Microsoft OneNote ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Notizen aufzubewahren^{(excellent way to keep your notes)} . Die App ist mit mehreren Funktionen ausgestattet, von denen Ihnen viele möglicherweise nicht bekannt sind. Es ist wichtig, sich mit diesen versteckten OneNote-Funktionen vertraut zu machen, damit Sie diese Notizen-App optimal nutzen können.

Hier listen wir einige interessante Funktionen auf, die Sie mit Ihren Notizen in der OneNote- App verwenden können.

1. OneNote wie ein echtes Notizbuch aussehen lassen^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Wenn Sie es gewohnt sind, Notizen in physischen Notizbüchern zu machen, bevorzugen Sie vielleicht, dass OneNote eine echte Notizbuch-ähnliche Oberfläche hat. Glücklicherweise können Sie mit OneNote den Hintergrund Ihrer Notizen ändern, sodass Sie bei Bedarf einen Notizbuchhintergrund verwenden können.

Öffnen Sie dazu Ihre Notiz mit OneNote . Wählen Sie oben die Registerkarte Ansicht^(View) und wählen Sie die Option Regellinien^{(Rule Lines)} . Wählen Sie dann den Hintergrund aus, den Sie für Ihre Notizen verwenden möchten.

Wie Sie sehen können, stehen mehrere Hintergründe zur Auswahl.

2. Öffnen Sie mehrere Notizfenster^{(Open Multiple Note Windows)}

Wenn Ihnen ein einzelnes OneNote- Fenster nicht ausreicht, können Sie mehrere Fenster^{(open multiple windows)} derselben oder verschiedener Notizen in OneNote öffnen . Dadurch können Sie Ihre Notizen in verschiedenen Fenstern kategorisieren.

Um mehrere Notizfenster in OneNote zu öffnen , wählen Sie oben in der OneNote -Benutzeroberfläche die Registerkarte „ Ansicht^(View) “ und dann die Option „ Neues Fenster “.^{(New Window)}

Sie haben jetzt ein neues OneNote -Fenster auf Ihrem Computer geöffnet. Sie können zwischen diesen mehreren Fenstern auf die übliche Weise wechseln.

3. Wenden Sie Tags auf Ihre Artikel an^{(Apply Tags to Your Items)}

Es ist einfach, neue Notizen zu erstellen, aber es ist wirklich schwierig, bestimmte Inhalte^{(find certain content)} in Ihren vorhandenen Notizen zu finden. Glücklicherweise können Sie in OneNote Tags zu Ihren Notizen hinzufügen , was das spätere Auffinden von Notizen erheblich erleichtert.

Um Ihrer Notiz ein Tag zuzuweisen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Tag hinzufügen möchten. Wählen Sie dann oben die Registerkarte „ Startseite “ und wählen Sie ein Tag aus dem Abschnitt „ ^(Home)Tags “ aus .

OneNote fügt das ausgewählte Tag zu Ihrer Notiz hinzu. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um Ihren Notizen weitere Tags hinzuzufügen.

4. Link to Other Notes/Sections

Um das Auffinden relevanter Inhalte zu^{(finding relevant content)} erleichtern, können Sie Links zu anderen Notizen und Abschnitten in Ihren OneNote- Notizen hinzufügen. Wenn jemand auf einen Link in Ihrer Notiz klickt, führt OneNote ihn zu dieser Notiz.

Um einen internen Link zu Ihren Notizen hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, zu dem Sie einen Link hinzufügen möchten, und wählen Sie „ Link “ aus dem sich öffnenden Menü.

Wählen Sie das Element, für das Sie einen Link hinzufügen möchten, im Link- Fenster aus. Wählen Sie dann unten im Fenster OK aus, um das Hinzufügen Ihres Links abzuschließen.^(OK)

5. Ausgewählte Abschnitte mit Passwort schützen^{(Password Protect Selected Sections)}

Wenn Sie bestimmte Abschnitte privat halten möchten, während Sie Ihre Notizen teilen, können Sie diesen bestimmten Abschnitten einen Passwortschutz hinzufügen^{(add password protection)} . Wenn ein Benutzer dann versucht, diese Abschnitte zu öffnen, muss er das richtige Passwort eingeben, bevor er hineingelassen wird.

Um einen Passwortschutz hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, den Sie schützen möchten, und wählen Sie im Menü die Option Passwortschutz für diesen Abschnitt .^{(Password Protect This Section)}

Wählen Sie in der Seitenleiste rechts „Passwort festlegen“ aus. ^{(Set Password)}Geben Sie dann das Passwort ein, das Sie für den ausgewählten Abschnitt verwenden möchten.

Wenn Sie den Passwortschutz später aus Ihren Notizabschnitten entfernen möchten, wählen Sie in der Seitenleiste rechts die Option Passwort entfernen aus.^{(Remove Password)}

6. Geben Sie mathematische Gleichungen ein und lösen Sie sie^{(Type and Solve Math Equations)}

Eine der versteckten Funktionen von OneNote ist ein mathematischer Löser^{(math solver)} , und Sie können damit Ihre mathematischen Gleichungen eingeben und OneNote sie für Sie lösen lassen. Mit dieser Funktion geben Sie Ihre Gleichungen ein, als ob Sie sie auf Papier schreiben würden.

