Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern , ein ^{(how to change the size of your slides)}PDF einfügen , Musik^(music) hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können^{(make your PowerPoint more engaging)} . 

Ganz gleich, ob Sie ganz neu in der Erstellung von PowerPoint - Präsentationen sind oder ein Profi sind, Sie können sich weiter verbessern, indem Sie neue PowerPoint-Designideen^{(new PowerPoint design ideas)} integrieren . 

1. So sperren Sie ein Bild in PowerPoint

Durch das Sperren eines Bilds in einer PowerPoint -Präsentation wird verhindert, dass die Proportionen oder das Seitenverhältnis des Bilds verzerrt oder skaliert werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Bild in PowerPoint zu sperren:^(PowerPoint)

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf das Bild und wählen Sie Größe und Position^{(Size and Position)} aus . 

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren^{(Lock aspect ratio)} .

Es ist auch möglich, ein Bild oder Objekt zu sperren, sodass es überhaupt nicht in der Größe geändert oder auf der Folie verschoben werden kann. Diese Funktion fehlt möglicherweise in den meisten PowerPoint - Desktopversionen. Möglicherweise können Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, eine Form oder ein Objekt klicken und Sperren^(Lock) auswählen .

Wenn Sie diese Option nicht sehen, besteht eine Problemumgehung darin, Objekte auf der Masterfolie zu platzieren. Um zu erfahren, wie Sie Folienmaster in PowerPoint bearbeiten^{(how to edit master slides in PowerPoint)} . 

2. Wiederholen Sie eine Diashow in PowerPoint

Wenn Sie vorhaben, eine PowerPoint^(PowerPoint) -Diashow kontinuierlich auszuführen, können Sie die Diashow so einstellen, dass sie wiederholt wird, anstatt sie manuell neu starten zu müssen.

1. Öffnen Sie das PowerPoint , das Sie wiederholen möchten.
2. Wählen Sie die Registerkarte Diashow aus .^{(Slide Show)}
3. Wählen Sie die Schaltfläche Diashow einrichten aus.^{(Set Up Slide Show)}

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Endlos wiederholen, bis „Esc.“^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}

1. Wählen Sie die Schaltfläche OK .

Sie müssen die Esc - Taste drücken, um die Endlosschleife der PowerPoint - Präsentation zu beenden. Wenn Sie auf die letzte Folie in Ihrem Deck klicken oder die rechte Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur drücken, wird die Diashow neu gestartet.

3. So reduzieren Sie die Größe^(Size) einer PowerPoint  -Datei

PowerPoint -Dateien können groß werden, wenn Sie hochauflösende Bilder oder Mediendateien eingefügt haben. Wir haben einige PowerPoint - Tipps und -Tricks zusammengestellt, mit denen Sie die Größe Ihrer PowerPoint -Datei reduzieren können.

• Betten^(Embed) Sie nur die in Ihrer Präsentation verwendeten Schriftzeichen ein, indem Sie im Menü auf der linken Seite  Datei^(File) > Optionen^(Options) > Speichern auswählen.^(Save)

• Wenn Sie Schriftarten in die Datei einbetten möchten, wählen Sie die Option Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen^{(Embed only the characters used in the presentation)} einbetten aus .

• ^(Delete)Bildbearbeitungsdaten löschen . Wenn Sie ein Bild in PowerPoint bearbeiten , werden das Originalbild und Ihre bearbeitete Version gespeichert. Um dies zu verhindern: 
  • Wählen Sie Datei^(File) > Optionen^(Options) > Erweitert^(Advanced) aus . 
  • Aktivieren Sie unter Bildgröße und -qualität^{(Image Size and Quality)} das Kontrollkästchen Bearbeitungsdaten verwerfen^{(Discard editing data)} . 
  • Um die Größe Ihres PowerPoint weiter zu reduzieren , deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bilder in Datei nicht komprimieren^{(Do not compress images in file)} und wählen Sie eine niedrigere Standardauflösung für Ihre Bilder. 

• Komprimieren^(Compress) Sie Bilder weiter, indem Sie ein Bild in Ihrer Diashow auswählen. 
  • Wählen Sie auf der Registerkarte Bildformat^{(Picture Format)} die Schaltfläche Bilder komprimieren aus. ^{(Compress Pictures)}Sie können auswählen, ob die Komprimierungsoptionen auf alle Bilder oder nur auf das ausgewählte Bild angewendet werden sollen. 
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschnittene Bildbereiche löschen^{(Delete cropped areas of pictures)} und wählen Sie Standardauflösung verwenden^{(Use default resolution)} . Drücken Sie OK^(OK) .

