Microsoft OneNote kann Ihnen dabei helfen, organisiert zu werden und zu bleiben. Wir gehen einige OneNote - Tipps und Tricks durch, um das Beste aus der digitalen Notizbuch-^{(digital notebook)} App herauszuholen.

Ein gemeinsames Merkmal hocheffektiver Menschen ist, dass sie organisiert sind. Sie behalten den Überblick, von priorisierten Listen mit täglichen Aufgaben und wichtigen Ideen bis hin zu alltäglicheren Dingen wie Einkaufslisten, Rezepten^(recipes) und Erinnerungen. OneNote wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen.

So erhalten Sie OneNote

Jeder kann OneNote kostenlos für Web, Windows, Mac, Android und iPhone erhalten . Mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie 5 GB Speicherplatz. 

Microsoft 365 Personal verfügt über ein Terabyte Speicherplatz für alle Microsoft 365 - Apps, einschließlich OneNote . 

OneNote-Tipps^{(OneNote Tips)} zum Organisieren Ihrer Notizen

Mit OneNote können Sie alle Ihre Notizen an einem Ort aufbewahren und auf allen Ihren Geräten darauf zugreifen. Notizen werden automatisch in der Cloud gespeichert, sodass Sie nie eine Notiz verlieren, weil Sie vergessen haben, sie zu speichern. Außerdem können Sie Notizen ganz einfach mit Freunden und Familie teilen, unabhängig davon, ob sie OneNote haben oder nicht .

1. Erstellen Sie mehrere Notizbücher^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote besteht aus Notizbüchern, Abschnitten und Seiten. Vielleicht möchten Sie ein Notizbuch für alle wichtigen Bereiche Ihres Lebens erstellen, wie Schule, Zuhause und Arbeit. 

2. Kategorisieren Sie Ihre Notizen in Abschnitte^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Jedes Notizbuch kann mehrere Abschnitte^(sections) haben , genau wie die Registerkarten auf Spiralblöcken der alten Schule. In der Web-App werden Abschnitte als Registerkarten angezeigt, die vertikal unter dem Namen Ihres Notizbuchs aufgeführt sind, und in der Desktop-App werden sie horizontal über dem oberen Bildschirmrand angezeigt.

Wenn Sie Schüler^(student) sind , können Sie ein Notizbuch für die Schule und einen Abschnitt für jede Ihrer Klassen erstellen.

3. Fügen Sie Seiten innerhalb von Abschnitten hinzu ^{(Add Pages Inside Sections )}

Seltsamerweise ruft OneNote Notizenseiten auf^(pages) . Seiten leben in Abschnitten. Angenommen, Sie haben ein Notizbuch mit dem Namen Home und einer der Abschnitte ist Entertainment . Sie könnten separate Seiten haben, auf denen Sie Listen mit Filmen, Spielen und Büchern führen, die Sie sich ansehen möchten. 

Schüler können für jede Unterrichtsstunde eine Seite erstellen. Machen Sie sich während des Unterrichts Notizen auf dieser Seite, damit Sie immer wissen, wo Sie sie finden können.

4. Gehen Sie mit Unterseiten in die Tiefe^{(Go Deep with Subpages)}

Stellen^(Imagine) Sie sich vor, Sie belegen einen Kurs über Poesie, und eines Tages geht es in der Vorlesung um Shakespeare . Während des Unterrichts besprechen Sie mehrere Sonette  von Shakespeare .^{(Shakespearean)}

Sie können eine Seite für Shakespeares Sonette zum Gedichtabschnitt in Ihrem Schulheft hinzufügen und^(Poetry) Unterseiten für ^(School)jedes^(subpages) Gedicht  erstellen , das während der Vorlesung besprochen wird.

Es gibt zwei verschiedene Ebenen von Unterseiten. Das heißt, Ihre Unterseiten können Unterseiten haben! Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf eine Seite, um sie in Ihrer Seitenhierarchie herauf- oder herabzustufen.

5. Verwenden Sie die Navigationstaste für mehr Raum^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Durch Auswählen der Schaltfläche „ Navigation “ wird das Navigationsfenster ein- und ausgeschaltet. Durch Deaktivieren des Navigationsbereichs erhalten Sie zusätzlichen Platz zum Anzeigen Ihrer Notizen.

Wenn Sie den Navigationsbereich aktivieren, werden der Name Ihres Notizbuchs (und die Dropdown-Liste, in der Sie ein anderes Notizbuch auswählen können) sowie die Hierarchie des aktuellen Notizbuchs angezeigt, sodass Sie Abschnitte und Seiten organisieren können.

6. Markieren Sie Ihre Notizen^{(Tag Your Notes)}

OneNote verfügt über eine Reihe integrierter Tags, mit denen Sie Ihre Notizen organisieren können. Wählen Sie aus Tags wie Für später ^(Later)merken^(Remember) , Zu besuchende Website oder Idee^(Idea) . 

