Zoom ist zu einem der meistgenutzten Online-Kommunikationstools der Welt geworden, zum Teil, weil seine Dienste und Apps von ausgezeichneter Qualität und einfach zu bedienen sind, zum Teil, weil viele Menschen heutzutage von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie nach einem Kommunikationsdienst suchen, mit dem Sie mit Ihren Kollegen, Freunden oder Ihrer Familie in Kontakt bleiben können, ist Zoom möglicherweise die Lösung, nach der Sie suchen. Um Ihnen zu helfen, schneller auf den Waggon von Remote-Meetings aufzuspringen, hielten wir es für eine gute Idee, Ihnen zu zeigen, wie Sie Meetings auf Zoom veranstalten . So erstellen Sie Zoom-Meetings auf Ihrem Windows-PC oder Mac sowie auf Android oder iPhone/iPad:

HINWEIS:^(NOTE:) Um ein Meeting abzuhalten, sollten Sie über ein aktives Zoom - Konto verfügen. Wenn Sie keins haben und eine Anleitung benötigen, lesen Sie 2 Möglichkeiten zum Erstellen eines Zoom Meetings-Kontos^{(2 ways to create a Zoom Meetings account)} . Lesen Sie dann den ersten Abschnitt dieses Leitfadens, um zu erfahren, wie Sie ein Zoom-Meeting von einem Windows - PC oder einem Mac aus veranstalten , und den zweiten Abschnitt des Tutorials, um zu erfahren, wie Sie dies auf einem Android - Smartphone/Tablet oder einem iPhone/iPad tun.

So hosten Sie ein Meeting auf Zoom von einem Windows -PC oder Mac aus^(Mac)

Öffnen Sie die Zoom- App auf Ihrem Windows-PC oder Mac und melden Sie sich mit Ihrem Zoom- Konto an. Klicken oder tippen Sie dann auf dem Dashboard von Zoom^(Zoom's) auf den kleinen Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Neues Meeting“ .^{(New Meeting)}

Wenn Sie ein Zoom^(Zoom) -Meeting mit Video veranstalten möchten , aktivieren Sie die Option „Mit Video beginnen“. ^{("Start with video.")}Klicken oder tippen Sie dann auf die Schaltfläche Neues Meeting .^{(New Meeting)}

HINWEIS:^(NOTE:) Direkt unter den Videoeinstellungen können Sie auch „Meine persönliche Meeting-ID (PMI) verwenden“ aktivieren,^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} aber Sie sollten dies nur tun, wenn Sie beabsichtigen, ein persönliches Zoom- Meeting mit Ihrer Familie oder engen Freunden zu erstellen; Verwenden Sie es nicht für Bürotreffen. Ihre „Personal Meeting ID (PMI)“ ist der Link zu Ihrem persönlichen Zoom -Meetingraum und ist dauerhaft nur für Sie reserviert.

Zoom fragt dann, ob Sie die Lautsprecher und das Mikrofon auf Ihrem Computer oder Gerät aktivieren möchten. Wenn Sie von den anderen Personen, die an Ihrem Zoom- Meeting teilnehmen, gehört werden möchten, klicken oder tippen Sie auf „Mit Computer-Audio teilnehmen“.^{("Join with Computer Audio.")}

Während dieses Schritts können Sie auch „Lautsprecher und Mikrofon testen“^{("Test Speaker and Microphone")} , um sicherzustellen, dass alles richtig eingestellt ist. Wenn Sie nicht bestätigen möchten, dass Sie bei jedem Zoom - Meeting, das Sie veranstalten oder beitreten, „mit Computer-Audio^{("Join with Computer Audio")} beitreten“ möchten, aktivieren Sie unten die Einstellung „Automatisch per Computer an Audio teilnehmen, wenn Sie einem Meeting beitreten“ .^{("Automatically join audio by computer when joining a meeting")}

Wenn Sie sich im vorherigen Schritt entschieden haben, den Lautsprecher und das Mikrofon zu testen, können Sie mit Zoom das von Ihnen bevorzugte Audiogerät auswählen und einen Testton darauf abspielen. Nachdem Sie die gewünschten Lautsprecher eingestellt haben, beantworten Sie die Frage „Hören Sie einen Klingelton?“ mit ^{("Do you hear a ringtone?")}Ja . ^(Yes)Frage.

Gleiches gilt für die Mikrofone Ihres Computers oder Geräts. Wählen Sie diejenige aus, die Sie verwenden möchten, testen Sie, ob sie richtig funktioniert, und antworten Sie dann mit Ja^(Yes) auf die Frage „Sprechen und pausieren, hören Sie eine Wiederholung?“. ^{("Speak and pause, do you hear a replay?")}Frage.

