In diesem Artikel werde ich 10 Excel- Tipps behandeln, mit denen Sie die Produktivität steigern und Ihr Arbeitsleben erleichtern können. Stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte Liste durchlesen, damit Sie die Tipps finden, die für Sie am nützlichsten sind.

Ich werde direkt in die Aktion unten springen. Stellen^(Make) Sie sicher, dass Sie diese Seite mit einem Lesezeichen versehen, damit Sie hierher zurückkehren können, falls Sie einen der nützlichen Tipps vergessen, die ich Ihnen mitteilen werde.

Nutzen Sie die Statusleiste

Immer wenn Sie eine Reihe von Zahlen markieren, liefert Ihnen die Statusleiste am unteren Rand von Excel einige nützliche Informationen. Sie können Informationen über die Summe, den Durchschnitt und die Gesamtzahl der Zahlen finden.

Viele Leute kennen die Statusleiste, aber wussten Sie, dass Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken können, um weitere Funktionen hinzuzufügen? Beispielsweise können Sie die Mindest- und Höchstwerte in einem Bereich hinzufügen.

Verwenden Sie Verknüpfungen für die schnelle Navigation

Wenn Sie schnell durch ein Blatt navigieren müssen, können Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden.

• Ctrl+End – Navigieren Sie zur Zelle ganz rechts, in die Sie Daten eingegeben haben.
• Strg+Pos1 – zum Start navigieren.
• Ctrl+right Pfeil nach rechts – Navigieren Sie in der Excel -Tabelle ganz nach rechts .
• Ctrl+left Pfeil nach links – Navigieren Sie in der Excel -Tabelle ganz nach links .
• Ctrl+up Pfeil nach oben – zum Anfang der Excel -Tabelle navigieren .
• Ctrl+down Pfeil nach unten – zum Ende der Excel -Tabelle navigieren .

Klebrige Reihen

Wenn Sie möchten, dass einige Zeilen beim Scrollen oben in der Excel -Tabelle bleiben , wählen Sie die Zeile aus, indem Sie auf der linken Seite auf ihren Buchstaben klicken, und klicken Sie dann oben auf ^{( clicking on its letter)}Ansicht^{(View )} . Klicken Sie als Nächstes auf Freeze Panes , um die folgenden Optionen zu erhalten:

• Fenster einfrieren –^{(Freeze Panes – Sticky)} Alle fixieren, basierend auf der aktuellen Ansicht.
• Obere Reihe einfrieren – Fixiert^{(Freeze Top Row – Sticky)} nur die oberste Reihe.
• Erste Spalte einfrieren – Kleben Sie^{(First Column – Stick)} nur die erste Spalte.

Formeln schnell auswählen

Dieser Tipp kann viel Zeit sparen, wenn Sie ständig Formeln eingeben. Wenn Sie mit der Eingabe einer Formel beginnen, können Sie mit den Aufwärts-/Abwärtspfeiltasten durch die vorgeschlagenen Formeln gehen und mit der Tabulatortaste diese Formel automatisch auswählen. Diese Methode ist oft viel schneller, als jedes Mal eine Formel vollständig abzutippen.

Informationen zum automatischen Ausfüllen

Wenn Sie einen Datenbereich ausfüllen, können Sie diesen Bereich markieren und dann nach unten ziehen, um weitere Zellen automatisch mit den folgenden Informationen zu füllen. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie dies nutzen können, um produktiver zu sein. Beispielsweise kann es verwendet werden, um fortlaufende Daten automatisch einzugeben.

Excel ist schlau darin, zu erraten, welche Informationen Sie automatisch ausfüllen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte haben, die jeden dritten Tag angezeigt wird, kann sie diesem Muster mit der Funktion zum automatischen Ausfüllen folgen.

Erstellen Sie ein Makro, um eine Aufgabe zu automatisieren

Wenn Sie Aufgaben wiederholt in Excel ausführen , können Sie ein Makro erstellen, um den Vorgang zu automatisieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

• Klicken Sie auf Datei.^(File.)
• Klicken Sie auf Optionen.^(Options.)
• Klicken Sie auf Menüband anpassen.^{(Customize Ribbon.)}
• Wählen Sie auf der Registerkarte „ Haupt “ die Option „ ^{( Main )}Entwickler^{( Developer )} “ aus , um sie zu aktivieren .
• Klicken Sie auf OK.