Um auf den mathematischen Löser zuzugreifen, wählen Sie oben in der OneNote -Benutzeroberfläche die Registerkarte Zeichnen und ^(Draw)dann Ink to Math aus^{(Ink to Math)} . Schreiben Sie dann Ihre Gleichung und lassen Sie OneNote diese Gleichung für Sie lösen.

7. Konvertieren Sie Bilder in Text^{(Convert Images to Text)}

OneNote kann Text aus Bildern lesen, was bedeutet, dass Sie Text aus einem Bild nicht manuell in Ihre OneNote - Notizen eingeben müssen. Geben Sie OneNote einfach^(Simply) Ihr Bild, wählen Sie eine Option aus, und die App extrahiert den Text aus Ihrem Bild^{(extract the text from your image)} .

Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Registerkarte Zeichnen und dann das ^(Draw)Lasso-Auswahlwerkzeug^{(Lasso Select)} in OneNote aus . Wählen Sie dann den Bereich aus, der Text in Ihrem Bild enthält. Wenn dies erledigt ist, wählen Sie erneut die Registerkarte Zeichnen^(Draw) und wählen Sie die Option Ink to Text . Mit dieser Option können Sie den Text Ihres Bildes in bearbeitbaren Text in Ihrer Notiz umwandeln.

8. Text ohne Formatierung einfügen^{(Paste Text Without Formatting)}

Wenn Sie Text aus einem Dokument oder dem Internet in Ihre OneNote - Notizen einfügen, behält der Text häufig seine ursprüngliche Formatierung. Wenn Sie diesen Text^{(save this text in plain text format)} lieber im Nur-Text-Format in Ihren Notizen speichern möchten, müssen Sie eine Kontextmenüoption in OneNote verwenden .

Öffnen Sie mit OneNote^(OneNote) die Notiz, in die Sie Text einfügen möchten . Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf die Stelle, an der Sie den kopierten Text einfügen möchten, und wählen Sie Einfügeoptionen >^{(Paste Options)} Nur Text behalten^{(Keep Text Only)} aus . Dadurch wird sichergestellt, dass nur der Text eingefügt wird und die Formatierung weggelassen wird.

9. Machen Sie Ihre Notizen auf allen Ihren Geräten verfügbar^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

Mit OneNote^(OneNote) können Sie Ihre Notizen mit Ihrem Cloud-Konto synchronisieren, sodass Ihre Notizen auf allen Ihren unterstützten Geräten verfügbar sind. Auf diese Weise können Sie eine Notiz auf einem Gerät hinterlassen und die Arbeit an dieser Notiz auf einem anderen Gerät fortsetzen.

Um diesen Komfort zu haben, müssen Sie sicherstellen, dass OneNote Ihre Notizen synchronisiert. Bestätigen Sie dies, indem Sie die Registerkarte Datei^(File) und die Option Info auswählen. ^(Info)Wählen Sie dann im rechten Bereich Synchronisierungsstatus anzeigen aus. ^{(View Sync Status)}Suchen Sie das Notizbuch, das Sie mit der Cloud synchronisieren möchten, und wählen Sie neben diesem Notizbuch die Option Jetzt synchronisieren aus.^{(Sync Now)}

OneNote synchronisiert Ihr Notizbuch mit Ihrem Konto und macht dieses Notizbuch auf allen Ihren unterstützten Geräten verfügbar.

10. Passen Sie den Druckbereich an^{(Customize the Print Area)}

Wenn Sie nur einen bestimmten Bereich Ihres Notizbuchs drucken möchten, müssen Sie nicht unbedingt das gesamte Notizbuch drucken. OneNote verfügt über eine Funktion zum Auswählen des Bereichs, den Sie drucken möchten^{(select the area you’d like to print)} .

Um den Druckbereich in OneNote anzupassen , wählen Sie in der OneNote-App Datei^(File) > Drucken^(Print) > Seitenansicht aus. ^{(Print Preview)}Wählen Sie dann Aktuelle Seite^{(Current Page)} , Seitengruppe^{(Page Group)} oder Aktueller Abschnitt^{(Current Section)} aus dem Dropdown-Menü Druckbereich auf der rechten Seite . ^{(Print range)}Wählen Sie abschließend Drucken^(Print) , um Ihre Notiz zu drucken.

11. Finden Sie schnell eine OneNote-Funktion^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote bietet so viele Funktionen^{(OneNote offers so many features)} , dass es manchmal schwierig ist, eine bestimmte Funktion zu finden, nach der Sie suchen. Glücklicherweise^(Luckily) hat OneNote auch dafür eine Lösung.

Sie können eine OneNote^(OneNote) -Funktion schnell finden , indem Sie das Suchfeld^(Search) oben im OneNote - Fenster verwenden. Geben Sie die gesuchte Funktion in dieses Feld ein und Sie erhalten alle relevanten Ergebnisse.

Wenn Sie beispielsweise nach einer Hyperlink-Funktion suchen, geben Sie hyperlink in das Suchfeld^(Search) ein. Sie sehen dann alle Hyperlink-Optionen auf Ihrem Bildschirm.

Microsoft OneNote hat mehr Funktionen als Sie denken^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote mag wie eine einfache Notiz-App^{(simple note-taking app)} erscheinen, ist es aber nicht. Die App verfügt über viele versteckte Funktionen, die es wert sind, erkundet zu werden, um die Arbeit mit und Verwaltung Ihrer Notizen zu vereinfachen. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, einige dieser interessanten und einzigartigen OneNote- Funktionen zu entdecken.

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

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