Die von Ihnen ausgewählten Lautsprecher und Mikrofone werden von Zoom für Ihr Meeting verwendet. Sie können auf „Mit Computer-Audio beitreten“^{("Join with Computer Audio")} klicken oder tippen , um das Zoom- Meeting zu starten.

Wenn das von Ihnen erstellte Meeting fertig ist, sollten Sie das Zoom Meeting - Fenster sehen. Beachten Sie, dass Ihre Webcam kein Live-Video anzeigt, wenn Sie die Videoeinstellung im ersten Schritt nicht aktiviert haben, wie im nächsten Screenshot zu sehen ist.

Die gute Nachricht ist, dass Sie jetzt ein Zoom - Meeting veranstalten. Die andere Neuigkeit ist, dass Sie der einzige in der Besprechung sind. 🙂 Vielleicht möchten Sie also Personen hinzufügen: Klicken oder tippen Sie unten im Zoom-Meeting - Fenster auf die Schaltfläche Einladen .^(Invite)

Wenn Sie auf die Schaltfläche Einladen^(Invite) klicken, wird ein neues Fenster mit dem Namen "Personen zum Meeting einladen [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} geöffnet . Hier bietet Zoom eine Reihe verschiedener Optionen, um andere Personen zu Ihrem Meeting einzuladen. Wenn Sie zuvor Zoom^(Zoom) verwendet und Personen zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt haben ,^(Contacts) können Sie auf der Registerkarte Kontakte^(Contacts) diejenigen auswählen, die Sie zum Meeting hinzufügen möchten, und auf Einladen klicken^(Invite) , um ihnen direkte Einladungen zu senden.

In den meisten Fällen oder wenn Sie eine manuellere Methode bevorzugen, können Sie auf die Schaltfläche URL kopieren^{(Copy URL)} klicken oder tippen und dann den kopierten Zoom-Meeting -Link per E-Mail, ^{(Zoom Meeting)}WhatsApp , Messenger oder auf andere Weise an alle senden, die Sie einladen möchten .

In ähnlicher Weise kopiert die Schaltfläche Einladung kopieren^{(Copy Invitation)} eine vordefinierte Einladungsnachricht in Ihre Zwischenablage, die Sie dann per E-Mail oder mithilfe einer beliebigen Chat-App an diejenigen senden können, denen Sie an Ihrem Zoom-Meeting beitreten möchten .

Mit der Zoom -App können Sie auch direkt E-Mail-Dienste verwenden, um Einladungen an die Personen zu senden, die Sie in Ihrem Meeting haben möchten. Wählen Sie im Fenster „Personen zum Meeting einladen [...]“ die Registerkarte E- ^{("Invite people to join meeting [...]")}Mail^(Email) und klicken oder tippen Sie auf den E-Mail-Dienst, den Sie verwenden möchten: Standard-E-Mail, Gmail^{(Default Email, Gmail)} oder Yahoo Mail . Die Schaltfläche Standard-E-Mail^{(Default Email)} öffnet Ihre Standard-E-Mail-App auf Ihrem Computer oder Gerät, während Google Mail^(Gmail) und Yahoo Mail in Ihrem Standard-Webbrowser geöffnet werden.

Unabhängig davon, für welchen E-Mail-Dienst Sie sich entschieden haben, erhalten Sie von Zoom eine vordefinierte E-Mail-Nachricht, die den direkten Link zu dem von Ihnen veranstalteten Zoom-Meeting enthält.^{(Zoom Meeting)}

Sobald ein Eingeladener akzeptiert, an Ihrem Zoom-Meeting teilzunehmen , zeigt Ihnen die Zoom - App seinen Feed, und Sie können jetzt mit ihm oder ihr sprechen.

Um ein Zoom-Meeting^{(Zoom Meeting)} zu verlassen oder zu beenden , müssen Sie nur auf die Schaltfläche „Meeting^{(End Meeting)} beenden“ in der unteren rechten Ecke des Zoom - Fensters klicken oder tippen.

Und das war alles!

So veranstalten Sie ein Meeting auf Zoom von einem Android - Gerät oder iPhone/iPad aus

Die zum Erstellen eines Zoom-^(Zoom) Meetings erforderlichen Schritte sind in Android und iOS identisch . In diesem Abschnitt enthalten wir Screenshots, die sowohl auf einem Android - Smartphone als auch auf einem iPhone aufgenommen wurden. Jedes Bild enthält links den Android - Screenshot und rechts den entsprechenden Screenshot vom iPhone.

