Die Chancen stehen gut, dass Sie entweder jetzt Microsoft Word verwenden oder es in Zukunft verwenden müssen. Es ist mit Abstand das beliebteste Textverarbeitungsprogramm für Windows , daher könnte das Erlernen einiger nützlicher Microsoft Word - Tipps, die Sie nutzen können, wirklich dazu beitragen, Ihre Produktivität zu verbessern und Ihre Arbeit zu beschleunigen.

Unabhängig^(Regardless) davon, ob Sie neu bei Microsoft Word sind oder es seit Jahren verwenden, hoffen wir, dass zumindest einige der unten aufgeführten Tipps für Sie nützlich sind.

Ohne Formatierung einfügen

Wenn Sie etwas von woanders kopieren müssen, aber nicht möchten, dass sich die Schriftart von der derzeit in Ihrem Word - Dokument verwendeten Schriftart ändert, kopieren Sie sie wie gewohnt, aber press Ctrl+Shift+V. Dadurch wird sichergestellt, dass der Inhalt eingefügt wird, Formatierungen wie Textfarbe, -größe und -schriftart jedoch nicht enthalten sind.

Klare Formatierung

Wenn Sie die Formatierung eines bestimmten Teils Ihres Dokuments löschen möchten, markieren Sie einfach diesen Bereich^{(highlight that area)} und klicken Sie auf das Symbol „ Formatierung löschen“. ^{(Clear Formatting )}Das Symbol sieht aus wie ein kleiner Radiergummi neben dem Buchstaben A.

Wenn Sie die Formatierung für alles in Ihrem Dokument löschen möchten, drücken Sie Ctrl+A , um alles im Dokument zu markieren, und klicken Sie dann auf das Symbol zum Löschen der Formatierung.

Markieren Sie schnell einen Textbereich

Anstatt zu klicken und zu ziehen, um einen Textbereich in Microsoft Word hervorzuheben , können Sie stattdessen einmal klicken, um den Textcursor^{(click once to place the text cursor)} am Anfang des Bereichs zu platzieren, den Sie hervorheben möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt^{(hold shift,)} und klicken Sie dann auf das Ende des Bereichs, den Sie markieren möchten hervorheben möchte^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Ersetzen Sie schnell mehrere Fehler

Haben^(Have) Sie gerade ein längeres Dokument fertiggestellt und bemerkt, dass Sie bei einem Wort einen kleinen Fehler gemacht haben, z. B. Landmark statt Landmarke schreiben? Sie können dies innerhalb weniger Sekunden beheben, indem Sie Suchen und Ersetzen verwenden.

Drücken Sie zuerst Ctrl+F und das Tool zum Suchen und Ersetzen wird geöffnet. Klicken Sie als Nächstes^(Next) auf  Ersetzen^( Replace) und geben Sie dann das Wort oder den Satz ein, den Sie ersetzen möchten^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Geben Sie danach den Inhalt ein, der durch ersetzt werden soll^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Listen schnell kopieren und erstellen

Angenommen, Sie müssen ein Dokument durchgehen und bestimmte Wörter/Phrasen heraussuchen und daraus eine Liste erstellen.

Anstatt hin und her zu gehen und jedes Mal, wenn Sie ein Wort sehen, jedes Element in die Liste zu schreiben, können Sie einfach jedes Wort markieren^{(highlight each word )} und CTRL + F3. Sie können dies mehrmals tun, bis Sie jedes Wort/jeden Satz gefunden haben.

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu dem Bereich im Dokument, in dem die Liste erstellt werden soll, und drücken Sie Ctrl + SHIFT + F3 to alle markierten Bereiche einzufügen, die Sie gerade kopiert haben. Diese Funktion wird in Word als Spike^{(Spike in Word)} bezeichnet .

Als letzten Schritt können Sie dann den Inhalt hervorheben und die Aufzählungszeichen oder Nummerierungswerkzeuge in der Symbolleiste verwenden, um die Wörter/Phrasen in eine geordnetere Liste umzuwandeln.

Entfernen Sie das Symbolleistenband

Wenn Sie ablenkungsfreies Schreiben wünschen, können Sie das Symbolleistenband entfernen, das sich oben in Ihrem Dokument befindet, indem Sie Ctrl + F1 drücken . Wenn Sie es irgendwann wieder benötigen, können Sie erneut Ctrl + F1 drücken , um es wieder anzuzeigen.

Löschen Sie Wörter mit einem Tastendruck

Müssen Sie einen großen Textabschnitt löschen? Anstatt die Rücktaste gedrückt zu halten, können Sie stattdessen STRG ^(CTRL ) gedrückt halten und dann die RÜCKTASTE drücken^(BACKSPACE) .

Dadurch wird jedes Mal, wenn Sie die Rücktaste drücken, ein Wort gelöscht, anstatt nur ein Zeichen. Halten Sie die Rücktaste und die Strg-Taste zusammen gedrückt, um Textblöcke blitzschnell zu löschen.

