Cloud -Dienste wie Dropbox haben die Art und Weise verändert, wie wir alle unsere Computer und Mobilgeräte nutzen. Wann haben Sie das letzte Mal tatsächlich Dateien auf einem USB -Laufwerk von der Arbeit nach Hause getragen? Ein manchmal ärgerlicher Aspekt bei der Nutzung von Cloud-Diensten ist jedoch, dass sich die Funktionen und Schnittstellen nach Lust und Laune des Plattformbesitzers ändern. Wer kann mit all den Optimierungen mithalten? 

Hier sind also einige neue (und alte, aber aktualisierte) Tipps, wie Sie Dropbox^(Dropbox) effektiver nutzen können. Wenn Sie Ihrer Cloud-basierten Festplatte gegenüber apathisch sind, könnte einer dieser heißen Tipps Sie wieder begeistern.

Dropbox-Dateien wiederherstellen^{(Restoring Dropbox Files)}

Obwohl Sie auf den ersten Blick nur eine Kopie Ihrer Daten in Dropbox sehen , verfügt der Dienst tatsächlich über ein rollierendes Fenster, auf das Sie für jede Datei zurückgreifen können. Das Fenster unterscheidet sich zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Konten, aber kostenlose Benutzer können alle Änderungen der letzten 30 Tage wiederherstellen. 

Sie können einzelne Dateien und Ordner manuell wiederherstellen. Wenn Sie jedoch Ihre gesamte Dropbox auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen müssen (z. B. wegen eines Ransomware-Angriffs), müssen Sie eine E-Mail an den Dropbox - Support schreiben.

• Um diese Funktion zu nutzen, melden Sie sich bei Dropbox.com an^{(Dropbox.com)} .
• Klicken Sie auf Dateien^(Files) und dann auf gelöschte Dateien^{(deleted files)} .

• Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie darauf und dann auf Wiederherstellen^(restore) .

• Ihre Dateien sollten jetzt wieder vorhanden sein.

So verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Seien wir ehrlich, das aktuelle passwortbasierte System, das die meisten Websites verwenden, ist nicht perfekt. Wir hören ständig von neuen Datenschutzverletzungen und Hacks, bei denen Benutzeranmeldeinformationen offengelegt werden. Wenn es um einen Dienst wie Dropbox geht, der wahrscheinlich vertrauliche persönliche Informationen enthält, ist die Notwendigkeit einer besseren Lösung viel dringender. 

Hier kommt die Zwei-Faktor-Authentifizierung ins Spiel. Es kombiniert zwei separate Verifizierungsquellen, wie z. B. ein Passwort und eine einmalige Telefon- PIN , um es Hackern viel schwerer zu machen, an Ihre Daten heranzukommen.

So verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Dropbox:

• Melden Sie sich auf der Website an.
• Klicken Sie^(Click) auf Ihr Kontobild und dann auf Einstellungen^(settings) .

• Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und schalten Sie dann die ^(security)Bestätigung in zwei Schritten^{(two-step verification)} ein.

• Von hier aus klicken Sie einfach auf „Erste Schritte“^{(get started)} und folgen Sie den Anweisungen.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, haben Sie viel mehr Sicherheit für Ihre peinliche Gedichtsammlung.

Verwenden der LAN-Synchronisierung zur Beschleunigung lokaler Dropbox-Computer^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Die meisten Menschen haben heutzutage mehrere Geräte, und wenn Sie zu Hause ein kabelgebundenes Internet haben, haben Sie auch ein kleines LAN über Ihren Router. Wenn Ihre verschiedenen verbundenen Computer alle Dropbox über das Internet synchronisieren, kann dies Ihre Bandbreite erheblich beeinträchtigen. 

Durch die Aktivierung von LAN Sync teilen Geräte, die mit demselben LAN und Dropbox- Konto verbunden sind, Dateien untereinander. Das bedeutet, dass Sie dieselben Daten nicht mehr als einmal herunterladen müssen.

• Um es zu aktivieren oder zu überprüfen, ob es aktiviert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropbox - Symbol im Infobereich.

• Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen^{(preferences)} .

• Klicken Sie auf die Registerkarte Bandbreite und vergewissern Sie sich ^(Bandwidth), dass unter Lan Sync^{(Lan Sync,)} ein Häkchen gesetzt ist.

Jetzt spielen Ihre Geräte gut und teilen ihre Daten miteinander.