Indem Sie die Größe Ihrer PowerPoint -Datei reduzieren, können Sie die Datei leichter speichern und per E-Mail versenden.

4. Hinzufügen und Drucken von PowerPoint-^{(Print PowerPoint)} Notizen

Fügen Sie^(Add) Sprechernotizen hinzu, damit sich der Präsentator besser daran erinnert, was er während der Präsentation sagen soll, indem Sie unten in PowerPoint auf die Schaltfläche „ ^(PowerPoint)Notizen^(Notes) “ klicken . Geben Sie ein Skript oder nur ein paar Notizen als Erinnerung ein.

Um die Präsentation mit den Notizen^{(Notes Pages)} zu drucken, wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ im Abschnitt „ Einstellungen “ die Option „Notizenseiten“.^(Settings)

5. So bearbeiten Sie PowerPoint-Hintergründe^{(PowerPoint Backgrounds)}

Um mit der PowerPoint-^(PowerPoint) Desktop-App eine Hintergrundgrafik zu Ihren Folien hinzuzufügen, zu entfernen oder zu bearbeiten , müssen Sie im Menü „ Ansicht “ die Option „ ^{(View )}Folienmaster “ auswählen. ^{(Slide Master )}Wählen Sie dann links den Folienmaster oder eines der darunter angezeigten Layouts aus: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hintergrund formatieren^{(Format Background)} . Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Hintergrundgrafiken ausblenden^{(Hide background graphics)} . 

Wenn Sie PowerPoint in einem Browser verwenden, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass es keinen Folienmaster gibt. Wenn Sie die Online-Version verwenden, können Sie alle Grafiken, die auf einer Folie erscheinen, direkt hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.

6. So verlinken Sie auf eine andere Folie in der Präsentation

Das Verknüpfen mit einer anderen Folie in derselben Präsentation kann hilfreich sein, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie aus Zeitgründen einen Teil Ihrer Präsentation überspringen oder auf eine vorherige Folie zurückgreifen müssen. Es ist so einfach wie das Hinzufügen eines Hyperlinks.

1. Wählen Sie den Text, das Bild oder die Form aus, die Sie als Link verwenden möchten.
2. Wählen Sie Einfügen^(Insert) > Link oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hyperlink aus .
3. Wählen Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen unter ^{(Insert Hyperlink)}Link zu^{(Link to)} die Option In diesem Dokument platzieren aus^{(Place in This Document)} .

1. Wählen Sie^(Choose) die Folie aus, zu der Sie verlinken möchten, und drücken Sie die OK - Taste.

7. Bleiben Sie konsistent, indem Sie den Format Painter verwenden^{(Format Painter)}

Konsistenz ist ein Markenzeichen einer gut gestalteten PowerPoint - Präsentation. Beispielsweise sollten Folienüberschriften im gesamten Deck die gleiche Farbe, Schriftart und Schriftgröße haben. Mit dem Format Painter können Sie alle Überschriften und Elementbezeichnungen in Ihrer Präsentation schnell und einfach standardisieren. 

1. Wählen Sie den Inhalt mit der gewünschten Formatierung aus.
2. Wählen^(Home) Sie auf der Registerkarte Start den Format Painter aus . 
3. Wählen Sie als Nächstes etwas anderes aus, und die Formatierung des ersten Elements wird automatisch angewendet.

Einfach. Um die Formatierung auf mehrere Elemente anzuwenden, doppelklicken Sie auf den Format übertragen^{(Format Painter)} und wiederholen Sie Schritt 3 oben, bis Sie die Formatierung auf alle gewünschten Elemente angewendet haben. Drücken Sie die Esc- Taste, um die Verwendung von Format Painter zu beenden .

8. Sehen Sie smart aus mit SmartArt

Die integrierte SmartArt^(SmartArt) -Funktion von PowerPoint hilft Ihnen dabei, Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe zu heben. Mit SmartArt können Sie einfachen, langweiligen Text in ansprechende Grafiken umwandeln.

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie in eine Grafik umwandeln möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option In SmartArt ^(Home)konvertieren aus^{(Convert to SmartArt)} .

1. Wählen Sie die Option, die Ihnen am besten gefällt. Wenn Sie die Maus über die verschiedenen Optionen bewegen, sehen Sie, wie Ihr Text in diese SmartArt- Option konvertiert aussieht.
2. Wenn Sie eine SmartArt- Option wünschen, mit der Sie Bilder hinzufügen können, wählen Sie Weitere SmartArt-Grafiken aus^{(More SmartArt Graphics)} . 
3. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Bild^(Picture) aus .