Verwenden Sie "Sagen Sie mir, was Sie tun möchten".

Wenn Sie versuchen, eine Funktion in Microsoft Word zu finden , aber Schwierigkeiten haben, durch die Menüs zu navigieren, oder sich nicht an die Verknüpfung erinnern können, klicken Sie oben in der Symbolleistenleiste auf die Verknüpfung „Sagen Sie mir, was zu tun ist“ .^{( ‘Tell me what to do’ )}

Von hier aus können Sie die Aktion eingeben, die Sie ausführen möchten, und Sie erhalten kontextbezogene Antworten, die Sie nutzen können. Wenn Sie beispielsweise "Tabelle erstellen" eingeben ,^{(create a table’)}  erhalten Sie einige Optionen zum Erstellen einer Tabelle aus Ihrem Word - Dokument heraus.

Dieses Tool ist etwas, von dem viele Word - Benutzer der alten Schule vielleicht nicht einmal wissen, dass es existiert, aber es ist unglaublich nützlich.

Schlagen Sie schnell ein Wort nach

Wenn Sie ein Word- Dokument bearbeiten, aber Kontext benötigen, können Sie das Smart Lookup- Tool verwenden. Markieren Sie einfach ein Wort^{(highlight a word)} , klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(right click)} und klicken Sie auf Smart Lookup .

Dadurch wird ein kleines Fenster geöffnet, das Informationen zu dem Wort enthält. Es erspart Ihnen, zu Ihrem Browser zu wechseln und eine Suche durchzuführen, aber es ist genauso leistungsfähig wie dies.

Deaktivieren Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Erstens ist allgemein bekannt, dass Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort mit einem Rechtschreibfehler klicken und auf „ Zum Wörterbuch^{(Add to Dictionary)} hinzufügen“ klicken können . Dies ist nützlich, wenn Sie Abkürzungen oder fiktive Wörter verwenden. Sie können die Rechtschreib- und Grammatikprüfung auch vollständig deaktivieren, um diese lästigen roten und grünen Linien zu entfernen.

Um die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word nur für ein Dokument zu deaktivieren, klicken Sie auf Datei^(File) , dann auf Optionen^(Options) und dann auf Korrektur^(Proofing) . Sie müssen dann die beiden Optionen zum Ausblenden von Rechtschreib- und Grammatikfehlern^{(hiding spelling and grammar mistakes)} in dem Dokument, in dem Sie gerade schreiben, ankreuzen.

Erstellen Sie Ihre eigenen AutoKorrektur-Einstellungen^{(AutoCorrect Settings)}

Haben Sie einige Wörter, die Sie einfach nicht richtig schreiben können? Oder gibt es lange Wörter oder Sätze, die Sie sehr oft schreiben? Sie können benutzerdefinierte AutoKorrektur-^{(AutoCorrect)} Einstellungen verwenden, um Ihr Leben viel einfacher zu machen.

Klicken Sie einfach auf Datei^(File) , dann auf Optionen^(Options) und dann auf Prüfung^(Proofing) . Klicken Sie danach auf AutoKorrektur-Optionen^{(AutoCorrect Options)} . Sie können dann Ihre eigenen benutzerdefinierten Wörter^{(add your own custom words)} und dann die Korrektur hinzufügen, durch die sie ersetzt werden sollen. Die benutzerdefinierte AutoKorrektur^{(Custom AutoCorrect)} kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihre Produktivität zu steigern.

Sie können damit nicht nur häufige persönliche Rechtschreibfehler korrigieren, sondern auch schnelle Abkürzungen in lange Wörter oder Sätze umwandeln, um Zeit zu sparen.

Ändern Sie die Seitenfarbe^{(Page Color)} für eine einfache Anzeige^{(Easy Viewing)}

Es ist zum universellen Standard geworden, dass die Farbe eines Textdokuments hellweiß ist. Manchmal kann dies eine ziemliche Belastung für Ihre Augen werden. Um die Seitenfarbe in Sepia zu ändern, das einen dunkleren gelben Farbton hat, klicken Sie auf das Feld „Was soll ich tun?“^{( ‘tell me what to do’ box)} und geben Sie dann „Seitenfarbe ändern“ ein^{(‘change page color’)} .

Klicken Sie in den Ergebnissen auf Seitenfarbe^{(Page Color)}  und Sie haben eine Reihe von Optionen zur Auswahl, darunter Sepia , das viel angenehmer für die Augen ist.

Zusammenfassung

Kennen^(Did) Sie einen der Microsoft Word -Tipps, die wir in diesem Artikel erwähnt haben? Wenn nicht, welche sind Ihrer Meinung nach für Sie am nützlichsten? Lassen Sie es mich wissen, und zögern Sie nicht, Ihre eigenen Microsoft Word -Tipps in den Kommentaren unten zu teilen. Genießen!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or may have to use іt in the future. It’s easily the most popυlar word processor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tips to take advantage of cоuld really help to improve your productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

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