Das Bereitstellen von Präsentationen über PowerPoint muss nicht langweilig sein. Egal, wer Ihr Publikum ist, Sie können ansprechende, effektive und auf den Punkt gebrachte Folien erstellen. PowerPoint - Diashows können Videos enthalten^{(incorporate video)} , in DVD, PDF und mehr konvertiert werden^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Identifizieren Sie das Ziel Ihrer Präsentation, bevor Sie die erste Folie erstellen. Was soll Ihr Publikum am Ende lernen, verstehen und tun?

Erstellen Sie^(Create) eine Gliederung, recherchieren Sie und berücksichtigen Sie Ihr Publikum. Legen Sie die wichtigsten Punkte fest, die Sie liefern möchten, fügen Sie unterstützende Details hinzu und bestimmen Sie, wo visuelle Elemente die größte Wirkung erzielen.

Dieser Artikel enthält zehn Tipps zum Entwerfen einer Präsentation, die eine ansprechende PowerPoint - Diashow-Präsentation liefert.

1. Eine Geschichte erzählen.
2. Verwenden Sie nicht zu viel Text.
3. Stellen Sie Ihre Inhalte visuell mit Bildern dar.
4. Verwenden Sie Aufzählungszeichen effektiv.
5. Schriftstil und -größe.
6. Fügen Sie etwas Humor hinzu.
7. Fügen Sie einige Metaphern hinzu.
8. Sag es ihnen nicht, zeig es ihnen.
9. Präsentieren Sie das Datum mit SmartArt.
10. Übergänge und Animationen.

Eine Geschichte erzählen^{(Tell a Story)}

Denken Sie bei der Planung und Vorbereitung Ihrer Gliederung an den Inhalt als fortlaufende Geschichte.

Strukturieren Sie Ihre Präsentation genauso wie eine Rede oder einen Aufsatz. Beginnen Sie^(Start) mit einer Einführung, fügen Sie unterstützende Punkte hinzu und schließen Sie dann mit einer Zusammenfassung und einem Call-to-Action ( CTA ) ab.

Verwenden Sie nicht zu viel Text^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint ist eine visuelle Hilfe für Ihre PowerPoint - Präsentation. Ihre Folien sollten Ihre Rede ergänzen, nicht ersetzen. Zu viel Text kann für Ihr Publikum verwirrend und ablenkend sein.

Im obigen Beispiel liest das Publikum die Folie und hört nicht, was Sie sagen. 

Teilen^(Break) Sie den Text in mehrere Folien auf und erläutern Sie diese während der Präsentation. Probieren Sie etwas Einfacheres und Prägnanteres aus, wie die folgende Folie:

Die Folie oben ist Ihre Titelfolie. Farben und Schriftgröße lenken den Blick auf den kurzen Text. Es ist einfach, schnell zu lesen, sodass Ihre Zuhörer ihre Aufmerksamkeit auf das richten können, was Sie sagen, anstatt eine Folie zu lesen.

Verwenden Sie für nachfolgende Folien den hervorstechendsten Punkt dessen, was Sie diskutieren werden, und gestalten Sie ihn optisch ansprechend, wie im Beispiel unten.

Sie sollten den Text als Zusammenfassung verwenden, um Ihre Gesprächsthemen hervorzuheben.

Das menschliche Gehirn verarbeitet Bilder schneller als Text. Verwenden Sie^(Use) Bilder oder andere visuelle Elemente in Ihrer Präsentation, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen, das Gesagte zu unterstreichen und bei Ihrem Publikum Emotionen hervorzurufen.

Um diesen Punkt zu veranschaulichen, können wir die erste Folie oben durch zu viel Text ersetzen, während wir beim gleichen Inhalt darüber bleiben, wie Unternehmen ihre B2B - Zielgruppe ansprechen können.  