Um ein Meeting auf Zoom abzuhalten^(Zoom) , müssen Sie zunächst die Zoom -App auf Ihrem Mobilgerät öffnen. Tippen Sie dann oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Neues Meeting .^{(New Meeting)}

Dadurch wird ein neuer Bildschirm mit dem Namen „Meeting starten“ geöffnet. ^{("Start a Meeting.")}Wählen Sie darauf aus, ob Sie das Video aktivieren möchten, damit die anderen Personen in der Besprechung Sie sehen können. Aktivieren Sie „Meine persönliche Meeting-ID (PMI) verwenden“,^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} wenn Sie beabsichtigen, ein persönliches Zoom- Meeting mit Ihrer Familie oder sehr engen Freunden zu erstellen. Aktivieren Sie diese Option jedoch nicht für Büromeetings, da Ihre „Personal Meeting ID (PMI)“ Ihr persönlicher Zoom -Meetingraum ist. Nachdem Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, tippen Sie auf „Meeting starten“.^{("Start a Meeting.")}

Als Nächstes fordern sowohl Android als auch iOS Zugriff auf die Kamera, das Mikrofon und den Speicher Ihres Smartphones oder Tablets an. Um alle Funktionen von Zoom^(Zoom) zu genießen und es so laufen zu lassen, wie es sollte, geben Sie ihm alle erforderlichen Berechtigungen.

Wenn Sie ein Video- Zoom-Meeting gestartet haben , sollten Sie jetzt die Benutzeroberfläche von Zoom^(Zoom's) sowie sich selbst sehen. 🙂 Da Sie ein Meeting erstellt haben und der Gastgeber sind, möchten Sie wahrscheinlich als Nächstes einige Personen hinzufügen. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Teilnehmer , um fortzufahren.^{(Participants)}

Dies lädt einen Bildschirm namens Teilnehmer^{(Participants)} . Tippen Sie darauf unten auf die Schaltfläche Einladen .^(Invite)

Dann bietet Ihnen Zoom verschiedene Optionen, um Personen zu Ihrem Meeting einzuladen. Es stehen viele Optionen zur Auswahl, die davon abhängen, ob Sie ein Android - Gerät oder ein iPhone/iPad verwenden, sowie von den auf Ihrem Mobilgerät installierten Apps. Unter den verfügbaren Einladungsmethoden sollten Optionen wie E-Mail, ( SMS- ) Textnachrichten, Chat-Apps ( Facebook Messenger ) und URL kopieren angezeigt werden^{(Copy URL)} . Wählen Sie die Methode, die Sie bevorzugen, um Einladungsnachrichten an Personen zu senden.

Wenn Sie beispielsweise Gmail auf einem Android-Smartphone oder E- Mail senden^{(Send Email)} auf einem iPhone auswählen, wird die Standard-Mail-App auf Ihrem Telefon geöffnet und Zoom erstellt darin automatisch eine vordefinierte E-Mail-Nachricht, die den Link zu Ihrem Zoom-Meeting enthält . Alles, was Sie tun müssen, ist das Feld An^(To) mit den Personen auszufüllen, die Sie an der Besprechung haben möchten.

Sobald die Leute anfangen, Ihre Einladung anzunehmen, erscheinen sie in der Zoom- App und Sie können anfangen, miteinander zu sprechen.

Wenn Sie das von Ihnen veranstaltete Zoom-Meeting beenden möchten , tippen Sie auf die Schaltfläche Beenden^(End) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Das ist es!

Dinge, die Sie beim Hosten von Zoom - Meetings beachten sollten

Es gibt ein paar Fragen, die wir von unseren Lesern erhalten haben, und wir möchten sie gerne beantworten, damit Sie ein gutes Verständnis dafür haben, was Zoom bietet:

Wie viel kostet es, Zoom-Meetings zu veranstalten ?

Das Hosten von Zoom-Meetings ist kostenlos und im Basisplan^{(Basic Plan)} enthalten , der kein Geld kostet. Wenn Sie ein Zoom-Meeting^{(Zoom Meeting)} mit nur zwei Personen erstellen (Sie und eine andere Person), hat das Meeting keine zeitliche Begrenzung. Wenn jedoch an dem Zoom-Meeting , das Sie veranstalten, drei oder mehr Personen teilnehmen, gilt eine Begrenzung von 40 Minuten pro Meeting (um diese Begrenzung zu umgehen, müssen Sie einen kostenpflichtigen Zoom-Plan^{(paid Zoom plan)} abonnieren ).

