Vorschau^(Preview) ist eine der Standard-Apps, die auf Ihrem Mac -Computer vorinstalliert sind . Für die meisten Benutzer ist es nur ein Bildbetrachter, mit dem sie verschiedene Arten von Bildern öffnen und anzeigen können, die auf ihren Macs verfügbar sind .

Dies ist jedoch nicht der Fall. Die Vorschau-^(Preview) App auf dem Mac kann mehr als nur das Anzeigen Ihrer Bilder. Es gibt viele Funktionen, die diese App nur dann für Sie bereithält, wenn Sie bereit sind, sie aufzudecken und für Ihre Aufgaben zu verwenden.

Einige dieser wenig diskutierten Funktionen von Preview umfassen die Möglichkeit, Ihre PDF -Dateien zu sperren, eine Signatur zu Ihren Dateien hinzuzufügen und sogar Ihre Bilder zu bearbeiten. Sobald Sie gelernt haben, diese Funktionen zu verwenden, müssen Sie keine Apps von Drittanbietern mehr verwenden, die Sie möglicherweise auf Ihrem Computer installiert haben.

Ändern Sie mehrere Dateien gleichzeitig^{(Modify Multiple Files At Once)}

Eine der zeitaufwändigsten Aufgaben, auf die Sie jemals stoßen könnten, ist wahrscheinlich die gleiche Änderung an vielen Dateien auf Ihrem Mac vorzunehmen . Das Öffnen jeder Datei und das Vornehmen der Änderung ist einfach Zeitverschwendung, insbesondere wenn Sie eine App wie Preview auf Ihrem Mac verfügbar haben .

Mit der Vorschau^(Preview) auf Ihrem Mac können Sie Änderungen vornehmen, z. B. die Bildauflösung mehrerer Dateien gleichzeitig ändern. Es gibt auch mehrere andere Verwendungen davon.

• Wählen Sie die Bilder aus, deren Auflösung Sie ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines davon, wählen Sie Öffnen mit^{(Open With)} , wählen Sie Vorschau^(Preview) , und die Vorschau wird geöffnet.

• Klicken Sie oben auf das Menü^(Tools) Extras und wählen Sie Größe anpassen^{(Adjust Size)} .

• Geben Sie eine neue Größe für Ihre mehreren Bilder ein und klicken Sie auf OK .

Alle Ihre ausgewählten Bilder haben jetzt Ihre neue Auflösung.

Fügen Sie Ihren Dateien eine Signatur hinzu^{(Add a Signature To Your Files)}

Sie müssen kein Whitepaper mehr unterschreiben, es scannen, Ihre Unterschrift zuschneiden und dann die Unterschrift auf Ihrem digitalen Dokument platzieren. Mit Preview können Sie jede Ihrer Dateien direkt auf Ihrem Mac signieren.

• Starten Sie Ihr PDF-Dokument in der Vorschau-^(Preview) App.
• Klicken Sie oben auf das Symbol Markup-Symbolleiste^{(Show Markup Toolbar)} anzeigen.

• Suchen^(Find) Sie das Signatursymbol in der Symbolleiste und klicken Sie darauf. Wenn Sie noch keine Signatur haben, klicken Sie auf Signatur^{(Create Signature)} erstellen, um eine zu erstellen.

Sie können Ihre Unterschrift dann an einer beliebigen Stelle in Ihrem Dokument platzieren.

Konvertieren Sie Dateien von einem Format in ein anderes^{(Convert Files From One Format To Another)}

Für Aufgaben wie die Dateikonvertierung müssen Sie häufig eine Drittanbieter-App auf Ihrem Mac suchen und installieren . Wenn Ihre Datei jedoch eines der unterstützten Formate von Preview ist, können Sie sie mit ^(Preview)Preview selbst in ein anderes Format konvertieren lassen.

• Öffnen Sie Ihre Datei in der Vorschau^(Preview) - App auf Ihrem Mac.
• Klicken Sie oben auf das Menü Datei^(File) und wählen Sie die Option Export .

• Auf dem folgenden Bildschirm sehen Sie ein Dropdown-Menü mit der Aufschrift Format . Hier können Sie das neue Format für Ihre Datei auswählen. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus und klicken Sie auf Speichern^(Save) .

Ihre Datei wird in dem von Ihnen gewählten Format auf Ihrem Mac gespeichert .