1. Wählen Sie die Option, die Ihnen am besten gefällt.
2. Wählen Sie die Schaltfläche OK .
3. Um ein Bild hinzuzufügen, wählen Sie ein Bildsymbol in einem SmartArt- Element aus und entscheiden Sie, ob Sie ein Bild aus einer Datei auf Ihrem Computer oder aus einer Online-Quelle wie Bing einfügen möchten .

Die SmartArt- Galerie bietet Dutzende von Optionen zur Auswahl. Einer von ihnen wird Ihre Folie ansprechender machen.

9. Richten Sie Ihre Objekte aus

Sie haben den Format Painter verwendet , um sicherzustellen, dass Ihre Formatierung während Ihrer gesamten Präsentation konsistent ist. Stellen Sie dabei sicher, dass alle Ihre Objekte mit dem Ausrichtungswerkzeug^(Align) von PowerPoint perfekt ausgerichtet sind .

1. Wählen Sie die Objekte aus, die Sie ausrichten möchten, indem Sie die Umschalttaste^(Shift) gedrückt halten, während Sie die einzelnen Objekte auswählen.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Format die ^(Format)Option Ausrichten^(Align) aus . 
3. Wählen Sie aus, wie das ausgewählte Objekt ausgerichtet werden soll.

1. Um drei oder mehr Objekte gleichmäßig zu verteilen, wählen Sie die Objekte aus und wählen Sie dann Ausrichten^{(Align )} und entweder Horizontal^{(Distribute Horizontally)} verteilen oder Vertikal verteilen^{(Distribute Vertically)} . 

Die bewusste Ausrichtung von Objekten auf Ihren Folien trägt wesentlich zu einer professionell aussehenden Präsentation bei.

10. So verwenden Sie das Bildlayout

Wenn Sie mit einer Folie mit einem oder mehreren Bildern arbeiten, versuchen Sie es mit dem integrierten Bildlayout^(Layout) - Tool von PowerPoint. Es ist SmartArt für Bilder.

1. Wählen Sie^(Select) alle Bilder auf der Folie aus (halten Sie die Umschalttaste gedrückt^(Shift) , um mehrere Bilder auszuwählen).
2. Wählen Sie im Menü Bildtools die Option ^{(Picture Tools)}Format > Bildlayout^{(Picture Layout)} aus . 

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Optionen, um das Bildlayout zu finden, das Ihnen am besten gefällt, und wählen Sie es aus.

Wenn Sie sich entscheiden, kein Bildlayout zu verwenden ,^(Layout) können Sie Ihre Bilder wieder in Formen^(Shapes) konvertieren, indem Sie Design > Konvertieren^(Convert) > In Formen^{(Convert to Shapes)} konvertieren auswählen .

11. Seien Sie sparsam mit den Folienübergängen^{(Slide Transitions)}

Sobald Sie feststellen, dass Sie Animationen zwischen Folien hinzufügen können, könnten Sie versucht sein, sie alle auszuprobieren. Allerdings sollten Sie sich an die Grundregel von PowerPoint- Präsentationen erinnern: Weniger ist mehr. Wenn Sie unbedingt einen Übergang verwenden müssen, bleiben Sie bei den einfachen wie Cut and Fade .

1. Wählen Sie eine Folie aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Übergänge einen Übergang aus .^{(Transitions)}

1. Wählen Sie Effektoptionen^{(Effect Options)} , falls verfügbar, um zusätzliche Einstellungen für den Übergang auszuwählen.

1. Wählen Sie Vorschau^(Preview) , um den Übergang in Aktion zu sehen.

12. Verwenden Sie Animationen mit Bedacht

Stellen Sie beim Abschwächen Ihrer Folienübergänge sicher, dass Sie auch Animationen mit Bedacht verwenden. Das Animieren von Text oder Objekten auf einer Folie kann den Fluss Ihrer Präsentation unterstützen, aber zu viele Animationen können ablenken. Achten Sie darauf, wann und wo Sie sie verwenden. 

So fügen Sie Animationen und Effekte hinzu:

1. Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, das Sie animieren möchten. 
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Animationen eine Animation aus.^(Animations)

1. Wählen Sie als Nächstes Effektoptionen^{(Effect Options )} , um einen Effekt auszuwählen. Beachten Sie, dass die Effektoptionen ^(Effect) je^(Options) nach ausgewählter Animation unterschiedlich sind.

