Nachdem Sie gelernt haben, wie man Zoom einrichtet und verwendet^{(how to set up and use Zoom)} , fühlen Sie sich vielleicht bereit für Ihr erstes großes Online-Meeting. Ein guter Gastgeber weiß jedoch, dass eine erfolgreiche Zoom- Präsentation viel Vorbereitung und das Befolgen einiger Regeln erfordert. 

Wenn Sie Ihr nächstes großes Meeting in Zoom meistern möchten^(Zoom) , finden Sie hier einige Tipps, die Sie verwenden können, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft und Sie als selbstbewusster und engagierter Moderator auftreten.

Überprüfen Sie Ihre Ausrüstung

Das erste, was Sie tun müssen, um Schluckauf während Ihrer Zoom- Präsentation zu vermeiden, ist, Ihre Ausrüstung zu überprüfen. Es gibt verschiedene Tests, die Sie durchführen können, um zu überprüfen, ob Ihre Webcam funktioniert^{(check if your webcam is working)} , sowie Korrekturen, die Sie durchführen können, wenn Ihr Mikrofon nicht richtig zu^{(mic doesn’t seem to work)} funktionieren scheint. 

Nachdem Sie die Webcam getestet haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie so positionieren, dass die Leute Ihr Gesicht sehen können und nicht nur Ihre Stirn oder Ihre Schultern. Entscheiden Sie dazu zunächst, ob Sie die Präsentation im Stehen oder Sitzen halten, und stellen Sie dann Ihre Kamerahöhe ein. 

Ein paar andere wichtige Dinge, die Sie überprüfen sollten, sind der Akku Ihres Laptops. Stecken Sie es ein, wenn Sie nicht sicher sind, ob der Akku die gesamte Dauer Ihrer Präsentation hält. Überprüfen Sie auch Ihre Internetverbindung. Verzögerungen bei Video oder Audio erschweren es den Teilnehmern, konzentriert zu bleiben. 

Sich kleiden um zu beeindrucken

Wenn Sie mit der technischen Seite der Dinge fertig sind, werfen Sie einen kritischen Blick auf sich und Ihr Umfeld. Wenn Sie vorhaben, Ihr Video laufen zu lassen, ist es möglicherweise ratsam, Ihren Schlafanzug auszuziehen^(PJs) , selbst wenn Sie zu Hause sind. Sich schick zu machen wird dir helfen, dich selbstbewusster zu fühlen und dir die richtige Motivation geben. 

Wenn Sie mit Ihrer Umgebung nicht zufrieden sind, können Sie jederzeit die hervorragende virtuelle Hintergrundfunktion von Zoom verwenden^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} und sicherstellen, dass sich hinter oder um Sie herum nichts befindet, was die Teilnehmer von Ihrer Zoom - Präsentation ablenken könnte. 

Proben Sie Ihre Präsentation vorher^{(Presentation Beforehand)}

Selbst wenn Sie ein selbstbewusster öffentlicher Redner sind, schadet es nie, einige entscheidende Momente der Präsentation zu proben. Es ist unmöglich, jedes einzelne auftretende Problem vorherzusagen, insbesondere bei Zoom - Präsentationen, daher kann es schwierig sein, vor Ort zu improvisieren, wenn Sie nicht das Ganze im Voraus geprobt haben. 

Eine gute Idee ist es, zu Hause mit einem Familienmitglied oder mit einem Freund über das Internet eine Demo-Präsentation zu machen. Es gibt Ihnen eine Vorstellung davon, was Sie von Ihrem zukünftigen Meeting erwarten können und welche Herausforderungen Sie bewältigen müssen, bevor Sie Ihre Präsentation halten. 

