Unabhängig davon, ob Sie Ihr eigenes Unternehmen besitzen oder nur versuchen, Ausgaben im Rahmen Ihrer Arbeit zu verfolgen, die folgenden 10 Apps helfen Ihnen, Ihre Quittungen zu scannen, zu verfolgen und zu verwalten.

Zu den Kriterien für die Auswahl der besten Apps zum Scannen von Belegen gehörten Benutzerfreundlichkeit, Qualität der Scans, OCR - Funktionalität und Benutzerbewertungen.

Zu den besten Apps zum Scannen und Verwalten von Belegen gehören:

• Aufwenden
• Intelligente Quittungen
• Quittungen von Wave for Business
• ABUKAI-Kosten
• Genialer Scanner
• Scanner löschen
• Winziger Scanner
• Office-Objektiv
• Fitfin Budget-App
• Zoho

1. Kosten

Expensify ist in den meisten Listen von Apps zum Scannen und Verwalten von Quittungen enthalten, und das aus gutem Grund. Es ist eine preisgekrönte App, die so ziemlich alles kann, was Sie in einer solchen App benötigen.

Mit Expensify^(Expensify) können Sie ein Foto der Quittung machen und das Quittungsfoto verarbeiten, um alle wichtigen Details herauszuziehen.

Der Wert, den diese App vor anderen bietet, besteht darin, dass sie Zeit spart, wenn Sie versuchen, Quittungen zu speichern. Dies ist entscheidend, wenn Sie auf Reisen sind und nicht viel Zeit haben, sich um sie zu kümmern. Die Fähigkeit, ein Foto zu machen und zu rennen, ist entscheidend.

Einige der besten Funktionen von Expensify sind:

• Enthält eine Funktion zum Verfolgen des Kilometerstands
• Integriert in den GPS^(GPS) - Sensor Ihres Telefons
• Kreditkartentransaktionen importieren
• Lässt sich in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder NetSuite integrieren

Laden Sie Expensify herunter^{(Download Expensify)} : Für Android^{(For Android)} , Für iOS^{(For iOS)}

2. Intelligente Quittungen

Smart Receipts ist eine weitere auf Belege ausgerichtete App, die das Erfassen und Organisieren Ihrer Belege sehr einfach macht.

Es macht Ihr Mobiltelefon im Wesentlichen zu einem Quittungsscanner in Ihrer Tasche. Darüber hinaus sparen Sie Zeit, wenn Sie eine Spesenabrechnung erstellen möchten, und Sie können sogar mehr Kilometer nachverfolgen, während Sie geschäftlich unterwegs sind.

Es hilft Ihnen im Grunde, alles zu verfolgen, was Zeit braucht, um zu verfolgen, wenn Sie für Ihren Job unterwegs sind.

Zu den besten Funktionen von Smart Receipts gehören:

• Passen Sie Berichte im PDF-^{(Customize PDF)} , CSV- oder ZIP -Format an, die Sie exportieren können
• Kostenlos und Open-Source
• Machen Sie Quittungsfotos oder importieren Sie sie aus Ihrer Fotogalerie
• ^(Tag)Kennzeichnen Sie die von Ihnen erfassten Belege mit Metadaten, damit Sie sie später leichter finden können
• Verfolgen Sie Ihren Kilometerstand während der Fahrt
• Synchronisieren Sie Ihre Belege und Berichte mit Google Drive
• Verfügt^(Has) über eine OCR - Funktion, um Text aus Ihren Scans zu erkennen

Laden Sie Smart Receipts herunter^{(Download Smart Receipts)} : Für Android^{(For Android)} , Für iOS^{(For iOS)}

3. Quittungen von Wave

Eine weitere App, die sich hauptsächlich auf das Speichern und Verwalten Ihrer Quittungen konzentriert, ist Receipts by Wave . Diese App ist besonders einfach zu bedienen und wird mit Ihrem kostenlosen Wave -Konto synchronisiert, um all diese Belege in der Cloud zu speichern.

Das Schöne daran ist, dass es egal ist, ob Sie Ihr Telefon verlieren, Sie haben immer Zugriff auf Ihre wichtigen Reiseaufzeichnungen über das Internet.

Zu den wichtigsten Funktionen von Receipts by Wave gehören:

• Eine der besten OCR -Texterkennungen aller Quittungsscan-Apps
• Mit der cloudbasierten Buchhaltungssoftware von Wave können Sie Quittungen in Berichte integrieren
• Scannen Sie mehrere Belege (bis zu 10) gleichzeitig.
• Sie müssen nicht online sein, um Quittungen zu scannen und zu speichern
• Bearbeiten Sie Notizen für gescannte Belege

Quittungen von Wave herunterladen^{(Download Receipts by Wave)} : Für Android^{(For Android)} , Für iOS^{(For iOS)}

4. ABUKAI-Kosten

Abukai ist eine überraschend einfache App, die einen Hauptzweck hat, und zwar alle Ihre Ausgaben ohne großen Aufwand zu verwalten.

