Google Kalender^{(Google Calendar)} ist das Nächstbeste für eine Kristallkugel. Verwalten Sie es gut und es kann vorhersagen, wie Ihre kommenden Tage aussehen werden. Aber ein Google Kalender^{(Google Calendar)} ist nur so nützlich wie Ihre Zeitmanagementgewohnheiten. 

Wenn Sie zu beschäftigt sind, kann Ihr Kalender Amok laufen. Das ist ein Zeichen für Sie, vom Pedal zu treten und Ihren Terminstress zu verringern. Im Folgenden finden Sie einige Google Kalender-^{(Google Calendar)} Tipps zum zeitsparenden Organisieren von Google Kalender . 

Ändern Sie die Ansicht^(View) in etwas, das für Sie funktioniert

Mit Google Kalender^{(Google Calendar)} können Sie per Tastendruck eine Ansicht auswählen. Sie können einen Tag vergrößern oder verkleinern, um eine Vorstellung vom Jahr zu bekommen. 

Um Ihre Kalenderansicht auszuwählen, gehen Sie nach oben rechts und klicken Sie auf den Abwärtspfeil. 

Sie können einen Kalender nach Tag, Woche, Monat oder Jahr anzeigen. Verwenden Sie die Tastenkombinationen, um zwischen den Ansichten umzuschalten. Willst du es noch einfacher machen? Konzentrieren Sie sich einfach^(Just) auf Ihren Zeitplan für den Tag, wenn Sie möchten. 

Um sich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren, entfernen Sie Wochenend- und abgelehnte Ereignisse aus der Ansicht. 

Sie erhalten einige weitere Optionen in den Einstellungen^(Settings) von Google Kalender . Klicken Sie^(Click) oben rechts auf das Zahnradsymbol . ^(Gear)Gehen Sie zu Settings > General > View options . 

Es ist ganz einfach, mehrere Google Kalender nebeneinander anzuzeigen^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} . Wählen Sie einfach^(Just) die Tagesansicht aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kalendern, die Sie in einer Ansicht kombinieren möchten. 

Verwenden Sie die Ansicht „Zeitplan“, um Ihren^(Your) Tag schnell^(Quickly) zu überprüfen

Ein nützlicher Google Kalender^{(Google Calendar)} - Tipp ist die Verwendung der Zeitplanansicht^(Schedule) als schnelle Möglichkeit, sich überschneidende Ereignisse zu erfassen, wenn Sie in einem Remote-Team arbeiten. Wenn Sie freigegebene Kalender haben, können Sie jeden beliebigen Teamkalender aus der linken Seitenleiste hinzufügen. 

Klicken Sie dann im Dropdown-Menü oben rechts  auf Zeitplan .^(Schedule)

Dieser gemeinsame Kalender zeigt Ihnen aus der Vogelperspektive, wie beschäftigt oder frei Ihr gesamtes Team ist. Natürlich können Sie die gleiche Ansicht auf Ihre eigenen mehreren Kalender anwenden und auf kollidierende Aufgaben prüfen. 

Aus diesem Grund sollte Google Kalender^{(Google Calendar)} Teil jedes Toolkits für die Zusammenarbeit eines Remote-Teams^{(collaboration toolkit for a remote team)} sein . 

Farbkodierte Prioritätsaufgaben^{(Color Code Priority Tasks)} , die Sie nicht verpassen^(Don) möchten

Farben können Ihnen auf einen Blick den Unterschied zwischen Ihren Aufgaben zeigen. Weisen Sie^(Assign) Ereignissen basierend auf ihrer Priorität Farben zu. 

Beispielsweise könnte eine dunklere Farbe wie Rot für etwas Dringendes stehen, während eine hellere gelbe Farbe Aufgaben mit niedriger Priorität abdecken kann. 

Öffnen Sie ein Ereignis in Ihrem Kalender. Klicken Sie^(Click) auf den Abwärtspfeil neben Ereignisfarbe^{(Select event color)} auswählen und wählen Sie die Farbe aus, mit der Sie es beschriften möchten.

Wenn Sie mehrere Google Kalender^{(Google Calendars)} haben , heben Sie sie mit einzigartigen Farben voneinander ab. Klicken Sie^(Click) auf die drei vertikalen Pfeile neben einem Kalender. Wählen Sie die Farbe aus der Palette.

Verwenden Sie Zeitblöcke, um Zeit freizugeben

Zeitblöcke ist ein weiterer Google Kalender-^{(Google Calendar)} Tipp, der für Ihren Terminstress bemerkenswert effektiv sein kann. Mit Google Kalender^{(Google Calendar)} können Sie standardmäßig anzeigen , dass Sie „ beschäftigt “ sind. ^(Busy)Während dieser von Ihnen blockierten Stunden kann Sie niemand stören.

1. Klicken Sie^(Click) auf das Zeitfenster, das Sie als beschäftigt festlegen möchten. 
2. Geben Sie im Dialogfeld „  Ereignis “ einen Ereignistitel ein.^(Event)
3. Scrollen^(Scroll) Sie nach unten zum Dropdown-Menü mit der Aufschrift „ Beschäftigt^(Busy) “ (oder „ Frei^(Free) “ ). Beschäftigt ist die Standardoption.
4. Stellen Sie die Sichtbarkeit auf Öffentlich^(Public) ein .  

Teilen Sie anderen Ihre Arbeitszeiten mit

Mit Hilfe Ihres Kalenders können Sie Besprechungen außerhalb der Arbeitszeit vermeiden. Legen Sie^(Set) Arbeitszeiten für die Woche oder bestimmte Stunden für jeden Tag fest und Ihr Team weiß, dass Sie danach für keine Zeit verfügbar sind. 