Wenn Sie in Ihrer PowerPoint^(PowerPoint) -Präsentation auf die folgende Folie wechseln , zeigt dies dem Publikum, dass ein Geschäftsmann glücklich ist und das Ziel erreicht hat.

Es ist nicht erforderlich, Worte auf dem Bildschirm zu verwenden, um diese Nachricht weiterzugeben, da das Bild die Geschichte selbst erzählt. Das Publikum wird es sehen, sofort verstehen, was es bedeutet, und dann seine Aufmerksamkeit auf das richten, was Sie sagen.

Verwenden Sie Aufzählungszeichen effektiv^{(Use Bullet Points Effectively)}

Aufzählungszeichen sind in PowerPoint nützlich, wenn Sie versuchen, Textabschnitte aufzuteilen, die dazu führen, dass Ihr Publikum Ihre Präsentation liest, anstatt Ihnen zuzuhören.

Verwenden Sie^(Use) Aufzählungszeichen, um Inhalte zu vereinfachen und Schlüsselinformationen aufzulisten. Beschränken Sie die Anzahl der Aufzählungspunkte auf nicht mehr als fünf pro Folie. Sie können auch ein wenig Kreativität hinzufügen, indem Sie ein anderes Symbol für das Aufzählungspunktkonzept verwenden. Siehe Screenshot unten.

Lassen Sie während Ihrer PowerPoint- Präsentation jeweils einen Aufzählungspunkt erscheinen. Besprechen Sie den Inhalt der einzelnen Aufzählungspunkte, bevor Sie zum nächsten übergehen.

Vermeiden Sie^(Avoid) es, ganze Sätze zu verwenden, da dies den Zweck zunichte macht, der darin besteht, nur das Wesentliche zu vermitteln.

Schriftstil und -größe^{(Font Style & Size)}

Die gewählte Schriftart muss gut lesbar und auf einem Bildschirm gut lesbar sein. Wenn Sie vorhaben, es für eine Geschäftspräsentation in Visme zu importieren oder es für eine Google Slideshow zu speichern, achten Sie darauf, eine ausreichend große Schriftgröße zu verwenden, damit jeder im Raum es sehen kann. Es ist in Ordnung, aufregende, exzentrische oder lustige Schriftarten zu verwenden, aber tun Sie dies in Maßen.

Heben^(Highlight) Sie Überschriften hervor und konzentrieren Sie Wörter, indem Sie größere Schriftarten und andere Farben verwenden, um sie vom anderen Text abzuheben. Seien Sie während Ihrer gesamten PowerPoint- Präsentation konsistent, um Ihr Publikum nicht abzulenken.

Fügen Sie etwas Humor hinzu^{(Add Some Humor)}

Die Verwendung von Humor während Ihrer Präsentation hilft dabei, eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen, es zu beruhigen und es empfänglicher für Ihre Inhalte zu machen.

Erzählen Sie^(Tell) persönliche Geschichten, die auf Ihrer realen Erfahrung basieren, oder verwenden Sie eine lustige Analogie. Stellen Sie^(Make) sicher, dass Ihr Humor für Ihr Publikum und Ihr Gesamtziel relevant ist.

Verwenden Sie^(Use) Humor weise, sparsam und mit Diskretion. Vermeiden Sie^(Avoid) alles Anstößige. Wenn Sie Zweifel haben, dass Ihr Witz oder Ihre Geschichte jemanden beleidigen könnte, verwenden Sie ihn nicht.

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, Ihrer ^(Below)PowerPoint- Präsentation Humor hinzuzufügen :

• Wenn Ihnen ein Film einfällt, der für das Thema Ihrer Präsentation relevant ist, finden Sie einen Clip davon und betten Sie ihn in Ihr PowerPoint ein.
• Verwenden Sie ein lustiges Meme, das Ihren Standpunkt festhält.
• Fügen^(Insert) Sie ein animiertes GIF in Ihre Präsentation ein.

Wenn er sparsam und mit gutem Geschmack eingesetzt wird, kann Humor Ihrer Präsentation ein wenig Leichtigkeit verleihen.