• Klicken Sie nun auf die neue Registerkarte „ Entwickler^{(Developer )} “ oben in der Excel - Multifunktionsleiste.
• Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Makro aufzeichnen.^{(Record Macro)}
• Benennen Sie nun das Makro^{(name the macro)} und wählen Sie eine Verknüpfung dafür.^{(choose a shortcut for it.)}
• Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen, um es Ihnen in Zukunft einfacher zu machen.

• Führen Sie als Nächstes einfach eine beliebige Aufgabe aus, so wie Sie es normalerweise in Excel tun würden .
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aufzeichnung beenden.^{(Stop Recording.)}
• Sie können jetzt die von Ihnen erstellte Verknüpfung verwenden, um die von Ihnen aufgezeichnete Aufgabe sofort auszuführen.

Erstellen Sie in Sekundenschnelle einen schönen Tisch

Sie können visuell ansprechende Tabellen in Sekundenschnelle erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

• Markieren Sie zunächst die gewünschten Daten in der Tabelle.
• Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen ^{( Insert )}.
• Klicken Sie auf Tabelle.^(Table.)
• Der markierte Bereich wird nun umrandet.
• Klicken Sie auf OK , um die Tabelle zu erstellen.

Sie können die Tabellensymbole oben rechts verwenden, um die Farben zu ändern, und die Kontrollkästchen unter der Registerkarte Design verwenden, um das Layout zu ändern.

Sie können auch auf das kleine Symbol unter der Tabelle klicken, sobald der Mauszeiger über der Tabelle schwebt. Dies öffnet ein kleines Menü zum Erstellen von Diagrammen, Tabellen, Formatierungsregeln und mehr.

Verwenden Sie Gehe zu, um bestimmte Zellen zu finden

Wenn Ihre Excel -Tabelle eine überwältigende Menge an Daten enthält, wird es schwierig, alles aufzuspüren. Sie können das Werkzeug Gehe zu^{(e Go To)} verwenden, um bestimmte Zellen einfacher zu finden. Es funktioniert ähnlich wie das Suchwerkzeug^(Find) in Microsoft Word .

• Wählen Sie zunächst den Datenbereich^{(select the range of data)} aus, in dem Sie nach Informationen suchen möchten.
• Alternativ drücken Sie einfach Ctrl+A , um alles auszuwählen.
• Suchen Sie oben rechts auf der Registerkarte Startseite^(Home) nach dem Abschnitt Bearbeiten .^{(Edit )}
• Klicken Sie auf Gehe zu^{(Go To)} .
• Sie können dann einen Wert oder ein Wort eingeben oder die Registerkarte „Spezial“ verwenden^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} , um spezifischere Elemente zu finden.

Schneller Tipp:^{(Quick tip: )} Sie können einen Kommentar zu allen Zellen erstellen, die Sie später leicht finden möchten, und dann die Kommentarauswahl^(Comment) auf der Registerkarte „ Spezial^{(Special )} “ verwenden, wenn Sie „Gehe zu“ verwenden.

Ändern Sie die Funktionsweise von „Enter“.

Standardmäßig bewegt Sie das Drücken der Eingabetaste eine Zelle nach unten, aber es gibt eine Methode, um die Funktionsweise der ^(Enter)Eingabetaste^(Enter) in Excel zu ändern . Um dies zu ändern, gehen Sie zu Datei^{( File)} , dann zu Optionen^(Options) und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert ^{( Advanced )}.

Von hier aus können Sie wählen, ob die Eingabetaste^(Enter) Sie nach oben, unten, rechts oder links bewegt. Alternativ können Sie die Funktion auch einfach komplett ausschalten. Dies ist nützlich, wenn Sie die Eingabe als einfache Möglichkeit zur Bestätigung von Daten beibehalten und lieber manuell durch die Zellen navigieren möchten.

Kopieren Sie dieselben Daten^{(Same Data)} gleichzeitig in mehrere ^(Once)Zellen^{(Multiple Cells)}

Sie können die Daten einer Zelle schnell in beliebig viele Zellen kopieren. Drücken Sie dazu zuerst Ctrl+C auf der Zelle, die Sie kopieren möchten. Markieren Sie als Nächstes^(Next) die Zellen , in die Sie kopieren möchten^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , und drücken Sie dann Ctrl+V .

Zusammenfassung

Haben^(Did) sich diese Excel- Tipps als nützlich erwiesen? Hoffentlich. Wenn Sie Fragen zu den Tipps haben, die ich in diesen Artikel aufgenommen habe, kontaktieren Sie mich bitte auf Twitter und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Genießen!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this artіcle, I’ll be сovering 10 Excel tips that you can use to boost productivity and makе your work life easier. Make sυre you read through the entire list so that you can find the tips that wіll be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

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