Wenn Sie zu Hause, bei der Arbeit oder im Home Office ausgiebig mit Excel arbeiten, haben Sie den Luxus, Ihre Arbeitsblätter genau so einzurichten, wie Sie es möchten. Jede Person hat jedoch ihre eigenen Macken und Methoden für die Arbeit mit Excel . Einige bevorzugen es, Daten in Spalten und andere in Zeilen zu organisieren.

Wenn Ihnen jemand eine Excel -Datei gibt und Sie möchten, dass die Daten in einer anderen Anordnung angezeigt werden, können Sie mithilfe der in ^(Excel)Excel integrierten Transpose - Funktion ganz einfach Spalten in Zeilen und Zeilen in Spalten umwandeln. Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, Daten in Excel zu transponieren : durch Kopieren und Einfügen oder mithilfe der Transpositionsfunktion. Obwohl beide Ihre Daten transponieren, funktionieren sie unterschiedlich, was ich im Folgenden erläutern werde.

Transponieren Sie mit der TRANSPOSE-Funktion

Angenommen^(Suppose) , jemand gibt Ihnen eine Excel - Datei, in der die Daten in Spalten angeordnet sind, und Sie bevorzugen die Daten in Zeilen.

Wählen Sie zunächst den Bereich aus, in den Sie die Daten von Spalten in Zeilen transponieren möchten. Beachten Sie^(Notice) im obigen Beispiel, dass die Daten A1 bis B6 belegen. Das ist eine 2 x 6 (2×6) Datentabelle. Um den Bereich für die Transposition auszuwählen, benötigen Sie den entgegengesetzten oder einen 6 x 2 (6×2) großen Bereich. Beginnen Sie in Zelle A12 (oder wo auch immer Sie die transponierten Daten haben möchten), markieren Sie einen 6×2-Bereich^{(mark out a 6×2 area)} .

Beachten Sie^(Notice) , dass die von uns ausgewählten Zellen A12 bis F13 enthalten , ein 6×2-Bereich. Klicken^{( formula bar)} Sie bei ausgewähltem Bereich oben auf die Bearbeitungsleiste. Stellen Sie^(Make) sicher, dass der ausgewählte Bereich immer noch ausgewählt ist, bevor Sie mit der Eingabe der Formel beginnen. Geben Sie nun die folgende Formel in die Formelleiste ein

=transpose(a1:b6)

aber drücken Sie noch nicht die Eingabetaste^(Enter) . Die Eingabe^(Enter) dieser Formel in Excel unterscheidet sich von den meisten anderen Formeln. Sie müssen die Tasten Strg^(Ctrl) und Umschalt^(Shift) gedrückt halten, wenn Sie die Eingabetaste drücken^(Enter) . Drücken Sie also Ctrl + Shift + Enter . Ihr Excel-Arbeitsblatt sollte nun so aussehen:

Die Tastenkombination Ctrl + Shift + EnterDadurch wird Excel mitgeteilt^(Excel) , dass die Ausgabe der Formel ein Array von Daten und nicht nur eine einzelne Zelle ist. Seltsamerweise können Sie die geschweiften Klammern nicht selbst eingeben; Sie müssen die Tastenkombination Ctrl + Shift + Enter

Wenn Sie die Transpositionsfunktion verwenden, um Daten zu transponieren, werden beide Datensätze verknüpft. Das bedeutet, wenn Sie beispielsweise die Daten in A1 ändern, würde dies auch den Wert in A12 ändern . Auch wenn die Zellen Formeln enthalten, werden die Werte an beiden Stellen aktualisiert.

Im folgenden Beispiel habe ich einige Daten zu Arbeitern, geleisteten Arbeitsstunden und Gesamtvergütung. Ich habe die Transpose-Funktion verwendet, um die Daten zu transponieren.

Ich ging weiter und änderte einen Namen und die geleisteten Arbeitsstunden für alle Personen, und wie Sie sehen können, sind beide Datensätze synchronisiert.

Das bedeutet auch, dass Sie beim Löschen der Zellen oder Zeilen der Originaldaten einen Referenzfehler in den transponierten Zellen erhalten! Wenn Sie nicht möchten, dass die beiden Datensätze verknüpft werden, ist es besser, die nachstehende Methode zum Kopieren und Einfügen zu verwenden, die die Daten dupliziert, anstatt sie zu verknüpfen.

Transponieren Sie mit Kopieren und Einfügen

Die einfachere Möglichkeit, Daten in Excel zu transponieren, ist die Verwendung der Funktion zum Kopieren und Einfügen. Die Daten werden nicht verknüpft, sodass Sie den ursprünglichen Datensatz bedenkenlos löschen können, wenn Sie möchten. Wenn Sie jedoch Änderungen am Originaldatensatz vornehmen, werden diese nicht in den transponierten Daten wiedergegeben, da es sich lediglich um eine Kopie handelt.

Wählen Sie die Daten aus, die Sie transponieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren^(Copy) oder drücken Sie CTRL + C auf Ihrer Tastatur.

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine beliebige leere Zelle, in die Sie die Daten einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Transponieren . ^(Transpose)Wenn Sie den Mauszeiger einfach über die Schaltfläche „Transponieren“ bewegen, erhalten Sie tatsächlich eine Live-Vorschau der Daten auf dem Blatt.

Wenn Sie Daten im Originaldatensatz ändern, wirkt sich dies nicht auf die transponierten Daten aus und umgekehrt. Das ist alles.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excel at home, at work, or in a home office, you have the luxury of setting uр your worksheets exactly as you want them. However, each pеrson hаs their own quirks and methods for workіng with Excel. Some prefer organizing data into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

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