Können Sie 2 Meetings gleichzeitig auf Zoom abhalten ?

Nein, Sie können auf Zoom^(Zoom) nicht zwei oder mehr Meetings gleichzeitig abhalten . Weitere Informationen hier: Kann ich Concurrent Meetings veranstalten?^{(Can I host Concurrent Meetings?)}

Kann ich gleichzeitig an mehreren Meetings auf Zoom teilnehmen?

Ja, Sie können an zwei oder mehr gleichzeitig laufenden Zoom -Meetings teilnehmen, aber nur, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:^(Zoom)

• Sie haben ein Business- , Enterprise- oder Education -Konto
• Vom Zoom-Support aktiviert
• Zoom Desktop-Client für Windows 4.1.27348.0625 oder höher
• Zoom Desktop-Client für Mac 4.4.522551.0414 oder höher

Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Webseite „An mehreren Meetings gleichzeitig auf dem Desktop teilnehmen“ im Hilfe-Center von Zoom^{(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center)} .

Veranstalten Sie Zoom Meetings für die Arbeit oder um mit Ihrer Familie und Freunden in Kontakt zu treten?

Jetzt wissen Sie, wie einfach es ist, Meetings mit Zoom zu erstellen, unabhängig davon, ob Sie dies von Ihrem Schreibtisch aus mit einem Computer oder von Ihrem Bett aus mit einem Smartphone tun. Veranstalten^(Are) Sie häufig Zoom-Meetings ? Haben Sie Fragen oder Ergänzungen zu unserem Ratgeber? Verwenden Sie die Kommentare unten, um uns dies mitzuteilen.

2 ways to host meetings on Zoom

Zoom has become one of the most used online communication tools in the world, partly because its services and apps are of excellent quality and easy to use, partly because many people are working remotely from their homes these days. If you're looking for a communication service that lets you keep in touch with your colleagues, friends, or family, Zoom might be the solution you seek. To help you jump faster onto the remote meetings wagon, we thought it would be a good idea to show you how to host meetings on Zoom. So, here's how to create Zoom Meetings on your Windows PC or Mac, as well as on Android or iPhone/iPad:

NOTE: To host a meeting, you should have an active Zoom account. If you don't have one and want some guidance, read 2 ways to create a Zoom Meetings account. Then, read the first section of this guide to learn how to host a Zoom Meeting from a Windows PC or a Mac, and the second section of the tutorial to learn how to do it on an Android smartphone/tablet or an iPhone/iPad.

How to host a meeting on Zoom from a Windows PC or Mac

Open the Zoom app on your Windows PC or Mac and sign in with your Zoom account. Then, on Zoom's dashboard, click or tap on the small downward arrow next to the New Meeting button.

If you want to host a Zoom meeting with video, check the option "Start with video." Then, click or tap the New Meeting button.

NOTE: Right under the video setting, you can also check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," but you should do that only if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or close friends; don't use it for office meetings. Your "Personal Meeting ID (PMI)" is the link to your personal Zoom meeting room, and it is reserved for you only, permanently.

Zoom then asks whether you want to enable the speakers and microphone on your computer or device. If you want to be heard by the other people joining your Zoom meeting, click or tap on "Join with Computer Audio."

During this step, you can also "Test Speaker and Microphone" to make sure that everything is set correctly. If you don't want to have to confirm that you want to "Join with Computer Audio" every Zoom meeting that you host or join, check the "Automatically join audio by computer when joining a meeting" setting at the bottom.

If, during the previous step, you chose to test the speaker and the microphone, Zoom lets you select the audio device that you prefer to use and plays a test sound on it. After you've set the speakers you want, answer Yes to the "Do you hear a ringtone?" question.

The same applies to the microphones on your computer or device. Select the one that you want to use, test if it works correctly, and then answer Yes to the "Speak and pause, do you hear a replay?" question.

The speakers and microphone you selected are used by Zoom for your meeting. You can click or tap on "Join with Computer Audio" to start the Zoom meeting.

When the meeting you created is ready, you should see the Zoom Meeting window. Note that, if you didn't enable the video setting at the first step, your webcam doesn't display live video, as seen in the next screenshot.

The good news is that you are now hosting a Zoom meeting. The other news is that you are the only one in the meeting. 🙂 So, you might want to add people: click or tap on the Invite button from the bottom of the Zoom Meeting window.

Pushing the Invite button opens a new window called "Invite people to join meeting [...]". Here, Zoom gives a series of different options for inviting other people to your meeting. For starters, in the Contacts tab, if you used Zoom before and added people to your Contacts list, you can select the ones that you want to add to the meeting and press Invite to send them direct invitations.