Das Speichern Ihrer Quittungen ist mit dieser App buchstäblich ein zweistufiger Prozess. Sie machen unterwegs einfach ein Foto der Quittung oder Rechnung und reichen die Quittung ein, um sie auf Ihrem Telefon zu speichern. Die App verarbeitet die Quittung zu der von Ihnen eingerichteten Spesenabrechnung, die Sie an Ihre E-Mail-Adresse oder eine beliebige andere E-Mail-Adresse senden können.

Die App hat zahlreiche Auszeichnungen von großen Namen wie Nasdaq und PC Magazine erhalten . Das meiste Lob kommt von der Art und Weise, wie Abukai die Berichterstellung für Sie automatisiert. Berichte können entweder im Excel- oder im PDF -Format exportiert werden.

Die kostenlose Version enthält 12 Spesenabrechnungen pro Jahr, was bedeutet, dass Sie keinen Cent ausgeben müssen, wenn Sie sie nur benötigen, um einen einzigen Bericht pro Monat zu senden.

Laden Sie Abukai herunter^{(Download Abukai)} : Für Android^{(For Android)} , Für iOS^{(For iOS)}

5. Genius-Scan

Es sind nicht nur Apps zum Scannen von Quittungen, die beim Scannen und Verwalten Ihrer Quittungen ausreichen. Wenn Sie darüber nachdenken, brauchen Sie wirklich nur eine effektive Scan-App, um die Arbeit zu erledigen.

Genius Scan ist eine der perfekten Apps dafür. Wenn Sie auf der Suche nach der einfachsten App zum Scannen und Speichern Ihrer Quittungen unterwegs sind, dann ist dies genau das Richtige. Mit der App können Sie diese Scans per JPEG oder PDF in jedes Ihrer Cloud-Speicherkonten exportieren .

Es lässt sich in Box , Dropbox , Evernote und mehr integrieren.

Zu den Funktionen dieser beeindruckenden App zum Scannen von Dokumenten gehören:

• Dokumentenerkennung^(Document) und perspektivische Fixierung
• Scannen Sie mehrere Belege auf einmal.
• Hochwertige Scans
• Markieren^(Tag) Sie Quittungen, um sie viel einfacher zu finden
• Alle Quittungen werden für beste Sicherheit sofort auf dem Telefon gespeichert

Laden Sie Genius Scan herunter^{(Download Genius Scan)} : Für Android^{(For Android)} , Für iOS^{(For iOS)}

6. Scanner löschen

Clear Scanner ist eine dieser Scanner-Apps, die einen perfekten Quittungsmanager abgeben. Dies gilt insbesondere für Clear Scanner aufgrund der integrierten OCR - Funktion, sodass auch Text aus Ihren Belegen erkannt und importiert wird.

Sie können Clear Scanner verwenden , während Sie unterwegs sind, um Quittungen schnell zu erfassen und sie als PDF - Dokumente oder im JPEG -Format zu speichern, die Sie Ihren Spesenabrechnungen anhängen können.

Die App erkennt automatisch die Ecken des Belegs, sodass Sie nur den Beleg selbst und nichts anderes speichern, was Platz auf Ihrem Mobilgerät sparen kann. Sie können das Foto auch bearbeiten, bevor Sie es auf Ihrem Gerät speichern.

Die App synchronisiert auch mit Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote und anderen Cloud-Diensten, sodass Sie von überall aus auf Ihre Belege zugreifen können.

Laden Sie Clear Scanner herunter^{(Download Clear Scanner)} : Für Android^{(For Android)} , Für iOS^{(For iOS)}

7. Winziger Scanner

Wenn Sie nach einfach suchen, dann brauchen Sie nicht weiter als nach Tiny Scanner zu suchen . Es verwandelt Ihr Mobiltelefon im Wesentlichen in einen tragbaren Dokumentenscanner. Es ist außerdem leicht, sodass es kaum Speicherplatz in Ihrem Gerät beansprucht. Es speichert alle Quittungen (oder andere Dokumente) als Bild oder PDF - Dokument.

Weil es so leicht ist, ist es auch blitzschnell.

Obwohl es sich nur um einen Dokumentenscanner handelt, ist es auch eine großartige Möglichkeit, Quittungen zu organisieren, da es die Möglichkeit bietet, diese Scans in mehrere Ordner zu sortieren. Sie können die Scans per E-Mail, an beliebige Cloud-Konten wie Dropbox , Evernote oder Google Drive oder sogar über WLAN^(Wi-Fi) direkt an Ihren Computer weitergeben.

