Bist du neu bei Slack^{(new to Slack)} und möchtest lernen, wie du das Beste aus diesem Collaboration-Tool herausholen kannst? Sie sind an der richtigen Stelle. Es gibt viele Tipps und Tricks zu Slack , die Sie lernen können, um die Arbeit mit diesem Tool einfacher und produktiver zu gestalten.

Von der Bearbeitung Ihrer gesendeten Nachrichten bis zur Weiterleitung Ihrer geschäftlichen E-Mails an Slack können Sie mit diesem Tool viel tun.

1. Aktualisieren Sie Ihr Slack-Profil^{(1. Update Your Slack Profile)}

Wenn Sie Slack beitreten, müssen Sie als Erstes Ihr ^(Slack)Slack -Profil aktualisieren . Anhand dieser Informationen wissen andere Benutzer an Ihrem Arbeitsplatz, was Sie in der Organisation tun. Daher sollten Sie in Ihrem Profil so viele Informationen wie möglich über sich selbst hinzufügen.

Sie können auf Ihr Slack -Profil zugreifen, indem Sie Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke in Slack auswählen und Profil bearbeiten^{(Edit profile)} auswählen . Geben Sie hier Ihren vollständigen Namen, Ihren Anzeigenamen, Ihre Arbeitsrolle, Ihre Telefonnummer und Ihre Zeitzone ein.

Wenn Sie möchten, können Sie auch Ihr Profilbild zu Ihrem Profil hinzufügen. Wählen Sie Änderungen speichern^{(Save Changes)} aus, wenn Sie Ihr Profil ausgefüllt haben.

2. Fügen Sie einen Profilstatus hinzu^{(2. Add a Profile Status)}

Mit dem Profilstatus^{(profile status)} kannst du andere Mitglieder in deinem Workspace wissen lassen, was du vorhast. Sie können jede Nachricht in Ihrem Slack-Status haben, einschließlich Emojis. Eine ideale Verwendung dieser Option ist die Anzeige Ihres aktuellen Arbeitsstatus.

Wenn Sie beispielsweise ein Redakteur sind und etwas bearbeiten, können Sie einen Status hinzufügen, der „ Bearbeitung^(Editing) “ lautet, damit andere wissen, woran Sie arbeiten.

Um deinen Status in Slack zu aktualisieren , wähle dein Profilsymbol in der oberen rechten Ecke und wähle Status^{(Update your status)} aktualisieren . Geben Sie dann Ihren aktuellen Status in das dafür vorgesehene Feld ein und wählen Sie unten Speichern aus.^(Save)

3. Nachricht an sich selbst^{(3. Message Yourself)}

Im Gegensatz zu anderen Messaging-Apps können Sie mit Slack Nachrichten von sich selbst senden und empfangen. Für die meisten Benutzer funktioniert diese Funktion wie ein Tagebuch, in dem sie ihre Gedanken und Aufgabenlisten notieren^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Sie können diese Funktion verwenden, um eine Liste Ihrer Aufgaben zu führen, persönliche Notizen zu machen und Anhänge zu speichern.

Um diese Funktion zu verwenden, wähle deinen Namen in der linken Seitenleiste in Slack aus . Geben Sie dann eine Nachricht ein oder hängen Sie eine Datei an und sie wird an Sie selbst gesendet.

4. Senden Sie eine Nachricht an alle Benutzer^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack bietet dir mehrere Optionen, um eine Nachricht an alle in bestimmten Kanälen zu senden. Es gibt drei Handles, die Sie verwenden können, um Personen in Ihren Kanälen zu benachrichtigen.

Die erste ist @everyone, die alle Benutzer benachrichtigt, aber nur im Kanal #general . Dies ist ein Standardkanal, zu dem jeder hinzugefügt wird, wenn er einem Slack - Workspace beitritt.

Das zweite Handle ist @channel . Wenn du dies gefolgt von deiner Nachricht eingibst, sendet Slack eine Benachrichtigung über deine Nachricht an alle in deinem Kanal. Sie sollten dies verwenden, um Ankündigungen zu machen, die für alle in diesem bestimmten Kanal gelten.

Das dritte Handle ist @here . Damit können Sie nur die aktiven Mitglieder in Ihren Slack-Kanälen benachrichtigen. Alle inaktiven Mitglieder erhalten keine Benachrichtigung für Ihre Nachricht. Eine ideale Verwendung dieses Handles ist, wenn Sie die Aufmerksamkeit der Online-Mitglieder auf sich ziehen möchten (vielleicht um die Leute zu bitten, irgendwo zu Mittag zu essen?).

5. Gesendete Nachrichten bearbeiten^{(5. Edit Sent Messages)}

Wenn Sie jemals eine Nachricht mit einem Tippfehler oder unvollständigen Informationen senden, können Sie diese Nachricht bearbeiten,^{(edit that message)} obwohl sie bereits gesendet wurde. Mit Slack können Sie gesendete Nachrichten ändern, und Sie können dies mit wenigen Klicks tun.

