Wenn Sie einmal vom Entwerfen von Dokumenten in einem normalen Textverarbeitungsprogramm^{(word processor)} auf die Verwendung einer Desktop-Publishing - Anwendung umgestiegen sind, werden Sie nie wieder zurückkehren. InDesign ist Teil des Creative Cloud -Dienstes von Adobe und verfügt über eine unglaubliche Anzahl von Tools und Funktionen.

Anfänger sollten jedoch diese InDesign -Tipps und Tricks ausprobieren, um mehr aus dieser funktionsreichen App herauszuholen und die Zeit zu verkürzen, die zum Erstellen atemberaubender Designs benötigt wird. 

1. Verwenden Sie die Tastatur^(Keyboard) , um schnell eine Vorschau Ihres Dokuments anzuzeigen^{(Document Quickly)} 

• Durch Drücken der W -Taste wechseln Sie zwischen der Normalansicht^{(Normal view)} , die alle Ränder, Hilfslinien und Umrisse in Ihrem Dokument anzeigt, und der Dokumentansicht^{(Document view)} , die diese Elemente ausblendet. 
• Wenn Sie Umschalt^{(Shift )} + W gedrückt halten , können Sie in den Präsentationsmodus^{(Presentation)} wechseln.

2. Runden Sie die Ecken Ihrer Bilder ab

Nachdem Sie ein Bild in Ihr Dokument eingefügt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Wechseln Sie zum Auswahlwerkzeug (schwarzes Pfeilwerkzeug^{(Selection tool )} oder drücken Sie V ) und Sie sehen ein gelbes Quadrat in der Nähe einer der Ecken Ihres Bildes. 

• Wählen Sie das gelbe Quadrat, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen^{(Edit Mode)} . An jeder Ecke des Bildes erscheint eine gelbe Raute. 
• Ziehen^(Drag) Sie eine Raute, um die Ecken Ihres Bildes abzurunden. 
• Halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste^{(Shift )} gedrückt, wenn Sie eine Ecke nach der anderen anpassen möchten.

3. Fügen Sie Seitenzahlen richtig hinzu

Öffnen Sie zunächst die Masterseite^{(master page)} . Erstellen Sie dann einen Textrahmen an der Stelle, an der die Seitenzahl auf der Seite erscheinen soll. Wählen Sie „ Schrift^{(Type )} “ > „ Sonderzeichen einfügen^{(Insert Special Character)} “ > „ Markierungen^{(Markers )} “ > „ Aktuelle Seitenzahl^{(Current Page Number)} “ . Formatieren Sie, wie Sie es für richtig halten. 

4. Deaktivieren Sie die Silbentrennung

InDesign aktiviert standardmäßig die Silbentrennung. Um zu verhindern, dass InDesign ein Wort am Ende einer Zeile trennt, aktivieren Sie das Absatzbedienfeld ,^(Command) indem Sie zu Fenster^{(Window )} > Typ & Tabellen^{(Type & Tables)} > Absatz^(Paragraph) gehen oder Alt + Strg^{(Ctrl )} + T ( Befehlstaste^{(Paragraph )} + Wahltaste^{(Option )} + T auf Macs) drücken und das Kontrollkästchen Silbentrennung^(Hyphenate) deaktivieren . 

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie feststellen, dass Ihr Dokument viele Bindestriche enthält.

5. Text unterstreichen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Text in InDesign zu unterstreichen:^(InDesign)

Methode 1

• Wählen Sie den Text mit dem Textwerkzeug aus (oder drücken Sie T auf der Tastatur). 
• Drücken^(Press) Sie die Unterstrich-Schaltfläche in der Symbolleiste.

Methode 2

• Wählen Sie den Text aus, den Sie unterstreichen möchten, und wechseln Sie dann zur Zeichenpalette^(Character) . 
• Wählen Sie das Dropdown-Menü der Palette und wählen Sie Unterstreichen^(Underline) . 

Methode 3

• Tastaturkürzel^(Keyboard) : Markieren Sie den Text und drücken Sie Umschalt^{(Shift )} + Strg^{( Ctrl )} + U. 
• Mac-Benutzer können Shift + Command + U drücken . 