Deaktivieren Sie die Benachrichtigungen zum Meeting-Eintritt^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Eine Möglichkeit, die Ablenkungen während Ihres Zoom- Meetings zu minimieren, besteht darin, die Eintrittsbenachrichtigungen für Teilnehmer zu deaktivieren. Nicht alle werden pünktlich erscheinen, und abhängig von der Größe Ihres Teams kann das Hören dieses Klingelns und das Anzeigen der Benachrichtigung für jeden neuen Eintrag nicht nur Ihren Präsentationsprozess stören, sondern Sie auch ärgern. 

Um diese Benachrichtigungen zu deaktivieren, gehen Sie zu Ihren Zoom -Kontoeinstellungen > Meeting > In Meeting und schalten Sie die Tonbenachrichtigung um ^(Settings), wenn jemand hinzukommt oder sich auf^{(Sound notification when someone joins or leaves)} den Weg macht. 

Bitten Sie jemanden^{(Ask Someone)} , das Wartezimmer^{(Waiting Room)} zu überwachen^(Monitor)

Zoom verfügt über einen Warteraum^{(Waiting Room)} , in dem sich alle Teilnehmer versammeln, bevor sie das Meeting betreten. Es ist eine effektive Strategie, um zu vermeiden, dass zufällige Personen mitmachen und Ihre Präsentation ruinieren. Der Nachteil dieses Systems ist, dass Sie jede Anfrage aus dem Wartezimmer^{(Waiting Room)} manuell genehmigen müssen . Wenn jemand zu spät kommt oder versucht, dem Meeting wieder beizutreten, nachdem es bereits begonnen hat, bemerken Sie die Benachrichtigung möglicherweise nicht und lassen die Person in ihrer persönlichen Zoom - Schwebe stecken. 

Um dies zu vermeiden, können Sie einen Ihrer Kollegen bitten, das Teilnehmerfenster^{(Participant)} zu beobachten , um anderen Teilnehmern den Zutritt aus dem Wartezimmer^{(Waiting Room)} zu ermöglichen . 

Lernen Sie wichtige Zoom-Shortcuts kennen

Das Erlernen der nützlichsten Shortcuts^{(the most useful shortcuts)} in Zoom kann Ihnen helfen, Ihre Präsentation zu verbessern und ein professioneller Moderator zu werden. Außerdem helfen Ihnen einige von ihnen, unerwartete Probleme schnell zu lösen und während Ihrer Präsentation Zeit zu sparen. Hier sind einige der wichtigsten Zoom -Shortcuts, die Sie kennen müssen.

• Alt + M (für Windows) oder Cmd + Ctrl + M (für Mac) 

Diese Verknüpfung schaltet alle gleichzeitig stumm, außer den Host (Sie). 

• Alt + M (für Windows) oder Cmd + Ctrl + U (für Mac)

Dadurch wird die Stummschaltung für alle außer dem Host aufgehoben. 

• Alt + Shift + T (für Windows) oder Cmd + T (für Mac)

Eine praktische Verknüpfung, wenn Sie einen Screenshot Ihres Zoom- Meetings machen müssen.

• Speicherplatz^(Space) (für Windows, Mac)

Wenn Sie stumm geschaltet sind und schnell eine Frage beantworten und dann wieder stumm schalten müssen, halten Sie die Leertaste gedrückt, während Sie sprechen, um die Stummschaltung vorübergehend aufzuheben. 

Sie können den Rest der nützlichen Zoom -Tastaturkürzel in den Einstellungen^(Settings) der App lernen . Öffnen Sie die Zoom -App auf Ihrem Desktop, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) . Wählen Sie Tastenkombinationen aus, um die vollständige Liste der Tastenkombinationen^{(Keyboard Shortcuts)} anzuzeigen. 

Bitten Sie die Teilnehmer , ^(Attendees)ihren^{(Their Audio)} Ton stumm zu schalten

Es mag wie ein offensichtlicher Tipp erscheinen , die Leute zu bitten, ihre Mikrofone während Ihrer Zoom -Präsentation stummzuschalten. ^(Zoom)Wenn Sie jedoch Personen in Ihrem Team haben, die an dieses Format von Online-Präsentationen nicht gewöhnt sind, empfehlen wir Ihnen, darauf aufmerksam zu machen, bevor Sie mit der Präsentation beginnen. 

