Viele Nutzer von Google Sheets verbringen zu viel Zeit mit einfachen Aufgaben. Dies liegt vor allem daran, dass sie einige der hilfreichsten Google Sheets- Formeln nicht kennen. Formeln sind hier, um Ihnen das Leben zu erleichtern, den Prozess zu beschleunigen und menschliche Fehler zu beseitigen.

Sehen wir uns 10 der hilfreichsten Formeln in Google Tabellen^{(Google Sheets)} an, die Ihnen Zeit sparen sollen.

Eine Formel aufstellen

Die Verwendung einer Formel in Google Sheets ist einfach. Geben Sie in ein Textfeld einfach „=“ gefolgt von der Formel ein, die Sie verwenden möchten. Es sollte ein kleines Fragezeichenfeld erscheinen, das auftaucht, während Sie eine Formel eingeben. Wählen Sie dieses Kästchen aus, um mehr über die Verwendung dieser Formel zu erfahren.

Wenn wir zum Beispiel „=add(“ eingeben, erfahren wir mehr über die Verwendung dieser Funktion. Sheets sagt uns, dass sie die Summe zweier Zahlen zurückgibt und dass wir sie formatieren können, indem wir den Wert 1, also ein Komma, hinzufügen Wert 2 in der Klammer.

Das bedeutet, dass die Eingabe von „ =add (1,3)“ die Antwort auf 1+3 zurückgeben sollte.

Anstatt „1“ und „3“ einzugeben, können wir auch auf Zellen in Sheets verweisen . Durch Hinzufügen des Zellennamens (gekennzeichnet durch die Spalte gefolgt von der Zeile) führt Sheets automatisch die Formel für diese angegebenen Zellen aus.

Wenn wir also „=add(B3,C3)“ eingeben, werden die Werte aus den Zellen B3 und C3 addiert. Es gibt uns die gleiche Antwort. 

Dieser Ansatz funktioniert für die meisten Formeln in den folgenden Abschnitten.

10 hilfreiche Formeln^{(Helpful Formulas)} in Google Sheets , um Ihnen Zeit zu sparen

Im Folgenden finden Sie 10 der hilfreichsten Formeln in Google Tabellen^{(Google Sheets)} , um Ihnen Zeit zu sparen. Es gibt viele versteckte Sheets-Formeln^{(hidden Sheets formulas)} , die Ihnen helfen können, aber diese sind diejenigen, die der alltägliche Benutzer verwenden und von denen er profitieren kann.

1. Vergessen Sie den Kalender mit HEUTE()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Es fühlt sich an, als würden wir uns dabei ertappen, zu fragen: „Welches Datum ist heute?“ jeden einzelnen Tag. In Tabellen^(Sheets) wird es zu einem noch größeren Problem – das Nachverfolgen von Fristen und das Herunterzählen von Daten erfordert eine tägliche Aktualisierung. Das heißt, es sei denn, Sie verwenden die Funktion TODAY ().

Nachdem Sie es in eine Zelle gesteckt haben, bleibt das heutige Datum übrig. Es wird jeden Tag aktualisiert und Sie müssen nichts tun.

Excel verfügt über eine ganze Reihe von integrierten Datums- und Zeitformeln. Dies macht es einfach, einen Unterschied zwischen zwei Daten zu finden. Mit der Funktion TODAY () können Sie eine sich ständig ändernde zweite Variable haben.

2. COUNTIF () Erleichtert das bedingte Zählen^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Mit Sheets können Sie auch ein wenig codieren, indem Sie das sogenannte „bedingte Zählen“ verwenden. In diesem Fall zählen Sie einen Artikel nur, wenn er bestimmte Kriterien erfüllt.

Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie viele Ihrer Umfrageteilnehmer zwei oder mehr Autos besitzen, können Sie eine COUNTIF ()-Anweisung verwenden. 

Die Bedingung wäre ein Wert, der größer oder gleich zwei ist.

Ohne diese Formel müssten Sie die Daten von Hand durchsuchen und die gesuchte Zahl finden. 