Das obige Bild ist ein animiertes GIF . Wenn Sie Ihre Diashow abspielen, wird die Animation angezeigt.

Fügen Sie einige Metaphern hinzu^{(Include Some Metaphors)}

Metaphern erwecken ein Gespräch zum Leben. Sie halten Ihr Publikum bei der Stange, wenn sie in einer Präsentation verwendet werden. Eine Metapher ist eine Redewendung, die repräsentativ oder symbolisch für etwas anderes ist.

Wenn Sie beispielsweise über eine Geschäftsreise oder einen Fahrplan sprechen möchten, verwenden Sie ein Bild einer tatsächlichen Straße mit Straßenschildern wie auf der Folie unten.

Die Verwendung von Metaphern verleiht Ihrer PowerPoint- Präsentation etwas Kreativität.

Sag es ihnen nicht, zeig es ihnen^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

PowerPoint-Präsentationen sind visuelle Hilfsmittel. Anstatt über etwas zu sprechen und Text zu verwenden, um etwas zu beschreiben, nehmen Sie es in Ihre Folien auf. Wenn Sie beispielsweise ein neues Website-Design vorstellen, fügen Sie visuelle Elemente der Website auf Ihren Folien hinzu, um das neue Design Ihrem Publikum zu zeigen.

Verwenden Sie das gleiche Beispiel einer neuen Website, wenn die Website in einer Beta- oder Sandbox-Umgebung online ist, verlinken Sie von der Präsentation aus darauf, um sie in Aktion zu zeigen.

Präsentieren Sie Daten mit SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint enthält ein Diagrammtool namens SmartArt . Verwenden Sie es, um Informationen und Daten visuell darzustellen und Ihre Ideen kreativ zu kommunizieren. Konvertieren^(Convert) Sie Aufzählungszeichen in SmartArt für eine einzigartigere Designoption, wenn Sie sie in Informations- und Erklärvideos umwandeln möchten.

Übergänge & Animationen^{(Transitions & Animations)}

Animationen wirken sich darauf aus, wie sich die Elemente auf Ihrer Folie während einer Diashow bewegen. Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Folien verbessern und Ihnen helfen, das Liefertempo Ihrer Präsentation zu steuern.

Subtile^(Subtle) und einfache Animationen sind am effektivsten, weil sie nicht überwältigend sind. Verwenden Sie beispielsweise für Aufzählungszeichen ein Wischen von links nach rechts^{(left-to-right)} oder von oben nach unten^{(top-to-bottom )} , anstatt sie ein- und ausfliegen zu lassen.

Langweilen Sie Ihr Publikum nicht und lassen Sie es auf zu viele Animationen auf einer Folie warten. Übergänge beziehen sich auf die Art der Animation zwischen Folien. Verwenden Sie nicht für jede Folie einen anderen Übergang. Halten Sie^(Stick) sich an zwei oder drei verschiedene Übergangseffekte.

Wenn Sie zu viele von beiden verwenden, wird Ihre PowerPoint- Präsentation chaotisch, verwirrend und nervig.

Übung macht den Meister^{(Practice Makes Perfect)}

Nachdem Sie Ihre PowerPoint -Präsentation erstellt haben, gehen Sie Ihre Folien durch und üben Sie, wie Sie sie vor einem Publikum präsentieren werden. Üben Sie auch Ihren Ton, Ihre Lieferung und Ihr Timing.

Befolgen Sie die obigen Vorschläge, um Ihre Präsentation ansprechender zu gestalten. Führen^(Run) Sie es so oft durch, wie Sie es brauchen. Sie möchten selbstbewusst und vorbereitet sein, wenn Sie es Ihrem Publikum präsentieren.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentations via PowerPoint doesn’t have to be boring. No matter who your audience is, you can create slides that are engаging, еffective, and to the point. PowerPoint Slidеshows сan incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

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