Wenn das wichtigste Merkmal eines Quittungsscanners Leichtgewicht und Geschwindigkeit ist, dann ist dies die App für Sie.

Laden Sie Tiny Scanner herunter^{(Download Tiny Scanner)} : Für Android^{(For Android)} , Für iOS^{(For iOS)}

8. Office-Objektiv

Office Lens ist eine mobile App, die kostenlos von Microsoft angeboten wird . Es ist ein Dokumentenscanner, eignet sich aber besonders zum Scannen von Belegen.

Der Scan-Teil funktioniert außergewöhnlich gut, da Office Lens das Dokument automatisch zuschneidet und verbessert, damit der Text darauf gut lesbar ist. Sie können die Scans dann in eine beliebige Office - App wie Word oder PowerPoint exportieren oder das ^(PowerPoint)PDF einfach an Ihre E-Mail oder Ihr OneDrive-Konto senden.

Das Schöne an der Verwendung der App wie Office Lens ist, dass sie nicht nur für Quittungen gedacht ist. Sie können es verwenden, um jedes Dokument zu scannen und zu speichern und diese Scans in den vielen anderen Apps zu verwenden, in die es integriert ist.

Es hilft Ihnen nicht nur beim Scannen und Verwalten Ihrer Quittungen, sondern lässt Sie auch viel produktiver mit all den Papierdokumenten umgehen, mit denen Sie es zu tun haben. 

Laden Sie Office Lens herunter^{(Download Office Lens)} : Für Android^{(For Android)} , Für iOS^{(For iOS)}

9. Fitfin Budget-App

Wenn die meisten Menschen an Apps zum Scannen von Belegen denken, denken sie an Geschäfts- und Reisekosten. Aber die Wahrheit ist, dass eine der häufigsten Anwendungen für das Scannen von Belegen die Familienbudgetplanung ist.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Budget zu führen, ist die Verfolgung der Ausgaben. Und der einfachste Weg, alle Ausgaben zu erfassen, besteht darin, jede Quittung von jedem Einkauf, den Sie tätigen, aufzubewahren. So können Sie sich beim Aktualisieren Ihres Budgets leicht an alle Ausgaben erinnern, die Sie hatten.

Fitfin wurde speziell für diesen Zweck hergestellt. Sie können der App Budgetordner hinzufügen und Belege erfassen, die speziell für diesen Bereich Ihres Budgets gelten.

Das Tolle an der Verwendung dieser App zum Scannen von Belegen ist, dass sie Ihnen dabei hilft, Ihr Budget zu erstellen und einzuhalten.

Laden Sie Fitfin herunter^{(Download Fitfin)} : Für Android^{(For Android)} , Für iOS^{(For iOS)}

10. Zoho

Ohne Zoho^(Zoho) wäre keine Liste der Quittungsscanner-Apps vollständig . Zoho ist bekannt dafür, Cloud-basierte Office-Apps wie E- Mail^(Email) , Kalender^(Calendar) und mehr anzubieten. Aber was viele Leute nicht wissen, ist, dass Zoho auch eine fantastische mobile App zum Scannen von Belegen anbietet.

Diese App bietet Zugriff auf all diese Office -Apps. Aber am wichtigsten ist, dass Sie Quittungen schnell hochladen können, wenn Sie auf Spesen tippen, indem Sie einen^(Expense) Schnappschuss der Quittung machen.

Die Zoho - App führt OCR -Scans auf dem Beleg durch und füllt alle Details für Sie in das Spesenformular ein. Dies spart viel Zeit und ermöglicht es Ihnen, diese Details schnell auf Ihre Ausgabenverfolgungsaufzeichnungen anzuwenden. 

Zoho ist eine hochfunktionale App, die über die Funktion zum Scannen von Belegen hinausgeht, was es zu einer einfachen Wahl macht, wenn Sie Zugriff auf die gesamte Suite von Zoho - Produkten haben möchten.

Laden Sie Zoho herunter^{(Download Zoho)} : Für Android^{(For Android)} , Für iOS^{(For iOS)}

Verwenden von Apps zum Scannen von Belegen

Die Möglichkeit, Ihre Quittungen von Papier in ein digitales Format umzuwandeln, kann Ihre Ausgabenverfolgung viel einfacher machen. Und da die meisten Apps die Funktion bieten, diese Belege sogar automatisch an Spesenabrechnungen zu senden, könnten Ihre Geschäftsreisen mühelos werden.

Die Wahl der richtigen App zum Scannen von Belegen hängt wirklich davon ab, wann Sie Apps scannen müssen und wie Sie sie verwenden müssen. Probieren Sie einige dieser Apps aus und sehen Sie selbst, welche für Sie die richtige ist.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether you own your own business оr you’re just tryіng to track expenses as part of уour job, the following 10 apрs will help you scan, track, and manаge your receiрts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

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