Kamera-Upload-Felsen für iOS-Benutzer^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Während Android- Benutzer ihre Fotos mühelos in ihrem Google Drive finden können , waren iOS-Benutzer auf die Verwendung von iCloud beschränkt, was etwas weniger elegant zu verwenden sein kann. Glücklicherweise^(Luckily) bietet Dropbox eine automatische Kamera-Upload-Funktion, die auch auf Android funktioniert , aber für iOS-Benutzer ist sie besonders nützlich.

• Um zu überprüfen, ob der Kamera-Upload mit iOS aktiviert ist, öffnen Sie die Dropbox - App.
• Tippen Sie auf Konto^(Account) .

• Tippen Sie auf Kamera-Uploads^{(Camera Uploads)} .

• Schalten Sie Uploads nach Belieben um.

• Jetzt werden Ihre Schnappschüsse automatisch an Ihre Dropbox gesendet^(Dropbox) .

Selektive Synchronisierung spart Ihnen verschwendete Bandbreite und Platz^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Auf Desktop- und Laptop-Computern synchronisiert Dropbox standardmäßig jeden Ordner. Für die meisten Leute ist das in Ordnung, aber wenn Sie nur bestimmte Ordner mit einem bestimmten Gerät synchronisieren möchten, können Sie die selektive Synchronisierung verwenden, um sicherzustellen, dass nur relevante Ordner auf dieses Gerät heruntergeladen werden.

• Um es zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropbox - Symbol im Infobereich.

• Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen^{(preferences)} .

• Klicken Sie auf die Registerkarte Synchronisierung .^(Sync)

• Klicken Sie auf Selektive Synchronisierung^{(selective sync)} und entfernen Sie das Häkchen neben allem, was Sie nicht synchronisieren möchten. Jetzt beanspruchen diese Ordner weder Platz noch Bandbreite für diesen bestimmten Computer.

Machen Sie wichtige Dateien auf Mobilgeräten „offline verfügbar“.^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Standardmäßig lädt Dropbox überhaupt nichts auf Ihr Mobilgerät herunter. Es zeigt Ihnen nur alle Dateien in der App und lädt sie herunter, wenn Sie versuchen, eine davon zu öffnen. Dies ist offensichtlich eine Maßnahme, um mit teuren Daten und begrenztem Speicherplatz auf Telefonen umzugehen. 

Sie können jedoch bestimmte Dateien markieren, um sicherzustellen, dass sie immer aktuell und auf Ihrem Gerät verfügbar sind, auch wenn Sie keine Internetverbindung haben.

Es ist kinderleicht. Tippen Sie in Ihrer Android- oder iOS-App auf die drei Punkte neben einer beliebigen Datei und tippen Sie auf Offline verfügbar machen. ^{(make available offline. )}Jetzt sind sie immer verfügbar, bis Sie den Vorgang rückgängig machen. Beachten Sie jedoch, dass dies jetzt eine kostenpflichtige Funktion von DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} ist .

Verwenden Sie die Dropbox- und „Öffnen mit“-Integration, um Dateien direkt zu bearbeiten^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Das Bearbeiten einer Word- oder anderen Office -Datei aus dem synchronisierten Ordner auf Ihrem Computer könnte nicht einfacher sein. Alles, was Sie tun müssen, ist, es wie gewohnt zu öffnen und es dann zu speichern, wenn die Bearbeitungen abgeschlossen sind. Das Problem tritt auf, wenn Sie eine Datei schnell von einem Computer aus bearbeiten müssen, der keinen synchronisierten Ordner hat. 

Glücklicherweise können Sie mit Dropbox jetzt eine Datei von der Website direkt in der App öffnen und die Änderungen dann automatisch speichern. Das erspart Ihnen das manuelle Herunterladen der Datei, Bearbeiten, Hochladen und anschließendes Löschen oder Umbenennen des Originals.

So verwenden Sie „Öffnen mit“ in Dropbox:

• Öffnen Sie die Dateivorschau auf Dropbox.
• Klicken Sie auf Öffnen mit^{(Open With)} und wählen Sie die richtige App aus. Im Falle einer Word -Datei ist diese korrekte Anwendung natürlich Word .

Die Datei wird in Word geöffnet , wo Sie sie wie gewohnt bearbeiten können. Nach dem Speichern und Schließen der Datei werden die Änderungen sofort in der Online - Dropbox -Datei übernommen.