Sie können ihnen helfen, indem Sie ihnen zeigen, wie sie dies in Zoom tun können . 

Sie können Ihr Audio mit der Tastenkombination Alt + A (für Windows) oder Cmd + Shift + A (für Mac ) oder über die Einstellungen der ^(Settings)Zoom -App stumm schalten, indem Sie dem Pfad folgen Einstellungen^(Settings) > Audio > Mein Mikrofon stummschalten, wenn Sie einem Meeting beitreten^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

Halten Sie Ihre Präsentation an, um Fragen zu beantworten^{(Answer Questions)}

Unabhängig davon, wie detailliert Ihre Präsentation Ihrer Meinung nach ist, kann Ihr Publikum während der gesamten Präsentation Fragen oder Anmerkungen haben, die es mit dem Team teilen möchte. Es hilft, Ihre Präsentation häufig zu unterbrechen, um zu klären, ob die Informationen für alle verständlich sind und ob Ihre Kollegen etwas hinzuzufügen haben. 

Speichern Sie das Chat-Protokoll für Nachverfolgungen

Es ist wichtig, während der Präsentation Notizen zu machen, auch wenn Sie derjenige sind, der sie moderiert. Wichtige Fragen und Anmerkungen, die Ihre Teilnehmer während des Meetings machen, können für eine zukünftige Nachbereitung großartig sein. Glücklicherweise^(Luckily) kann Zoom dies mit der Funktion für Sie tun, mit der Sie Ihr Chat-Protokoll speichern können. 

Zoom speichert Ihren Chatverlauf jedoch nicht automatisch, Sie müssen diese Funktion im Voraus aktivieren. 

Gehen Sie dazu zu Ihren Zoom- Kontoeinstellungen^(Settings) und folgen Sie dem Pfad Meeting > In Meeting (Basic) > Chats automatisch speichern^{(Auto saving chats)} . Dadurch werden automatisch alle Nachrichten im Chat gespeichert, auch die, die privat zwischen den Teilnehmern gesendet werden. 

Zeichnen Sie Ihre Zoom-Präsentation auf

Ein letzter Tipp ist, Ihre Zoom-Präsentation aufzuzeichnen^{(record your Zoom presentation)} . Es kann auf mehr als einer Ebene von Vorteil sein. Sie können die Aufzeichnung an die Personen senden, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten, sowie an die Teilnehmer, die bestimmte Teile detaillierter durchgehen möchten. Sie können die Aufzeichnung auch verwenden, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu analysieren und Ihre Fähigkeiten als öffentlicher Redner zu verbessern. 

Wenn Sie befürchten, dass Sie vergessen, Ihr Meeting aufzuzeichnen, können Sie zu Zoom- Einstellungen^(Settings) > Aufzeichnung gehen und die ^(Recording)automatische Aufzeichnung^{(Automatic recording)} Ihrer Zoom - Meetings zu Beginn  aktivieren .

Zeit, Ihre Zoom-Präsentationsfähigkeiten zu verbessern^{(Zoom Presentation Skills)} 

Das Abhalten großer Arbeitstreffen in Apps wie Zoom ist die neue Realität. Ob es uns gefällt oder nicht, wir müssen uns daran anpassen. Die gute Nachricht ist, dass Zoom ziemlich intuitiv und einfach zu bedienen ist. Solange Sie alle Tests und Kontrollen im Voraus durchführen^{(perform all the tests and checks in advance)} , wird Ihre Präsentation sicher reibungslos ablaufen. 

Haben Sie jemals ein großes Meeting in Zoom abgehalten^(Zoom) ? Welche Tipps möchten Sie jemandem geben, der zum ersten Mal eine Präsentation in Zoom hält ? Teilen Sie Ihr Zoom- Wissen mit uns im Kommentarbereich unten. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After yoυ learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

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