More often than not, or if you prefer a more manual method, you can click or tap the Copy URL button, then send the copied Zoom Meeting link to everyone you want to invite via email, WhatsApp, Messenger, or any other means.

Similarly, the Copy Invitation button copies a predefined invitation message to your clipboard, which you can then send via email or using any chat app to the ones you want to join your Zoom Meeting.

The Zoom app also lets you use email services directly for sending invitations to the people you want in your meeting. In the "Invite people to join meeting [...]" window, select the Email tab and click or tap on the email service you want to use: Default Email, Gmail, or Yahoo Mail. The Default Email button opens your default mail app on your computer or device, while Gmail and Yahoo Mail open in your default web browser.

Regardless of the email service that you chose to use, Zoom gives you a predefined email message containing the direct link to the Zoom Meeting that you're hosting.

Once an invitee accepts to join your Zoom Meeting, the Zoom app shows you their feed, and you can now start talking to him or her.

To leave or end a Zoom Meeting, all you have to do is click or tap on the End Meeting button from the bottom-right corner of the Zoom window.

And that was all!

How to host a meeting on Zoom from an Android device or iPhone/iPad

The steps required to create a Zoom meeting are identical in Android and iOS. In this section, we include screenshots taken on an Android smartphone as well as on an iPhone. Each image contains the Android screenshot on the left and its corresponding screenshot from the iPhone on the right.

To host a meeting on Zoom, the first thing you have to do is open the Zoom app on your mobile device. Then, tap on the New Meeting button from the top of the screen.

This opens a new screen called "Start a Meeting." On it, choose whether you want to enable the video so that the other people in the meeting can see you. Check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or very close friends. However, don't enable this option for office meetings, because your "Personal Meeting ID (PMI)" is your personal Zoom meeting room. Once you've selected the options you want, tap on "Start a Meeting."

Next, both Android and iOS request access to your smartphone or tablet camera, microphone, and storage. To enjoy all the features in Zoom and let it run as it should, give it all the permissions it requires.

If you've started a video Zoom Meeting, you should now see Zoom's interface, as well as yourself. 🙂 Because you've created a meeting and you're the host, next, you're probably going to want to add some people to it. Tap on Participants on the bottom of the screen to continue.

This loads a screen called Participants. On it, tap the Invite button from the bottom.

Then, Zoom offers you various options for inviting people to your meeting. There are many options to choose from, and they depend on whether you're using an Android device or an iPhone/iPad, as well as on the apps installed on your mobile device. Among the invitation methods available, you should see options such as email, (SMS) text messages, chat apps (Facebook Messenger), and Copy URL. Choose the method you prefer to send invitation messages to people.

For example, if you choose Gmail on an Android smartphone, or Send Email on an iPhone, the default mail app on your phone opens up and, in it, Zoom automatically creates a predefined email message that contains the link to your Zoom Meeting. All you have to do is fill the To field with the people you want in the meeting.

Once people start accepting your invitation, they appear in the Zoom app, and you can start talking to each other.

When you want to end the Zoom Meeting that you're hosting, tap the End button from the top-right corner of the screen.

That's it!

Things to consider about hosting Zoom Meetings

There are a couple of questions we received from our readers, and we'd like to answer them so that you have a good understanding of what Zoom offers:

How much does it cost to host Zoom Meetings?

Hosting Zoom Meetings is free and is included in the Basic Plan that doesn't cost any money. If you're creating a Zoom Meeting with just two people (you and another one), the meeting has no time limit. However, if the Zoom Meeting that you're hosting has three or more people attending, there's a limit of 40 minutes per meeting (to get over this limitation, you need to subscribe to a paid Zoom plan).

Can you host 2 meetings on Zoom at the same time?

No, you cannot host two or more simultaneous meetings on Zoom. More information here: Can I host Concurrent Meetings?

Can I join multiple meetings on Zoom, simultaneously?

Yes, you can join two or more Zoom meetings running at the same, but only if the following conditions are met:

• You have a Business, Enterprise, or Education account
• Enabled by Zoom Support
• Zoom Desktop Client for Windows 4.1.27348.0625 or later
• Zoom Desktop Client for Mac 4.4.522551.0414 or later

For more details, check the Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center.

Do you host Zoom Meetings for work or to get in touch with your family and friends?

Now you know how easy it is to use Zoom to create meetings, regardless of whether you do that from your desk using a computer, or from your bed using a smartphone. Are you hosting Zoom Meetings often? Do you have any questions or anything to add to our guide? Use the comments below to let us know.

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