegebenen Ordner und Dateien^{(shared folders and files)} zugreift, ist die Computerverwaltung^{(Computer Management)} , ein in Windows integriertes Tool . Das erste, was Sie tun müssen, ist die Computerverwaltung zu öffnen^{(open Computer Management)} , und eine schnelle Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, danach zu suchen.

Erweitern Sie im Fenster Computerverwaltung die ^{(Computer Management)}Systemprogramme^{(System Tools)} im Navigationsbereich von links und wählen Sie dann Freigegebene Ordner^{(Shared Folders)} .

Shared Folders bietet Ihnen drei Optionen: Shares, Sessions und Open Files .

Wählen Sie im Navigationsbereich „ Teilen^(Share) “ aus oder doppelklicken (Doppeltippen) Sie im mittleren Bereich auf den Eintrag „ Freigaben“. ^(Shares)Anschließend lädt die Computerverwaltung^{(Computer Management)} sofort alle Ordner, die auf Ihrem Computer oder Gerät für den Rest des Netzwerks freigegeben sind . ^{(folders that are shared)}Für jeden von ihnen können Sie Details wie den Freigabenamen und den Ordnerpfad^{(Folder Path)} sowie die^{(Share Name)} Anzahl der aktiven Client-Verbindungen^{(Client Connections)} sehen . Letzteres sagt Ihnen, wie viele Benutzer (Computer) aus dem Netzwerk auf diesen Ordner zugreifen.

Der Abschnitt „ Sitzungen^(Sessions) “ ist etwas ähnlich, aber anstatt Ihnen jeden freigegebenen Ordner einzeln anzuzeigen, zeigt er Ihnen die Netzwerkbenutzer an, die auf Ihre Dateien zugreifen, und wie viele Dateien jeder von ihnen geöffnet hat. Darüber hinaus erhalten Sie nützliche Details zu Dingen wie der Verbindungszeit, der Leerlaufzeit^{(Connected Time, Idle Time,)} und dem Namen des Computers, von dem aus sich der Benutzer mit Ihren Freigaben verbunden hat.

Die dritte Option ist die interessanteste und die, die wir am nützlichsten finden. Dateien öffnen^{(Open Files)} zeigt Ihnen eine Liste aller Dateien, die von Benutzern aus dem lokalen Netzwerk geöffnet wurden, und wie sie diese Dateien geöffnet haben. Einige Benutzer haben möglicherweise nur Lesezugriff, während andere lesen und schreiben können^{(read-only access, while others can read and write)} .

Während diese Methode der Überwachung, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner zugreift, manchmal sehr nützlich sein kann, hat sie einen großen Nachteil. Die Computerverwaltung^{(Computer Management)} kann Sie nicht benachrichtigen, wenn jemand auf Ihre Freigaben zugreift. Lesen Sie den nächsten Abschnitt dieses Artikels, um mehr über ein Tool zu erfahren, das dies tun kann.

2. Wie Sie mit NetShareMonitor überwachen, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner in Windows zugreift^(Windows)

NetShareMonitor ist eine Überwachungssoftware für Windows , die die Dateien und Ordner überwachen kann, die Sie in Ihrem lokalen Netzwerk freigegeben haben. NetShareMonitor warnt Sie jedes Mal, wenn ein Benutzer auf Ihre freigegebenen Daten zugreift. Sie können die Anwendung von der offiziellen Website^{(official site)} herunterladen . Sobald Sie es erhalten haben, extrahieren Sie die ZIP-Datei^{(extract the ZIP file)} irgendwo auf Ihrem Computer.

Öffnen Sie dann den Ordner NetShareMonitor und führen Sie die Datei Setup_NetShareMonitor.exe aus^{(Setup_NetShareMonitor.exe)} .

Befolgen Sie die Schritte des Assistenten, um NetShareMonitor auf Ihrem Computer zu installieren. Sie sind nicht kompliziert: Drücken Sie einfach ein paar Mal auf Weiter . ^(Next)Beachten Sie, dass die App keine unerwünschte Software oder Malware bündelt (wir haben sie sowohl mit ESET als auch mit BitDefender getestet ).