Benutzer der Windows- und Mac -Apps können auch benutzerdefinierte Tags erstellen. Wählen Sie im Abschnitt „ Tags “ des Menübands „ Startseite “ die Dropdown-Liste „ ^(Home)Mehr^(More) “ aus. Am Ende der Liste sehen Sie Tags anpassen^{(Customize Tags)} . Wählen Sie die Schaltfläche „ Neues Tag^{(New Tag)} “, um Ihr eigenes zu erstellen.

Benutzer der OneNote^(OneNote) -Web-App sind auf die voreingestellten Tags beschränkt, aber die Gerüchteküche sagt, dass benutzerdefinierte Tags kommen. 

7. Suchen Sie nach Wörtern, Sätzen oder Tags^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Mit der Schaltfläche „ Suchen “ können Sie in allen Ihren Notizbüchern oder in einem bestimmten Notizbuch, Abschnitt oder einer bestimmten Seite suchen. ^(Search)Sie können nicht nur nach einem bestimmten Wort oder Satz suchen, sondern auch nach Tags. 

8. Holen Sie sich den OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote bietet seine kostenlose Web Clipper- Erweiterung^(extension) für Chrome- , Firefox- und Edge - Browser an. Während Sie im Internet surfen, können Sie den OneNote Web Clipper verwenden , um Webseiten schnell im relevanten Notizbuch und Abschnitt zu speichern.

Sie können die gesamte Seite, einen ausgewählten Teil der Seite oder den Inhalt eines Artikels ausschneiden oder mit Web Clipper ein Lesezeichen für die Seite zur späteren Anzeige setzen.

9. Diktieren Sie eine Notiz^{(Dictate a Note)}

Wählen Sie das Mikrofonsymbol^(microphone) aus, um eine Notiz zu diktieren, solange Ihr Gerät über ein aktiviertes Mikrofon verfügt. 

Wenn Sie Ihr Telefon verwenden, tippen Sie auf das Mikrofonsymbol auf der Tastatur, um Ihre Notiz zu diktieren.

10. Fügen Sie eine Audioaufnahme hinzu^{(Add an Audio Recording)}

Wählen Sie im Menü „ Startseite “ die Option „ ^{(Home )}Einfügen^{(Insert )} “ > „ Audio “ aus . Anders als beim Diktieren wird bei dieser Audioaufnahme der gesprochene Text nicht direkt in die Notiz eingefügt. Stattdessen wird eine WAV-Datei erstellt, die Sie direkt von OneNote herunterladen können .

11. Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung^{(Use the Accessibility Checker)}

Um Ihre Seite für Menschen mit Behinderungen zugänglicher zu machen, navigieren Sie zu einer Notiz und wählen Sie dann im Menü Ansicht^(View) die Schaltfläche Barrierefreiheit prüfen aus. ^{(Check Accessibility)}Sie werden benachrichtigt, wenn es Probleme mit der Webzugänglichkeit^{(accessibility)} gibt, die behoben werden können.

12. Verwenden Sie Gleichungen in OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

Benutzer der OneNote-^(OneNote) Desktop-App können Gleichungen direkt in der App lösen. Aus dem Menü „ Einfügen^(Insert) “ > „ Gleichung^{(Equation )} “ können Sie eine gängige Gleichung wie die Fläche eines Kreises aus der Dropdown-Liste auswählen.

Alternativ können Sie Einfügen^(Insert) > Gleichung^(Equation) auswählen und dann im Menü Entwurf^(Design) aus mehreren Optionen für verschiedene Berechnungsstrukturen auswählen.

Sie können sogar eine Gleichung mit Ihrem Eingabestift oder Ihrer Maus zeichnen. Wählen Sie im Menü „Einfügen^{(Insert )} “ die Option „ Gleichung“^(Equation) und dann „Tintengleichung“^{(Ink Equation)} aus . Kritzeln Sie Ihre Gleichung in das Feld, und OneDrive bereinigt sie und fügt sie in Ihre Notiz ein.

13. Teilen Sie Ihre Notizen^{(Share Your Notes)}

Um ein ganzes Notizbuch zu teilen, wählen Sie die Teilen - ^(Share) Schaltfläche^(Button) . Sie können entscheiden, ob Personen mit dem Link bearbeiten dürfen, und Premium-Benutzer können auch ein Ablaufdatum und/oder ein Passwort festlegen.

Bevor Ihr Notizbuch freigegeben wird, können Sie eine Nachricht hinzufügen oder einfach den Link kopieren, um ihn an anderer Stelle zu teilen, z. B. in einer Messaging-App.

Wenn Sie eine bestimmte Notiz teilen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz und wählen Sie Link zu dieser Seite kopieren^{(Copy Link to this Page)} . Dann können Sie diesen Link einfügen, wo immer Sie wollen.

Bleib dabei

Je mehr Sie OneNote verwenden, desto mehr erfahren Sie über seine Funktionen. Die wirkliche Lektion, die Sie lernen müssen, ist jedoch, dass es keine Rolle spielt, welche App Sie verwenden, um organisiert zu bleiben. Wählen Sie einfach^(Just) eine aus und machen Sie weiter! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can hеlp you оn your quest to become and stay organized. Wе’ll go over some ОneNote tiрs and tricks for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

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