6. Ausgefranste Linien ausgleichen

Das Werkzeug „ Zackenzeilen^{(Balance Ragged Lines)} ausgleichen“ verteilt die Anzahl der Wörter auf jeder Zeile eines Absatzes gleichmäßig, sodass die Zeilen ungefähr gleich lang sind und gleichmäßiger aussehen.

Folgen Sie den unteren Schritten:

• Wählen Sie einen Textabsatz aus. 
• Wählen Sie im Bedienfeld „Absätze“ (für Windows > Typ und Tabellen^{( Type & Tables )} > Absätze^{( Paragraphs)} oder Alt + Strg^{(Ctrl )} + T  oder für Macs Befehlstaste^(Command) + Wahltaste^{(Option )} + T ) das Dropdown-Menü aus und wählen Sie Ausgefranste Linien^{(Balance Ragged Lines)} ausgleichen .

Unten haben wir das Werkzeug „Ausgefranste Linien^{(Balance Ragged Lines)} ausgleichen“ im Absatz rechts verwendet, aber nicht im Original. Beachten Sie, dass die Zeilenumbrüche etwas anders sind, was dem Absatz auf der rechten Seite etwas mehr Symmetrie verleiht. 

7. Kopieren und fügen Sie keine Bilder ein

Eine der nützlichsten Funktionen von InDesign (und anderen kreativen Adobe -Apps) ist das Verknüpfen von Bildern. Anstatt ein Bild zu kopieren und einzufügen, erstellen Sie einen Bildrahmen und platzieren Sie das Bild dann in^{(Place )} diesem Rahmen. 

• Die Tastenkombination zum Platzieren eines Bildes in einem Grafikrahmen ist Strg^{(Ctrl )} + D . 
• Mac-Benutzer können Command + D drücken . 

Wenn Sie das verknüpfte Bild ändern, verwendet InDesign automatisch die aktualisierte Version. Wenn Sie dagegen das Bild kopieren und einfügen würden, müssten Sie die neue Version jedes Mal einfügen, wenn sich das Bild ändert. Vernichte den Gedanken!

8. Ändern Sie die Größe von Bildern in InDesign

Die meisten Inhalte in InDesign befinden^(InDesign) sich in einem Container, der als Frame bezeichnet wird. Es gibt zwei Arten von Rahmen: Textrahmen und Grafikrahmen. Sie können Ihre Bilder an ihre Rahmen anpassen und Sie können Grafikrahmen an Ihre Bilder anpassen. 

• Um ein Bild an seinen Rahmen anzupassen, wählen Sie den Rahmen aus und wählen Sie dann „ Objekt^{(Object )} “ > „ Anpassen^(Fitting) “ > „ Inhalt proportional anpassen^{(Fit Content Proportionally)} “ . Wenn das Bild andere Proportionen als der Rahmen hat, bleibt am Ende ein leerer Raum. 

• Sie können „ Objekt^{(Object )} “ > „ Anpassen^(Fitting) “ > „ Rahmen proportional füllen^{(Fill Frame Proportionally)} “ wählen . Der einzige Unterschied besteht darin, dass bei unterschiedlichen Proportionen von Bild und Rahmen einige Ihrer Bilder möglicherweise vom Rahmen beschnitten werden.

• Sie können auch „ Objekt^{(Object )} “ > „ Anpassen^(Fitting) “ > „ Inhaltsbasierte^{(Content-Aware Fit)} Anpassung“ wählen . Diese Option passt das Bild automatisch an den Rahmen an, wobei sowohl der Inhalt des Bildes als auch die Größe des Rahmens berücksichtigt werden.

Hinweis: Diese Option ist unter ^(Note:)Windows 32-Bit nicht verfügbar .

9. Duplizieren Sie eine Seite in einem Dokument

Sie können eine Seite in Ihrem InDesign^(InDesign) -Dokument ganz einfach duplizieren , indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Öffnen Sie das Seitenbedienfeld^{(Pages panel)} . 
• Halten Sie die Alt -Taste gedrückt ( Option für Mac-Benutzer) und ziehen Sie die Seite. 
• Die gezogene Seite wird dupliziert, wenn Sie die Maustaste loslassen.
• Alternativ können Sie im Seitenbedienfeld mit der rechten Maustaste^{(right-click)} auf die Seite klicken^{(Pages panel)} .
• Wählen Sie Spread duplizieren^{(Duplicate Spread)} . Sie können diese Tricks auch mit Musterseiten anwenden.