Fügen Sie Ihren Dateien einen Passwortschutz hinzu^{(Add Password Protection To Your Files)}

Mit der Vorschau-App können Sie Ihre vertraulichen Dateien mit einem Passwort schützen .^{(protect your confidential files with a password)}

• Öffnen Sie Ihre PDF-Datei mit Vorschau^(Preview) .
• Klicken Sie auf das Menü Datei^(File) und wählen Sie Als PDF exportieren^{(Export as PDF)} .

• Aktivieren Sie die Option Verschlüsseln^(Encrypt) , geben Sie ein Passwort ein und klicken Sie auf Speichern^(Save) .

Ihre Datei erfordert nun ein Passwort zum Öffnen.

Erstellen Sie eine neue Datei aus Ihrer Zwischenablage^{(Create a New File From Your Clipboard)}

Wenn Sie etwas in Ihrer Zwischenablage gespeichert haben, können Sie diesen Inhalt verwenden, um eine neue Datei in der Vorschau^(Preview) zu erstellen . Die App verwendet den Inhalt Ihrer Zwischenablage für die neue Datei, die Sie erstellen.

• Starten Sie die Vorschau-^(Preview) App auf Ihrem Mac.
• Klicken Sie auf das Menü Datei^(File) und wählen Sie Neu aus der Zwischenablage^{(New from Clipboard)} . Alternativ drücken Sie die Tastenkombination Command + N

Basierend auf den Elementen Ihrer Zwischenablage wird eine neue Datei generiert.

Hinzufügen neuer Seiten zu einem PDF-Dokument^{(Add New Pages To a PDF Document)}

Wenn Sie ein vorhandenes PDF - Dokument haben, dem Sie neue Seiten hinzufügen möchten, können Sie dies mit Vorschau^(Preview) tun .

• Starten Sie Ihre PDF-Datei in der Vorschau^(Preview) .
• Klicken Sie auf das Menü Bearbeiten^(Edit) , wählen Sie Einfügen^(Insert) und klicken Sie auf Seite aus Datei^{(Page from File)} .

• Wählen Sie die neue Seite auf Ihrem Mac aus, die Sie Ihrer Datei hinzufügen möchten.

Die Seite, die Sie gerade hinzugefügt haben, ist jetzt Teil Ihrer bestehenden PDF -Datei.

Seiten aus einem PDF-Dokument entfernen^{(Remove Pages From a PDF Document)}

Manchmal möchten Sie vielleicht eine Seite aus einem PDF - Dokument entfernen. Die Vorschau^(Preview) kann Ihnen auch dabei helfen.

• Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument in der Vorschau^(Preview) .
• Wählen Sie die Seite aus, die Sie löschen möchten, klicken Sie oben auf das Menü „ Bearbeiten^(Edit) “ und wählen Sie „ Löschen^(Delete) “ aus .

• Drücken Sie entweder Command + S oder klicken Sie auf das Menü Datei und wählen ^(File)Sie Speichern^(Save) , um Ihre Datei zu speichern.

Hintergrund von Bildern entfernen^{(Remove Background From Images)}

Dies ist die am wenigsten diskutierte Funktion der Vorschau^(Preview) , aber sie hilft Ihnen hervorragend dabei, unerwünschte Hintergründe aus Ihren Bildern zu entfernen. Es funktioniert ziemlich genau wie das Photoshop -Tool zum Entfernen des Hintergrunds.

• Öffnen Sie Ihre Bilddatei in Vorschau^(Preview) .
• Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Instant-Alpha- Tool.

• Wählen Sie Ihren Bildhintergrund mit dem Werkzeug aus und drücken Sie die Entf^(Delete) -Taste , um den Hintergrund zu entfernen.

Greifen Sie auf die EXIF-Daten Ihrer Bilder zu^{(Access The EXIF Data For Your Images)}

Wenn Sie die EXIF-Daten nicht aus Ihren Bildern entfernt^{(removed EXIF data from your images)} haben , können Sie auf diese Daten in der Vorschau^(Preview) - App auf Ihrem Mac zugreifen .

• Öffnen Sie Ihr Bild in der Vorschau^(Preview) .
• Klicken Sie auf das Menü^(Tools) Extras und wählen Sie Inspektor anzeigen aus^{(Show Inspector)} .

• Wählen Sie die Registerkarte Exif , um die verfügbaren EXIF -Daten für Ihre Bilddatei anzuzeigen.

Kommentieren Sie Ihre Dateien^{(Annotate Your Files)}

Mit der Vorschau^(Preview) können Sie Ihre Dateien auch mit Anmerkungen versehen, sodass Sie schnell Elemente hinzufügen können, die Ihr Bild besser beschreiben.