Dies ist eine G Suite-Funktion^{(G Suite feature)} von Google Kalender . 

1. Öffnen Sie Google Kalender^{(Google Calendar)} auf Ihrem Desktop. 
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen^(Settings) . 
3. Klicken Sie unter Allgemein^(General) auf Arbeitszeiten^{(Working Hours)} .
4. Klicken Sie in diesem Abschnitt auf Arbeitszeit aktivieren^{(Enable working hours)} .
5. Lassen Sie die Tage, an denen Sie arbeiten, ausgewählt und legen Sie die Zeiten fest, zu denen Sie dafür verfügbar sind. 

Bringen Sie Facebook-Events^{(Bring Facebook Events)} in den Kalender

Wussten Sie, dass Sie ^(Did)Facebook- Ereignisse zu Google Kalender^{(Google Calendar)} hinzufügen und synchronisieren können? Dies erspart Ihnen die Mühe, soziale Medien zu überprüfen, wenn Sie dies nicht möchten.

• Melden Sie sich bei Facebook an. Gehen Sie zur Seite „ Ereignisse^(Events) “ und scrollen Sie nach unten, bis Sie diese kleine Benachrichtigung sehen.

• Klicken Sie auf Anstehende Veranstaltungen^{(Upcoming Events)} , um die Kalenderdatei herunterzuladen. 
• Gehen Sie zu Google Kalender^{(Google Calendar)} . Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Pluszeichen neben Andere Kalender^{(Other calendars)} .

• Klicken Sie auf „Importieren^{(Click Import)} “ und laden Sie die iCal-Datei „ Facebook Upcoming Events “ hoch.^{(Facebook Upcoming Events)}
• Nachdem die Datei importiert wurde, sehen Sie den neuen Kalender im Abschnitt „Andere Kalender“.

Der Google-Kalender^{(Google Calendar)} bleibt mit dem Facebook-Veranstaltungskalender^{(Facebook Events)} synchronisiert , wenn neue Veranstaltungen hinzugefügt werden. 

Verwenden Sie Google Kalender wie ein Tagebuch

Das Notizfeld^(Notes) für jedes Ereignis kann viele Informationen enthalten, wenn Sie es gut formatieren. Sie können es wie ein Quickfire-Bullet-Journal oder einen Notizblock verwenden. Sie können auch Anhänge für reichhaltigere Notizen hinzufügen.

Sie können beispielsweise nach Abschluss einer geplanten Aufgabe eine Produktivitätsbewertung notieren und Erkenntnisse für zukünftige Verbesserungen gewinnen. 

Dieses Selbst-Feedback kann Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit besser zu nutzen und Stress abzubauen. 

Verpassen Sie keine Termine über Zeitzonen hinweg^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Aktivieren Sie die sekundäre Zeitzonenfunktion von Google Kalender, wenn Sie in einem internationalen Team arbeiten. ^(Google)Google übernimmt die Zeitzonenumrechnung für Sie und hält Sie auf dem Laufenden.

Gehen^(Settings) Sie zu den Kalendereinstellungen . Aktivieren Sie unter der Überschrift Zeitzone^(Time) das Kontrollkästchen Sekundäre Zeitzone anzeigen^{(Display secondary time zone)} und legen Sie die gewünschte Zeitzone fest.

Erleichtern Sie das Erfassen im Kalender auf einen Blick, indem Sie jeder Zeitzone eine Bezeichnung zuweisen. Wie Sie im obigen Bildschirm sehen können, können Sie auch Weltzeituhren anzeigen, um die aktuelle Zeit an beliebig vielen Orten anzuzeigen.

Benachrichtigungen ausschalten

Eine Flut von Benachrichtigungen kann unsichtbaren Stress verursachen. Der beste Weg, sie zu verwenden, besteht darin, sie einzuschränken oder Benachrichtigungen^{(turn off notifications)} ganz zu deaktivieren. 

Google Kalender^{(Google Calendar)} -Benachrichtigungen können nützlich sein. Aber zu viele Ereignisse oder sogar mehrere Kalender können zu Ablenkungen werden. 

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen in den Ereigniseinstellungen^{(Event settings)} . 

Die einzige Google Kalender-Verknüpfung^{(Google Calendar Shortcut)} , an die Sie sich erinnern sollten

Möchten Sie mit einem einzigen Tastendruck zu einem beliebigen Date-Quickie gehen? Drücken^(Press) Sie „ g “ in einer beliebigen Kalenderansicht. Es erscheint ein kleines Feld, in das Sie ein beliebiges Datum eingeben können, zu dem Sie springen möchten. 

Verwenden Sie ein Standard-Datumsformat („15.5.20“) oder ein Datum im Textformat („15. Mai 2020“).

Drücken Sie „ t “, um zur Ansicht des heutigen Datums zurückzukehren. 

Denken Sie daran , ^(Remember)Ihren Google-Kalender^{(Your Google Calendar)} zu füllen 

Google Kalender^{(Google Calendar)} ist schlau, aber das kann es nur sein, wenn Sie daran denken, ihm die erforderlichen Daten zu geben. Wenn Sie gute Zeitmanagementgewohnheiten haben, dann ist dies der beste Online-Kalender für Sie^{(the best online calendar for you)} . Sie müssen sich nicht auf einen Browser oder die mobilen Apps verlassen, obwohl sie ausgezeichnet sind. Sie können Google Kalender auch ganz einfach auf Ihrem Desktop einrichten^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Teilen Sie einige Ihrer eigenen Google Kalender-^{(Google Calendar)} Tipps in den Kommentaren unten.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Сalendar іs thе next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretell what your coming days will lоok like. But a Google Calendar is only as uѕeful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

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