Es gibt andere IF-Funktionen wie diese, die Sie ebenfalls verwenden können, z. B. SUMIF , AVERAGEIF und more^{(AVERAGEIF, and more)} .

3. Zellen mit SUM() hinzufügen

Eine unserer Lieblingsfunktionen ist die Funktion SUM (). Es addiert alle Mengen innerhalb eines ausgewählten Bereichs. Eine Summe ist nur eine Summe von Zahlen, die zusammengezählt werden. Zum Beispiel ist die Summe von 2, 3 und 4 9.

Sie können SUM () verwenden, um eine ganze Spalte zusammenzufügen. 

Wenn Sie immer wieder neue Zeilen hinzufügen, wird die Funktion SUM () automatisch aktualisiert und das neue Element hinzugefügt. Es kann für positive, negative oder nullwertige Zahlen verwendet werden.

Möchten Sie schnell ein Budget erstellen? SUM () wird dein bester Freund sein.

4. Text mit CONCATENATE() zusammenfügen^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Wenn Sie Textfolgen zusammenfügen möchten, können Sie nicht einfach Addition verwenden. Sie müssen einen Programmierbegriff namens Verkettung verwenden. Dieser Begriff bezieht sich auf die Idee, Text zusammenzufügen. 

Sie können mehrere separate Zellen miteinander verketten und eine einzelne Zelle erstellen, die den gesamten Text enthält. Die Verwendung von CONCATENATE^{(CONCATENATE)} () ist die automatische Art, diesen Prozess durchzuführen.

Ohne diese Formel müssten Sie Text separat kopieren und in eine einzelne Zelle einfügen. Dieser Vorgang nimmt viel Zeit in Anspruch, wenn Sie sich Dateien ansehen, die mehrere Zeilen enthalten.

Diese Formel eignet sich hervorragend, wenn Sie die Vor- und Nachnamen von Personen kombinieren oder personalisierte Nachrichten erstellen möchten.

5. TRIM() Entfernt unerwünschte zusätzliche Leerzeichen^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Wann immer Textblöcke aus anderen Quellen kopiert und eingefügt werden, wird die Formatierung zum Alptraum. Oft haben Sie unerwünschte Leerzeichen, die das Gesamtformat ruinieren.

Sie können entweder jedes Leerzeichen manuell löschen oder den Befehl TRIM () in ^(TRIM)Google Sheets verwenden . Dieser Befehl reduziert die Anzahl der Leerzeichen in einer Nachricht und lässt Ihnen nur ein Leerzeichen zwischen den Wörtern.

Dies kann auch für Tabellen hilfreich sein, die so eingerichtet sind, dass sie schriftliche Antworten von Benutzern akzeptieren. Es beseitigt den menschlichen Fehler des versehentlichen doppelten Zeilenabstands und führt zu einem Dokument, das wirklich sauber aussieht.

6. TEXT() Konvertiert Werte in andere Formate^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Eines der großen Probleme in Google Sheets ist die Neuformatierung von Werten, die in eine Zelle eingefügt werden. Sheets versucht zu erraten, welches Format Sie möchten, aber Sie könnten einen ganzen Abschnitt von Zellen ändern müssen.

Alternativ können Sie die Funktion TEXT () ausprobieren. Diese Formel ändert die Formatierung von allgemeinem Text, Wortfolgen, Werten, Dollarbeträgen, Prozentsätzen, Datumsangaben und einer Reihe anderer Optionen.

Wenn Sie beispielsweise einen Datenblock kopieren und einfügen, den Sie in Dollarwerte umwandeln müssen, können Sie dies mit dieser Formel tun. Sie können auch die Anzahl der nach dem Wert angezeigten Dezimalstellen ändern.

7. Integrierte Übersetzung mit GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Tabellen können auch Ihre Übersetzungen beschleunigen. Wenn Sie eine Spalte mit Phrasen in einer Ihnen bekannten Sprache haben, können Sie mehrere Spalten einer übersetzten Phrase in verschiedenen Sprachen erstellen.