• Öffnen Sie die Datei, die Sie mit Anmerkungen versehen möchten, in der Vorschau^(Preview) .
• Klicken Sie auf das Menü Tools und wählen Sie Annotate . Wählen Sie dann das Element aus, das Sie Ihrer Datei hinzufügen möchten.

Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie Ihre Datei speichern, bevor Sie die App schließen, damit Ihre Anmerkungen erhalten bleiben.

10 Tips To Make The Most Of Preview On Mac

Preview is one of the stock apps that come preloaded on your Mac machine. For most users, іt’s just an image viеwer that allows them to open and viеw various types of images available оn thеir Macs.

However, that’s not the case. The Preview app on Mac is capable of doing more than just letting you view your images. There are many features that this app has for you only if you’re willing to uncover and use them for your tasks.

Some of these little talked about features of Preview include the ability to lock your PDF files, add a signature to your files, and even edit your images. Once you’ve learned to use these features, you’ll no longer need to use any third-party apps that you might have installed on your machine.

Modify Multiple Files At Once

One of the most time-consuming tasks you could ever come across is probably having to make the same change to many files on your Mac. Opening each file and making the change is simply a waste of time, especially when you have an app like Preview available on your Mac.

With Preview on your Mac, you can make changes like modifying the image resolution of multiple files at once. There are several other uses of it as well.

• Select the images you want to change the resolution of, right-click on any one of them, select Open With, choose Preview, and Preview will open.

• Click on the Tools menu at the top and select Adjust Size.

• Enter in a new size for your multiple images and hit OK.

All of your selected images will now have your new resolution.

Add a Signature To Your Files

You no longer need to sign a white paper, scan it, crop your signature, and then place the signature on your digital document. With Preview, you can directly sign any of your files on your Mac.

• Launch your PDF document in the Preview app.
• Click on the Show Markup Toolbar icon at the top.

• Find and click on the signature icon in the toolbar. If you don’t already have a signature, click on Create Signature to create one.

You can then place your signature anywhere you want in your document.

Convert Files From One Format To Another

Tasks like file conversion often require you to find and install a third-party app on your Mac. However, if your file is one of Preview’s supported formats, you can have it converted to another format using Preview itself.

• Open your file in the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu at the top and select the option that says Export.

• On the following screen, you’ll see a dropdown menu saying Format. That’s where you can choose the new format for your file. Choose from any of the available options and click on Save.

Your file will be saved in your chosen format on your Mac.

Add Password Protection To Your Files

You can protect your confidential files with a password using the Preview app.

• Open your PDF file with Preview.
• Click on the File menu and select Export as PDF.

• Checkmark the Encrypt option, enter a password and click on Save.

Your file will now require a password to open.

Create a New File From Your Clipboard

If you have something saved in your clipboard, you can use that content to create a new file in Preview. The app will use your clipboard’s content for the new file you make.

• Launch the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu and select New from Clipboard. Alternatively, press the Command + N keyboard shortcut.

It’ll generate a new file based on your clipboard’s items.

Add New Pages To a PDF Document

If you have an existing PDF document that you want to add new pages to, you can do that using Preview.

• Launch your PDF file in Preview.
• Click on the Edit menu, select Insert, and click on Page from File.

• Select the new page on your Mac that you want to add to your file.

The page you just added is now a part of your existing PDF file.

Remove Pages From a PDF Document

Sometimes you may want to get rid of a page from a PDF document. Preview can help you with that as well.

• Open your PDF document in Preview.
• Select the page you want to delete, click on the Edit menu at the top, and select Delete.

• Either press Command + S or click on the File menu and select Save to save your file.

Remove Background From Images

This one’s the least talked about feature of Preview but it does a great job at helping you remove unwanted backgrounds from your images. It works pretty much the same way as the Photoshop background removal tool.

• Open your image file in Preview.
• Click on the Instant Alpha tool in the toolbar.

• Select your image background using the tool and press Delete to remove the background.

Access The EXIF Data For Your Images

If you haven’t removed EXIF data from your images, you can access this data in the Preview app on your Mac.

• Open your image in Preview.
• Click on the Tools menu and select Show Inspector.

• Select the Exif tab to view the available EXIF data for your image file.

Annotate Your Files

Preview lets you annotate your files as well so you can quickly add items that help describe your image in a better way.

• Open the file you want to annotate in Preview.
• Click on the Tools menu and select Annotate. Then choose the item you’d like to add to your file.

Make sure to save your file before closing the app so your annotations are kept.

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