Um eine Nachricht zu bearbeiten, suchen Sie diese Nachricht, wählen Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Nachricht aus und wählen Sie Nachricht bearbeiten^{(Edit message)} .

Nehmen^(Make) Sie die gewünschten Änderungen an Ihrer Nachricht vor und wählen Sie Änderungen speichern^{(Save Changes)} aus .

6. Zitiere eine Nachricht^{(6. Quote a Message)}

Mit Slack müssen Sie eine Nachricht in einem Kanal nicht erneut eingeben, wenn die Nachricht bereits irgendwo an diesem Arbeitsplatz gepostet wurde. Sie können einfach den Link dieser Nachricht kopieren und in einen beliebigen Kanal einfügen. Slack bettet die Nachricht in deinen Kanal ein.

Um den Link Ihrer Nachricht zu erhalten, bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Nachricht, wählen Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Nachricht aus und wählen Sie Link kopieren^{(Copy link)} .

Gehen Sie dann zu dem Kanal, in dem Sie die Nachricht erneut veröffentlichen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Nachrichtenfeld und wählen Sie Einfügen^(Paste) aus .

7. Erstellen Sie Erinnerungen^{(7. Create Reminders)}

Wenn Sie an einer Slack- Nachricht arbeiten müssen, aber nicht sofort verfügbar sind, können Sie Slack bitten ^(Slack), eine Erinnerung^{(create a reminder)} für Ihre Nachricht zu erstellen. Auf diese Weise benachrichtigt dich Slack nach Ablauf der angegebenen Zeit über deine Nachricht.

Um eine solche Erinnerung zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht, an die Sie erinnert werden möchten, wählen Sie das Menü mit den drei Punkten neben der Nachricht aus, wählen Sie Daran erinnern^{(Remind me about this)} aus und wählen Sie dann aus, wann Sie eine Erinnerung erhalten möchten.

Wählen Sie Benutzerdefiniert^(Custom) aus, wenn Sie eine benutzerdefinierte Zeit für die Erinnerung festlegen möchten.

8. Favoritenkanäle markieren^{(8. Mark Favorite Channels)}

Das Auffinden eines bestimmten Channels wird schwierig, wenn Sie mehrere Channels in Ihrem Slack - Workspace haben. Glücklicherweise erlaubt dir Slack , eine Liste deiner Lieblingskanäle zu erstellen, und du kannst dann über die linke Seitenleiste in ^(Slack)Slack auf diese Kanäle zugreifen .

Grundsätzlich markieren Sie Ihre Lieblingskanäle und Slack fügt sie in eine Liste mit markierten Kanälen ein. Klicken Sie dazu in Slack mit der rechten Maustaste auf Ihren Lieblingskanal und wählen Sie im Menü Star-Kanal aus.^{(Star channel)}

Dein ausgewählter Kanal wird dem Abschnitt „ Markiert^(Starred) “ in der linken Seitenleiste von Slack hinzugefügt . Sie können jetzt bequem auf diesen Kanal zugreifen, ohne durch die vollständige Kanalliste zu scrollen.

9. Verwenden Sie Emojis für Ihre Entscheidungen^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack bietet volle Unterstützung für Standard-Emojis und du kannst diese verwenden, um deine Gefühle und Emotionen in deinen Nachrichten auszudrücken. Abgesehen davon können Sie diese Emojis auch verwenden, um bestimmte Entscheidungen zu treffen.

Wenn beispielsweise jemand etwas in einer Slack- Nachricht angefordert hat, können Sie dieser Nachricht ein bestimmtes Emoji hinzufügen, um Ihre Entscheidung anzuzeigen. Wenn jemand beispielsweise um Genehmigung für eine bestimmte Aufgabe gebeten hat, können Sie dieser Nachricht ein Häkchen-Emoji hinzufügen, um Ihre Genehmigung zu erteilen, und so weiter.

Es gibt mehrere Emojis^{(several emojis)} , aus denen Sie wählen können, um Entscheidungen ohne Worte zu treffen. Stellen Sie einfach^(Just) sicher, dass Ihr Team weiß, welches Emoji welche Entscheidung anzeigt.

10. Ändere das Aussehen von Slack^{(10. Change Slack’s Look)}

Du musst nicht mit dem Standard-Look von Slack leben , wenn es dir nicht gefällt. Slack ist anpassbar, was bedeutet, dass Sie das Erscheinungsbild des Tools nach Ihren Wünschen ändern können. Es gibt verschiedene Themen , die Sie auf Ihren ^{(various themes)}Slack- Workspace anwenden können .

Um diese Themen in Slack anzuzeigen , wähle dein Profilsymbol in der oberen rechten Ecke und wähle „Einstellungen“^{(Preferences)} . Wählen Sie Designs^(Themes) auf der linken Seite und Sie sehen die verfügbaren Designs auf der rechten Seite.

Wähle ein Design aus und Slack wendet es auf deinen gesamten Workspace an.