Beispielsweise können wir in einem einzigen Dokument gebräuchliche Sätze aus dem Englischen^(English) ins Spanische, Französische^(French) und Japanische übersetzen. Dies kann einem internationalen Team helfen, dasselbe Dokument zu verstehen.

Diese Formel wurde von den Übersetzungsdiensten von Google zur Verfügung gestellt. Sie können diese Formel auch verwenden, um herauszufinden, in welcher Sprache ein bestimmter Text ist, indem Sie ihn kopieren und in Google Tabellen einfügen^(Sheets) . 

Sie können die Ausgangssprache auf „automatisch“ belassen, und Sheets bestimmt, um welche Sprache es sich handelt, und übersetzt sie dann in die ausgewählte Sprache, die Sie verstehen.

8. SORT()-Daten schnell^{(Quickly SORT() Data)}

Das Führen einer sortierten Datenliste kann Kopfschmerzen bereiten. Wenn neue Daten eingegeben oder Daten geändert werden, wird Ihre handsortierte Liste unterbrochen.

Anstatt die Daten bei jedem Einfügen manuell zu sortieren, können Sie den integrierten SORT ()-Befehl verwenden. Dadurch wird automatisch eine Liste mit aufsteigenden oder absteigenden Werten erstellt. 

Nach dem Ausführen kompiliert es die sortierte Liste in einer eigenen Zeile oder Spalte. Sie können diesen Bereich dann verwenden, um weitere Schritte in Ihrem Blatt durchzuführen.

9. Vertausche Zeilen^(Rows) und Spalten^(Columns) mit TRANSPOSE ()

Haben^(Did) Sie versehentlich die Zeile und Spalte Ihres Blattes vertauscht, als Sie es zum ersten Mal erstellt haben? Oder vielleicht hat Ihnen ein Kunde Daten geschickt, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten, aber die Zeilen und Spalten müssen vertauscht werden.

In jedem Fall können Sie den Befehl TRANSPOSE () ausprobieren.

So funktioniert es: Die Zeilen und Spalten werden umgedreht. Die entsprechenden Daten in der Tabelle werden ebenfalls geändert, um sicherzustellen, dass sie nach dem Umdrehen an der richtigen Stelle sind.

Wenn die alten Daten geändert werden, wird auch die transponierte Tabelle aktualisiert und geändert.

10. Finden Sie schnell den DURCHSCHNITT ()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Wenn Sie den Befehl AVERAGE () in Sheets verwenden , wird der Mittelwert einer bestimmten Gruppe von Zahlen ausgegeben. Falls Sie sich nicht erinnern, der Durchschnitt ergibt sich, wenn Sie alle Zahlen addieren und durch die Anzahl der Zahlen dividieren.

Dies ist ein nützlicher mathematischer Befehl. Ohne die AVERAGE ()-Formel müssen Sie sie mit Papier und einem Taschenrechner lösen.

Wählen Sie einfach den Zahlenbereich aus, für den Sie einen Durchschnitt ermitteln möchten, und Sheets erledigt den Rest.

Verwenden Sie Formeln , um die ^{(Use Formulas)}Effizienz Ihrer Google-^{(Your Google Sheets Efficiency)} Tabellen zu verbessern

Zeit, Google Tabellen zu öffnen und diese 10 hilfreichen Formeln auszuprobieren, die Sie gerade gelernt haben. Sie wurden entwickelt, um Ihnen Zeit zu sparen und Ihr Leben einfacher zu machen. Probieren Sie sie selbst aus und sehen Sie, wie einfach sie sind.

Haben Sie eine Lieblingsformel, die wir vermisst haben? Hinterlasse einen Kommentar und lass es uns wissen.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets usеrs spend too much time on simple tasks. Thіs is largеly because they don’t know some of the most helpful Google Sheetѕ formulas. Formulas are here to make your life easier, expedite the proceѕs, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

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