Verwenden Sie Dropbox Paper, um nahtlos zusammenzuarbeiten und zu arbeiten^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox wird schnell zu viel mehr als nur einem Ort zum Speichern und Teilen von Dokumenten. Es gibt eine starke Konkurrenz von Unternehmen wie Google und Microsoft , die ihre Cloud-Speicherlösungen mit Cloud-basierten Produktivitätstools integrieren.

Paper ist ein kollaboratives Tool, bei dem Teammitglieder gleichzeitig zusammenarbeiten können. Dropbox hat es nicht nur als Alternative zu Google Docs konzipiert^{(Google Docs)} . Es ist auch ein Allzweckarbeitsbereich, in dem Remote-Teams Projekte bearbeiten können. Sie können Paper verwenden , um Besprechungsnotizen zu machen, Brainstorming-Sitzungen durchzuführen und Projekte zu planen, während Sie auf alle Ressourcen zugreifen, die Sie in Ihrem gemeinsamen Dropbox -Cloud-Speicher gespeichert haben. 

Paper kann über eine Browserschnittstelle oder über dedizierte Android- und iOS-Apps verwendet werden.

So integrieren Sie Dropbox in G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper ist ein intelligentes, minimalistisches Tool für die Zusammenarbeit. Es ist jedoch definitiv kein ernsthafter Ersatz für die Produktivitäts-Cloud-Apps, die Sie mit Googles G Suite erhalten . G Suite ist die kostenpflichtige, geschäftsorientierte Version der Google Cloud - Apps, die wir alle kennen und lieben.

Wenn Ihr Arbeitsplatz sowohl Dropbox als auch G Suite verwendet , ist es jetzt möglich, die beiden mit Dropbox für G Suite^{(Dropbox for G Suite)} zusammenzuführen . Es ist eine der raffiniertesten Integrationen von zwei völlig unterschiedlichen Cloud-Diensten, die es je gab, und die Vorteile sind ziemlich beträchtlich. Durch die Verwendung von Dropbox für G Suite können Sie native Google -Dateiformate in Ihrem Dropbox -Dateispeicher speichern. Dokumente^(Docs) , Tabellen^(Sheets) und Präsentationen befinden^(Slides) sich also direkt neben Ihren normalen Office - Dokumenten.

Apropos, mit dieser Integration können Sie auch Dokumente im Office -Format direkt aus Ihrer Dropbox mit den Google - Bearbeitungstools bearbeiten – ohne sie überhaupt konvertieren zu müssen. Diese Option bedeutet, dass Sie sich nicht länger zwischen zwei der führenden Cloud-Speicheranbieter entscheiden müssen.

Bringen Sie Dropbox in Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

So wie die G Suite für viele Unternehmen unverzichtbar geworden ist, ist Slack zu einem wichtigen Teammanagement- und Kommunikationstool geworden. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, Menschen über ein Computernetzwerk zusammenarbeiten zu lassen, aber Slack fehlt es an guten Dateispeicher- und Verwaltungstools. 

Glücklicherweise hat Dropbox erneut erkannt, dass es notwendig ist, diese beiden Produkte zu verschmelzen, und eine offizielle Integration für Slack^{(official integration for Slack)} bereitgestellt .

Sie können Slack- Konversationen über Dropbox selbst starten, die sich auf bestimmte Dateien beziehen. Sie können Dropbox-^(Dropbox) Dateien direkt über Slack an Personen senden , und auf Dropbox Paper- Dokumente kann auch direkt von Slack aus zugegriffen und daran mitgearbeitet werden . 

Wenn Sie sowohl Dropbox als auch Slack verwenden , wird diese Funktion die Menge an uneleganten Fummelei reduzieren, die Sie derzeit tun müssen.

In andere Richtungen denken^{(Thinking Outside The Box)}

Dies sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie Dropbox effektiver nutzen können, aber die Community wartet auch mit vielen inoffiziellen „Hacks“ auf und Dropbox selbst arbeitet hart daran, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Sie könnten buchstäblich ein Buch über all die Dinge schreiben, die mit diesem scheinbar einfachen Cloud-Dienst möglich sind.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud serνices like Dropbox have changed the way we аll use our сomputers and mobile devices. When was the last time you actually carried files home from work on a USB drive? However, one sometimes annoying aspect of using cloud services is that the featυreѕ and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

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