11. Greifen Sie auf E-Mails in Slack zu^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack soll E-Mails ersetzen, aber ob gut oder schlecht, E-Mails werden so schnell nicht verschwinden. Um die Lücke zwischen E-Mails und Slack- Kanälen zu schließen, ermöglicht Ihnen das Tool, Ihre E-Mails in Ihr Slack- Konto zu bringen.

So funktioniert das. Slack gibt Ihnen eine Weiterleitungs-E-Mail-Adresse. Alle E-Mails, die Sie an diese E-Mail-Adresse senden, werden in Ihrem Slack - Konto verfügbar. Sie können eine Slack^(Slack) -Weiterleitungs-E-Mail generieren und Ihr aktuelles E-Mail-Konto ( Gmail , Outlook usw.) so einrichten, dass alle eingehenden E-Mails^{(forward all incoming emails)} an diese Slack-E-Mail weitergeleitet werden.

Um diese E-Mail-Adresse in Slack zu generieren , wählen Sie Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen^{(Preferences)} . Wählen Sie in der linken Seitenleiste Nachrichten & Medien^{(Messages & media)} aus, scrollen Sie im rechten Bereich nach unten und wählen Sie Weiterleitungsadresse abrufen^{(Get a Forwarding Address)} aus .

Konfigurieren Sie Ihr E-Mail-Konto so, dass E-Mails an Ihre neu generierte E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Sie sollten dann alle Ihre eingehenden E-Mails im Slackbot- Bereich der linken Seitenleiste in Slack finden .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Du brauchst wahrscheinlich keine Benachrichtigung für jede Nachricht, die in deinem Slack- Workspace gepostet wird. Um Benachrichtigungen zu bekämpfen, erlaubt dir Slack , deine Alarmeinstellungen nach Belieben zu konfigurieren^{(configure your alert settings)} . Sie können auswählen, welche Benachrichtigungen Sie wann für Ihr Slack- Konto erhalten möchten.

Du kannst sogar Benachrichtigungszeitpläne erstellen, damit Slack dir nicht hin und wieder Benachrichtigungen sendet.

Um Slack -Benachrichtigungen zu ändern, wählen Sie Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen^{(Preferences)} . Wählen Sie in der linken Seitenleiste Benachrichtigungen aus. ^{(Notifications)}Konfigurieren Sie im rechten Bereich verschiedene Optionen für Ihre Slack- Benachrichtigungen.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Es gibt Zeiten, in denen Sie überhaupt nicht durch Slack- Benachrichtigungen gestört werden möchten. In diesen Fällen kann dir der Nicht-Stören-Modus von ^{(do not disturb mode)}Slack helfen.

In diesem Modus werden Ihre Benachrichtigungen so lange angehalten, wie Sie möchten. Sie können den Modus jederzeit manuell ein- und ausschalten.

Um auf diese Option in Slack zuzugreifen , wähle dein Profilsymbol in der oberen rechten Ecke und wähle Benachrichtigungen pausieren^{(Pause notifications)} . Wählen Sie dann aus, wie lange Sie den Modus aktiviert lassen möchten.

Um den Modus „Nicht stören“ zu deaktivieren und Ihre Benachrichtigungen fortzusetzen, öffnen Sie dasselbe Menü „Benachrichtigungen^{(Pause notifications)} pausieren“ und wählen Sie „ Deaktivieren“^{(Turn off)} .

14. Erweitern Sie Slack-Funktionen mit Apps^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack ist wahrscheinlich nicht das einzige Online-Tool, das Sie verwenden. Sie können Google Drive , Trello und verschiedene andere Apps für Ihre Aufgaben verwenden, und Slack ist sich dessen bewusst.

Um dir dabei zu helfen, deine Daten aus diesen Apps in deinen Workspace zu bringen, ermöglicht dir Slack , deine Lieblings-Apps^{(integrate your favorite apps)} in deinen Account zu integrieren. Sobald Sie eine App hinzugefügt haben, können Sie viele der Funktionen dieser App von Ihrem Slack - Konto aus verwenden.

Slack unterstützt mehrere beliebte Apps, darunter Google Drive , Trello , Twitter , Zoom und so weiter. Um die App-Liste anzuzeigen, wähle in Slack in der linken Seitenleiste Mehr^(More) > Apps aus.^(Apps)

Wählen Sie dann unter der App, die Sie in Ihren Workspace integrieren möchten , Hinzufügen aus.^(Add)

15. Sehen Sie sich Ihre Slack-Analytics an^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack führt ein Protokoll aller Aktivitäten, die in deinem Workspace stattfinden, und du kannst auf diese Informationen über das Analysetool des Tools zugreifen. Slack Analytics gibt dir die Statistiken deines Workspace, wie z. B. wie viele Leute aktiv sind und welche Nachrichten ausgetauscht werden.

Du kannst auf dieses Tool zugreifen, indem du deinen Workspace-Namen in der oberen linken Ecke von Slack auswählst^(Slack) und Tools > Analytics wählst^(Analytics) .

Und das waren einige der nützlichen Slack- Tipps, die Sie unserer Meinung nach lernen sollten, um das Beste aus diesem Tool zu machen!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

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