Während des Assistenten können Sie den Installationsordner ändern, wenn Sie möchten, obwohl wir dies nicht empfehlen.

Sobald die Installation abgeschlossen ist, finden Sie eine Verknüpfung für NetShareMonitor auf Ihrem Desktop sowie im Startmenü^{(Start Menu)} . Verwenden Sie diejenige, die Sie bevorzugen, um die App zu starten. Sie sollten so etwas sehen:

Wie Sie sehen können, ist diese Anwendung relativ einfach. Das erste, was Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht, ist die Liste der Registerkarten von oben: Aktive Sitzungen, Zugegriffene Dateien^{(Active Sessions, Accessed Files)} und Freigegebene Dateien^{(Shared Files)} .

Auf der Registerkarte „ Aktive Sitzung^{(Active Session)} “ werden Live-Informationen zu allen Remote-Geräten angezeigt, die mit Ihrem Computer verbunden sind, z. B. Remote-Host, Benutzer, geöffnete Dateien, Startzeit, aktive Zeit und Leerlaufzeit^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

HINWEIS: Wenn Sie in den Registerkarten von ^(NOTE:)NetShareMonitor keine Informationen angezeigt bekommen , müssen Sie ihn möglicherweise mit Administratorrechten starten. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, lesen Sie diese Anleitung: 13 Wege zur Verwendung von „Als Administrator ausführen“ in Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

Die zweite Registerkarte heißt Zugegriffene Dateien^{(Accessed Files)} und zeigt Ihnen alle Dateien, auf die von Remotebenutzern zugegriffen wird. Diese Registerkarte zeigt die freigegebenen Ordner mit dem Remote-Benutzernamen, Dateipfad^{(File Path)} , Datum und Uhrzeit und dem Zugriffstyp^{(Access Type)} jeder Ihrer freigegebenen Dateien an.

Zu guter Letzt gibt es die Registerkarte Freigegebene Dateien^{(Shared Files)} , die alle freigegebenen Dateien auf Ihrem System und Informationen darüber wie Freigabename, Beschreibung, Verbindungen^{(Share Name, Description, Connections)} und Pfad der freigegebenen Datei anzeigt^{(Shared File Path)} .

Auf der rechten Seite des Fensters finden Sie die Schaltfläche Einstellungen . ^(Settings)Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Allgemein, Sitzungseinstellungen^{(General, Session Settings)} und Protokolleinstellungen^{(Log Settings)} nach Ihren Wünschen ändern können.

Die Schaltfläche Protokoll^{(View Log)} anzeigen befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters und zeigt das Sitzungsprotokoll und das Protokoll der zugegriffenen Dateien an.

Diese Anwendung lenkt Ihre Aufmerksamkeit, indem sie ihr Fenster aufblitzen lässt und Ihren Computer piept, wenn jemand in Ihren freigegebenen Ordnern herumschnüffelt. Da es das kann und nicht nur die Details darüber anzeigt, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner zugreift, ziehen wir es dem Computerverwaltungstool^{(Computer Management)} von Windows vor.

Was ist Ihre bevorzugte Methode, um zu verfolgen, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner in Windows zugreift ?

Die Computerverwaltung^{(Computer Management)} von Windows ist die einfachste Methode, um zu sehen, wer Ihre freigegebenen Dateien und Ordner im lokalen Netzwerk verwendet. Es kann Sie jedoch nicht benachrichtigen, wenn ein entfernter Benutzer dies tut. Auf der anderen Seite ist NetShareMonitor eine praktische und einfach zu bedienende App, die all das tut, Sie aber auch warnt, wenn jemand versucht, Ihre freigegebenen Dateien anzuzeigen. Welches^(Which) dieser Tools bevorzugst du mehr und warum? Sagen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Have you ever felt that yоur shared files are vulnerable and want to keeр an eye on who is accessing them, but didn't know how? Well, we have two ѕolutions for that: оne that υses a tool that's built into Windоws, and another one from a third party developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

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