10. Siehe Rechtschreibfehler während der Eingabe

Um Rechtschreibfehler wie in Microsoft Word zu unterstreichen, aktivieren Sie die ^{(Microsoft Word)}dynamische Rechtschreibfunktion^{(Dynamic Spelling)} von InDesign .

• Stellen Sie^(Make) sicher, dass alle Ihre Dokumente geschlossen sind.
• Gehen Sie zu Bearbeiten^{(Edit )} > Voreinstellungen^{(Preferences )} > Rechtschreibprüfung^{(Spell Checking )} (oder Rechtschreibung^(Spelling) , je nach InDesign -Version ) > Dynamische Rechtschreibung^{(Dynamic Spelling)} .

Von nun an werden Fehler in Ihrem Dokument mit unterschiedlichen Farben unterstrichen angezeigt. Eine rote Unterstreichung bedeutet, dass Sie einen Rechtschreibfehler haben oder InDesign das Wort nicht erkennt. Eine grüne Unterstreichung weist auf einen möglichen Grammatikfehler hin.

11. Ändern Sie die Hintergrundfarbe^{(Background Color)} Ihres Dokuments^{(Your Document)}

Folgen Sie den unteren Schritten:

• Verwenden Sie das Rechteckrahmen^{(Rectangle Frame)} -Werkzeug (drücken Sie M auf der Tastatur), um einen Rahmen zu erstellen, der genau die Größe der Seite hat. 

• Verwenden Sie das Bedienfeld „ Farbe^{(Color )} “ oder „Farbfelder“^{(Swatches )} , um die gewünschte Farbe auszuwählen. 

• Stellen Sie im Ebenenbedienfeld^(Layers) sicher, dass sich der rechteckige Rahmen hinter allen anderen Inhaltsrahmen befindet.

12. Zeichne eine perfekte Form

Um einen perfekten Kreis oder ein perfektes Quadrat zu erstellen, halten Sie beim Zeichnen der Form die Umschalttaste gedrückt. ^(Shift)Verwenden Sie das Ellipsenwerkzeug^{(Ellipse Tool)} (drücken Sie zum Auswählen L auf der Tastatur) für Kreise und das Rechteckwerkzeug^{(Rectangle Tool)} ( M auf der Tastatur) für Quadrate.

13. Wählen Sie Ihre Einheiten und Inkremente

Denkst du besser in metrischen Maßen oder bist du ein Sklave imperialer Maßeinheiten? 

Wie auch immer , InDesign hat Sie abgedeckt. Gehen Sie zu Bearbeiten^{(Edit )} > Einstellungen^{( Preferences)} > Einheiten & Inkremente^{( Units & Increments)} . Von dort aus können Sie die Maßeinheit Ihrer Wahl auswählen, z. B. Zoll, Millimeter oder Pixel. 

14. Exportieren Sie Ihr InDesign-Dokument^{(InDesign Document)} nach Microsoft Word

Für den Export nach Word ist ^(Word)Adobe Acrobat Pro erforderlich (Sie können jederzeit die kostenlose Testversion verwenden). 

• Exportieren Sie zunächst Ihr InDesign- Dokument in das PDF-Format, indem Sie zu Datei^{(File )} > Adobe PDF-Vorgaben^{(Adobe PDF Presets)} gehen . 
• Wählen Sie eine der Exportoptionen. 

• Öffnen Sie die PDF -Datei mit Adobe Acrobat Pro und exportieren Sie sie nach Word , indem Sie Datei^{(File )} > Exportieren nach^{( Export to )} > Microsoft Word > Word-Dokument^{(Word document)} auswählen . Sie können angeben, ob das Word -Dokument das Seitenlayout beibehalten soll oder nicht. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Once you make the switch frоm designing docυmentѕ in a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

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