Sie können verschiedene Möglichkeiten zum Starten der Animationen auswählen. Wählen Sie im Abschnitt „ Timing “ der Registerkarte „ ^(Timing)Animationen^(Animations) “ aus, wann die Animation gestartet werden soll.

• Auf klicken^{(On click)} . Diese Option startet die Animation, wenn Sie auf die Folie klicken.
• Mit vorherigem^{(With previous)} . Wählen Sie diese Option, wenn die Animation gleichzeitig mit der vorherigen Animation in der Sequenz abgespielt werden soll.
• Nach vorherigem^{(After previous)} . Die Animation beginnt unmittelbar nach dem Ende der vorherigen.
• Dauer^(Duration) . Mit dieser Option können Sie einen Effekt länger oder kürzer wirken lassen.
• Verzögerung^(Delay) . Fügen Sie etwas Zeit hinzu, bevor ein Effekt beginnt.

So ändern Sie die Reihenfolge, in der Ihre Animationen abgespielt werden:

1. Wählen Sie^(Select) eine Animationsmarkierung auf einer Folie aus (oder schalten Sie den Animationsbereich^{(Animation Pane)} ein , indem Sie ihn im Abschnitt „ Erweiterte Animation ^{(Advanced Animation)}“^{(Animation )} der Registerkarte „Animation“ auswählen und eine Animation in der Liste auswählen.)

1. Wählen Sie im Abschnitt „ Timing “ der Registerkarte „ ^{(Timing )}Animation “ entweder „ Move Earlyer^{(Move Earlier)} “ oder „ Move Later “ aus .

So fügen Sie einer Gruppe von Objekten eine Animation hinzu:

1. Drücken Sie Strg^(Ctrl) und wählen Sie mehrere Objekte aus.
2. Wählen Sie Format > Gruppe^{(Group )} > Gruppe^{(Group )} , um eine Gruppe zu erstellen.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Animationen eine Animation aus.^(Animations)

Wenn Sie sie richtig einsetzen, können Animationen Ihre Präsentation klarer und für die Zuschauer leichter verständlich machen.

13. KUSS

PowerPoint- Folien sind am effektivsten, wenn sie einfach sind. Wenn Sie nur die wichtigsten Informationen in Ihre Folien aufnehmen, erleichtern Sie es den Menschen, Ihre Botschaft zu verdauen und sich daran zu erinnern. Sie können immer mehr zum Thema sagen, aber packen Sie die Folie nicht mit mehr Inhalt, als Sie brauchen. Schließlich sollte Ihr Publikum mehr zuhören als lesen.

14. Suchen Sie nach hochwertigen Vorlagen^{(High Quality Templates)} , Bildern^(Images) und Grafiken

Wenn Sie es einfach halten, bedeutet das, Bilder und Grafiken zu verwenden, die gut aussehen. Wir haben einige großartige Foto-Websites^{(great stock photo sites)} und Orte zusammengestellt, an denen Sie schöne PowerPoint-Vorlagen^{(beautiful PowerPoint templates)} erhalten können .

15. Exportieren Sie die Präsentation^{(Presentation)} als Video

Wenn Sie mit Ihrer Präsentation zufrieden sind, exportieren Sie sie als Video:

1. Wählen Sie Datei^{(File )} > Exportieren aus^{( Export)} .

1. Wählen Sie Video erstellen aus^{(Create a video)} .

1. Wählen Sie die Qualität des Videos aus und ob aufgezeichnete Timings und Kommentare verwendet werden sollen.

1. Legen Sie die Dauer jeder Folie fest.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Video erstellen .^{(Create Video)}
3. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Videodatei speichern möchten.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern .^(Save)

Indem Sie diese Tipps und Tricks umsetzen, bringen Sie Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe! 

Aber vielleicht haben Sie sich trotz aller Tipps und Tricks dazu entschieden, der Software ganz abzuschwören. So viele PowerPoint -Präsentationen haben die Zuhörer eingeschläfert, dass wir jetzt einen Begriff dafür haben: „Tod durch PowerPoint “. Verabschieden Sie sich in diesem Fall von Powerpoint und sehen Sie sich diese sieben Alternativen zu PowerPoint an^{(seven alternatives to PowerPoint)} , die Sie online verwenden können. 

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presеntation in PowerPoint will be significantly easier if you know a few tips and trickѕ. We’ve shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

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